Poruke
Direktne poruke i poruke odjela, obavijesti, upozorenja i tekstualne poruke.
Komunikacija
Pristup trećih strana
Neki ljudi izvan škole imaju razlog vidjeti dio studentovog studija: roditelj, kompanija koja plaća školarinu, sponzor. Wise Ed svakome daje vlastitu prijavu i pokazuje tačno ono što zakon i student dopuštaju — podrazumijevano ništa, i ništa što student ne može vidjeti da se gleda.
- Punoljetni student odlučuje, osobu po osobu
- Svaki uvid je zabilježen i prikazan studentu
- Isključeno dok ga škola ne uključi
Šta radi
- Tri vrste trećih strana: staratelj (roditelj maloljetnika), platitelj i sponzor. Pozivaju ih služba, a punoljetni student ih također može pozvati.
- Dio po dio. Raspored, ispiti, ocjene i napredak, prisustvo, objave, računi — svako uključeno ili isključeno za svaku osobu.
- Portal za roditelje: sedmični raspored, ispiti, ocjene, prisustvo, računi s kodom za plaćanje QR i PDF-om te obavijesti škole. Staratelj s više djece bira dijete; jedno dijete se otvara odmah.
- Opravdanja izostanaka. Staratelj prijavljuje ili opravdava izostanak obrascem; razrednik ili služba ga prihvata ili odbija uz razlog, a prihvaćeno opravdanje označava te izostanke opravdanima.
- Roditeljski sastanci. Nastavnici objavljuju svoje termine za razgovor, staratelji rezervišu termin, a slijede podsjetnici; služba vidi svaku rezervaciju i može je otkazati uz razlog.
- Razrednici po grupi iz rasporeda primaju opravdanja i poruke staratelja svog razreda.
Kako se pristup daje
Škola uključuje portal
Podrazumijevano je isključen. Škola postavlja svoju dob punoljetnosti, šta nova veza prikazuje, pravila opravdanja i razrednike.
Osoba se poziva
E-poštom, s jednokratnim kodom. Nakon toga se prijavljuje šestocifrenim kodom poslanim na njenu adresu ili Microsoft računom čiju adresu Microsoft potvrđuje.
Pravila određuju šta veza prikazuje
Za maloljetnika, ono što je škola označila. Za punoljetnika, samo ono što student odobri — a student to može povući u svakom trenutku, s odmah važećim učinkom.
Pri punoljetnosti student se pita
Zadržati vezu kao prije, ne dijeliti ništa ili ukloniti osobu. Dok student ne odgovori, veza ne prikazuje ništa.
Ko šta vidi
- Nikad se ne dijeli s trećom stranom: prilagodbe, zahtjevi i njihovi dokumenti, te studentove poruke. Razgovori s razrednikom i službom namijenjeni su samo staratelju maloljetnika, gdje ih škola dopušta.
- Staratelj maloljetnika vidi ono što škola označi, i ništa dok nešto ne označi — osim rezervacije roditeljskog sastanka, koja ne prikazuje podatke i podrazumijevano je uključena.
- Platitelj vidi, bez studentove saglasnosti, račune izdate na njega koji se odnose na ovog studenta, s kodom za plaćanje, statusom i opomenama — to su njegovi vlastiti dokumenti. Sve ostalo traži studentovo odobrenje. Stavka popusta ili stipendije na takvom računu glasi samo „Umanjenje“, pa ne može otkriti status studenta.
- Svaki uvid je zabilježen, po osobi, dijelu i danu. Student čita ko je šta gledao u posljednjih dvanaest mjeseci na stranici „Ko vidi moje podatke“ u studentskom portalu, a treća strana je obaviještena da se njeni uvidi bilježe.
- Provjeriti, ne odbiti. Za povezivanje staratelja s punoljetnim studentom koji nije dao saglasnost traži se potvrda; služba može nastaviti uz pisani razlog, na primjer staratelja koga je imenovao sud.
- Porodica nikad ne vidi tuđe dijete. Svako dijete dostupno je samo preko staratelja vlastite veze, provjerene na serveru.
Još ne
- Roditelji u mobilnoj aplikaciji. Roditeljski način rada stiže u sljedećem izdanju aplikacije Wise Timetable; do tada staratelji, platitelji i sponzori koriste portal za roditelje u pregledniku, koji je prilagođen telefonu.
Pitanja o pristupu trećih strana
Mogu li roditelji vidjeti ocjene punoljetnog studenta?
Samo ako student to odobri, dio po dio, i samo dok to zadržava. Student koji postane punoljetan pita se hoće li zadržati svaku vezu; dok ne odgovori, veza ne prikazuje ništa.
Može li kompanija koja plaća školarinu vidjeti svoje račune?
Da. Platitelj povezan s platiteljem iz modula Finansije vidi račune izdate na njega, s kodom za plaćanje QR i opomenama. Ocjene, prisustvo i ostalo ostaju zatvoreni osim ako ih student odobri. Vidi Finansije.
Zna li student kad je neko gledao?
Da. Student vidi ko je šta gledao, po danima, u posljednjih dvanaest mjeseci.
Postoji li procjena učinka na zaštitu podataka?
Postoji predložak. Predložak DPIA za pristup trećih strana navodi šta modul obrađuje i kako; škola ga dopunjuje vlastitim odlukama. Vidi i podaci i privatnost.
Radi zajedno sa
Svaki modul radi samostalno. Ovo su oni s kojima radi više.
Finansije
Cjenik, rate, računi s QR kodom za plaćanje, uplate i ko šta duguje.
Studentski portal
„Moj studij“ na telefonu: šta slijedi, napredak, računi, dokumenti, zahtjevi.
Podaci i privatnost
Uloge, zapisnici, saglasnosti, ono što nikada ne napušta Wise Ed i potpuni izvoz.
Pogledajte Wise Ed na Vašoj školi
Rezervirajte online prezentaciju. Proći ćemo kroz to kako Vaša studentska služba radi danas i pokazati isti posao u Wise Ed — s Vašim studijskim programima, a ne s demonstracijskim skupom podataka.