Nastavni plan i evidencija
Studijski programi, predmeti, nastavni plan i studentski dosije, svaka promjena sačuvana.
Izvještavanje i veze
Državno izvještavanje
Svaka država vodi nacionalni registar visokog obrazovanja i svaka ustanova u njega prijavljuje svoje studente: svaki upis, događaje koji završavaju ili mijenjaju studij, te nakon svake godine kredite koje je svaki student ostvario. Wise Ed sve to priprema iz vlastitih evidencija i izvještava preko jednog adaptera po registru; adapter za registar Vaše države postavlja se kad Vaša škola uvede Wise Ed.
- Šta je još za prijaviti, student po student
- Svaki zahtjev provjeren prije napuštanja škole
- Osoba odobrava svaki paket
Šta radi
Adapter za nacionalni registar:
- Zna šta je još za prijaviti, i šta to sprečava, student po student i običnim riječima — upis, diplomiranje ili ispis, te godišnji izvještaj o kreditima.
- Kaže šta kasni. Upis ili događaj koji čeka duže od postavke škole, te godišnji izvještaj kad mu se rok približi, pojavljuju se u radnom redu službe.
- Sastavlja pakete: svaki od jedne vrste zapisa i jedne akademske godine, sa svojim zapisima, problemima i koracima.
- Provjerava svaki zahtjev prema vlastitoj shemi registra prije nego išta napusti školu.
- Vodi jednu stranicu po studentu s činjenicama koje traži samo registar.
- Vodi šifarnike registra, koji se čitaju, pretražuju i ažuriraju iz datoteke koju objavljuje ministarstvo, s postavkama škole, šiframa programa i stanjem certifikata na jednom ekranu.
Kako ide paket
Paket se sastavlja
Od svega jedne vrste i godine o čemu registar nije obaviješten. Svaki zapis se mapira iz studentovih podataka; sve što se ne mapira biva imenovano.
Služba ispravlja podatke
U dosijeu, a ne u paketu. Paket se provjerava iznova svaki put kad se otvori.
Osoba ga odobrava
Zapisi koji još imaju probleme se zadržavaju — uz pitanje, nikad nečujno — a zahtjev se piše i zamrzava na paketu.
Šalje se i označava poslanim
Služba predaje paket u registru i označava ga poslanim u sistemu Wise Ed.
Odgovor se bilježi
Zapis po zapis, iz datoteke s odgovorom registra ili ručno. Zapis koji registar odbije se oslobađa, pa ga sljedeći paket sam ponovo preuzima.
Pravila koja pitaju
- Provjeriti, ne odbiti. Paket za godinu prije prve godine izvještavanja škole, izvještaj prije kraja njegove godine, drugi otvoreni paket iste vrste i godine, odobravanje s preostalim problemima: za svako se traži potvrda i izvodi se kad se potvrdi.
- Odbija se samo ono što ne može biti: paket bez ijednog zapisa ili korak koji njegov status ne dopušta.
- Ispravci na način registra. Pogrešan upis se poništava, a zatim ponovo šalje ispravno; ništa već poslano se ne prepisuje.
- Više kampusa. Mjesto izvođenja programa popunjava se iz studentovog kampusa.
- Prikazano samo tamo gdje pripada. Odjeljak se pojavljuje samo u školi čiji profil države imenuje ovaj registar; škola u drugoj državi nema ništa od toga.
Postavljanje sa Vašom školom
- Registar Vaše države povezuje se vlastitim adapterom kad Vaša škola uvede Wise Ed. Vi osiguravate: specifikaciju registra i pristup. Vidi uvođenje u Vašoj školi.
- Slanje preko web servisa registra uključuje se kad se kvalificirani certifikat škole instalira i registruje; do tada služba predaje svaki paket u samom registru.
- Provjere koje registar uvede dodaju se u njegov adapter kako ih registar uvodi.
Pitanja o nacionalnom izvještavanju
Kojim državnim registrima Wise Ed izvještava?
Nacionalnom registru države u kojoj je škola. Svaki registar ima vlastiti adapter, a njegovo povezivanje dio je uvođenja sistema Wise Ed u školi.
Odakle dolaze prijave?
Iz izvoza nacionalnog sistema prijava, u prijem. Izvještavanje počinje od upisa koji slijede.
Šta biva sa zapisom koji registar odbije?
Njegov odgovor se čuva uz zapis, a upis ponovo postaje „još za prijaviti“. Služba ispravlja podatke, a sljedeći paket ga preuzima.
Do sada smo koristili drugi sistem. Šta je s ranijim godinama?
Škola postavlja prvu akademsku godinu za koju Wise Ed izvještava. Ranije godine ostaju onakve kakve je prijavio raniji sistem.
Radi zajedno sa
Svaki modul radi samostalno. Ovo su oni s kojima radi više.
Prijem i upis
Konkursi, prijave, rangiranje, online obrazac za upis i potvrde.
Završetak studija
Završni rad od teme do odbrane, diploma i dodatak diplomi.
Pogledajte Wise Ed na Vašoj školi
Rezervirajte online prezentaciju. Proći ćemo kroz to kako Vaša studentska služba radi danas i pokazati isti posao u Wise Ed — s Vašim studijskim programima, a ne s demonstracijskim skupom podataka.