Wise Ed Tools
Vlastito poslovanje škole uz studentski sistem, s jednom prijavom.
Novac i osoblje
Osnovna sredstva
Svaka stolica, projektor i laptop koje ustanova posjeduje, u jednom registru: gdje stoji, ko ga ima, koliko je koštao i koliko vrijedi danas. Skenirajte etiketu da otvorite njegovu karticu, ili obiđite prostorije pri popisu i označite sve što vidite. Amortizacija se računa sama, mjesec po mjesec, po grupi kojoj svako sredstvo pripada.
- Skenirajte čitačem barkoda ili kamerom telefona
- Popis prostoriju po prostoriju
- Amortizacija se računa, nikada ne upisuje
- Prostorije i zaduženi preuzeti iz rasporeda
Šta radi
- Jedna kartica po sredstvu s inventarskim brojem, nazivom, serijskim brojem, kategorijom, prostorijom, zaduženim, dobavljačem i računom, datumom i vrijednošću nabavke, datumom stavljanja u upotrebu i grupom amortizacije. Svaka izmjena se čuva u historiji kartice.
- Registar pronalazi bilo koju karticu po bilo kojoj riječi i filtrira po statusu, kategoriji i prostoriji. Svaki redak prikazuje nabavnu vrijednost, vrijednost danas i kada je sredstvo posljednji put viđeno.
- Skeniranje. USB čitač barkoda tipka u polje za skeniranje; na telefonu ili tabletu čiji preglednik čita barkodove, to radi kamera. Skeniranje otvara karticu — ili, pri popisu, označava je viđenom u prostoriji u kojoj stojite i bilježi gdje je bila prije ako je premještena.
- Broj koji još niko nema nudi da se za njega odmah napravi kartica, s već unesenim brojem.
- Amortizacija po grupi. Linearno po godišnjoj stopi grupe, jedna dvanaestina svakog mjeseca od mjeseca nakon stavljanja sredstva u upotrebu; sitni inventar otpisuje se odmah. Godišnji list zbraja po grupi.
- Otpis nije brisanje. Sredstvo koje je napustilo ustanovu ostaje u registru kao otpisano, s datumom, za pitanja na kraju godine. Brisanje je za karticu napravljenu greškom.
Popis, prostoriju po prostoriju
Izaberite način popisa
Na ekranu za skeniranje izaberite da skeniranje označava sredstva viđenima, i recite u kojoj ste prostoriji.
Skenirajte sve u prostoriji
Svako skeniranje označava sredstvo viđenim sada i navodi ga ispod; sredstvo iz druge prostorije to kaže.
Pređite u sljedeću prostoriju
Promijenite prostoriju i nastavite; lista ovog kruga ostaje na ekranu dok je ne očistite.
Pročitajte šta nije viđeno
U registru „Posljednji put viđeno“ prikazuje ono što ove godine niko nije našao — lista za komisiju.
Vlastite liste registra
- Prostorije, kategorije, zaduženi i grupe amortizacije su vlastite liste modula. Prostorije i zaduženi počinju kao kopija prostorija i nastavnika iz rasporeda — po jedno dugme za svako — a zatim se vode zasebno, pa se može dodati ostava, hodnik ili domar bez diranja rasporeda.
- Druga kopija samo dodaje ono što je raspored u međuvremenu dobio; ništa što je ustanova uredila se ne prepisuje.
- Zakonske grupe amortizacije države ustanove učitavaju se jednim dugmetom, svaka s najvišom dopuštenom godišnjom stopom. Ustanova može promijeniti stopu; stopa iznad stope grupe se pita, ne odbija.
- Šifra koju kartica navodi a lista nema pita se pri spremanju i dodaje na listu.
Još ne
- Etikete se odavde ne štampaju. Inventarske etikete štampaju se vlastitim štampačem etiketa ustanove; Ed Tools ih čita.
- Nema knjiženja u računovodstveni sistem. Godišnja amortizacija čita se po grupi na listu.
Pitanja o osnovnim sredstvima
Treba li nam poseban skener?
Ne. Radi svaki USB čitač barkoda koji tipka kao tastatura. Na telefonu radi kamera tamo gdje preglednik može čitati barkodove; drugdje upišite broj.
Naše prostorije su već u rasporedu. Zašto druga lista?
Zato što sredstva stoje u prostorijama koje raspored nikada ne koristi — ostave, kancelarije, hodnici. Lista počinje kao kopija jednim dugmetom i zatim je vlastita lista registra.
Možemo li preuzeti našu postojeću inventarnu listu?
Možemo. Wise unosi postojeći registar kada se modul uključi; od tada se kartice vode ovdje.
Ko smije mijenjati registar?
Služba: onaj koga je ustanova označila kao administratora s pravom uređivanja, kao u administraciji rasporeda i u Wise Ed.
Radi zajedno sa
Svaki modul radi samostalno. Ovo su oni s kojima radi više.
Izgrađeno na Wise Timetable
Zašto studentska služba na podacima rasporeda radi ono što drugi ne mogu.
Evidencija osoblja
Vrijeme, odmori i izostanci; zaposlenici na vlastitoj stranici, nadređeni odobravaju, mjesec za obračun plaća.
Pogledajte Wise Ed na Vašoj školi
Rezervirajte online prezentaciju. Proći ćemo kroz to kako Vaša studentska služba radi danas i pokazati isti posao u Wise Ed — s Vašim studijskim programima, a ne s demonstracijskim skupom podataka.