Prijem i upis
Konkursi, prijave, rangiranje, online obrazac za upis i potvrde.
Evidencija i prijem
Nastavni plan i evidencija
Jezgro na kojem stoji svaki drugi modul: studijski programi, predmeti, nastavni plan i studentski dosije. Uvijek je uključeno, polazi od onoga što Wise Timetable već zna, a svaka promjena se čuva s tim ko ju je napravio i kada.
- Preuzeto iz rasporeda jednom radnjom
- Jedan rječnik statusa, svaka oznaka objašnjena
- Svaka promjena sačuvana, polje po polje
Šta radi
- Studijski programi, izvan rasporeda. Studijski program počinje u rasporedu, gdje se postavljaju njegove godine i smjerovi; Wise Ed dodaje ono što raspored ne zna: ciklus i vrstu studija, bodove, državne klasifikacijske šifre obrazovanja (nivo i područje), naziv koji se dodjeljuje, datume akreditacije, oblik i jezik studija.
- Katalog predmeta. Šifra svakog predmeta, njegov naziv na jeziku škole i na engleskom, ECTS, sati po vrsti — predavanja, seminari, vježbe, ostalo i samostalni rad — nositelj iz nastavnika u rasporedu, način ocjenjivanja i poveznica na silabus.
- Nastavni plan, godinu po godinu. Koji se predmet predaje u kojoj godini i smjeru, obavezan ili izborni, u kojem semestru, s bodovima koje svaka godina i semestar zbrajaju prikazanima ispod — niko ih ne zbraja na kalkulatoru.
- Studentski dosije. Lični podaci, uz državni identifikacijski broj provjeren prema pravilu zemlje škole — njegova kontrolna cifra i, gdje je broj sadrži, datum rođenja i spol uspoređuju se sa zapisom; te upisi godinu po godinu, svaki s vrstom (prvi, nastavak, ponavljanje, dodatna godina, prijelaz), oblikom i, u školi s više lokacija, svojim kampusom.
- Povijest svega. Studentova stranica prikazuje šta mu se dogodilo u bilo kojem modulu, najnovije prvo — upisi, ispiti, zahtjevi, računi, dokumenti i promjene — svaka linija s tim ko ju je unio.
- Jedan rječnik statusa. Prijava, obrazac za upis, zahtjev, ispitni zapisnik, račun: isto nekoliko riječi na svakom ekranu, a svaka oznaka ima objašnjenje šta znači i ko je na potezu.
- Šifrarnici koje škola uređuje. Vrste studijskih programa, oblici studija, vrste upisa i načini ocjenjivanja su vlastiti popisi škole (šifranti), unaprijed popunjeni za njenu zemlju s riječima na svakom jeziku — kao i ocjenska ljestvica. Isključena vrijednost ostaje čitljiva na svakom zapisu koji je nosi.
Promjene studija, kontakti i dokumenti
Šta se događa studentu tokom studija, svako kao jedna radnja s vlastitom poviješću.
- Vođene promjene studija. Prelazak na drugi studijski program — ili na drugu godinu, smjer ili oblik istog — ispis, završetak, pauza i povratak: po jedna radnja, s datumom, razlogom škole i brojem odluke. Status se mijenja s njom, prelazak premješta upis, a otvorene obaveze koje još nisu fakturirane mogu se otkazati istim korakom; ono što je već fakturirano ostaje za knjižno odobrenje ili oslobađanje. Studentski dosije čuva povijest.
- Kontakti za hitne slučajeve — koga zvati i kojim redom: ime, ko je studentu, dva telefona i e-pošta. Nisu staratelj: nikada se ne prijavljuju i nikada im se ništa ne šalje. Studenti sami održavaju svoje kontakte na portalu osim ako škola to isključi, a zapisnik bilježi da se kontakt promijenio, nikada ime ili broj kontakta.
- Dokumenti i ispunjenost uslova. Potvrde i drugi dokumenti po studentu, vrsta koje određuje škola: sken (PDF, PNG ili JPEG) ili samo datumi originala viđenog na šalteru, uz rok važenja. Referent označava svaki kao provjeren ili odbijen s razlogom; vrsta koju škola traži od svih prikazuje se u dosijeu kao uredna, nedostajuća, istekla ili neprovjerena, a jedna lista prikazuje dokumente svih studenata koji čekaju provjeru ili uskoro ističu. Svako otvaranje skena se bilježi.
- Upisni rok — gdje škola upisuje više puta godišnje — na upisu, tako da cijene i obaveze mogu pratiti upisni rok i kohortu. Škola s jednim upisnim rokom ga nikada ne vidi.
Kako ga škola popunjava
Preuzmite iz rasporeda
Jedna radnja na pregledu prenosi studijske programe, predmete, nastavni plan koji raspored zna i ovogodišnje studente s njihovim upisom. Ekran najprije izbroji šta bi dodao, a samo dodaje: ponovni pritisak ne mijenja ništa što već postoji.
Dopunite ono što raspored ne zna
Ciklus, šifre i bodove studijskog programa; ECTS i sate predmeta; lične podatke studenata — upisane ili donesene iz datoteke kroz čarobnjak za uvoz.
Pustite da red zadataka pokaže praznine
Početna stranica broji aktivne studente bez važećeg državnog identifikacijskog broja, dva zapisa s istim brojem, aktivne studente koji nisu upisani ove godine i predmete koji nisu ni u jednom nastavnom planu — svaki je klik udaljen od liste upravo tih. Od tada prijem i sinhronizacija rasporeda rade na istom zapisu.
Pravila koja kažu zašto
Ekran imenuje ono što je neobično i pita; služba odlučuje. Odbija se samo ono što baza podataka ne može sadržavati: drugi predmet s istom šifrom, drugi student s istim upisnim brojem.
- Pita se, ne odbija: državni identifikacijski broj koji se ne slaže, nositelj kojeg raspored više nema, godina izvan dužine studijskog programa, smjer koji raspored ima u drugoj godini, neaktivan predmet smješten u nastavni plan.
- Svaka promjena sačuvana, polje po polje, s tim ko ju je napravio i kada. Državni identifikacijski i porezni brojevi bilježe se samo kao „promijenjeno“, nikada kopirani u povijest — druga kopija bila bi drugo mjesto s kojeg mogu procuriti.
- Povijest na jeziku čitatelja. Linija povijesti čuva se kao ono što se dogodilo i s kojim vrijednostima, a svaki ekran je izražava za svog čitatelja.
- Reformirani nastavni plan stoji uz stari. Svaki redak nastavnog plana nosi godinu od koje vrijedi, a provjera ispunjenosti studija drži svakog studenta uz verziju njegovog prvog upisa.
- Raspored se čita, ne piše. Wise Ed čita studijske programe, nastavnike i časove rasporeda, a piše samo vlastite tabele, putem računa koji ne može pisati ništa drugo.
- Ko šta vidi odlučuje škola. Bez uloga svi u studentskoj službi vide evidenciju; s ulogama osoba vidi ekrane koje joj uloga otključava, a uloga se može ograničiti na neke kampuse.
Pitanja o nastavnom planu i evidenciji
Moramo li ponovo upisivati svoje studijske programe?
Ne. Oni već žive u Wise Timetable, sa svojim godinama i smjerovima; dodajete samo ono što raspored ne sadrži.
Možemo li sami mijenjati šifrarnike?
Da. Oni su školini, uređuju se na ekranu šifrarnika. Promjena koja dira šifre koje zapisi već nose pita prvo i kaže koliko ih zapisa nosi; zapisi zadržavaju svoje šifre, pa zapis napisan ove godine čita isto za deset godina.
Gdje ide studentov državni identifikacijski broj?
U dosije, provjeren, i koristi se na dokumentima i državnim izvještajima kojima treba. Povijest kaže samo da se promijenio, a ni zapisnik uvoza ga ne čuva.
Radi zajedno sa
Svaki modul radi samostalno. Ovo su oni s kojima radi više.
Ispiti i ocjene
Ispitni zapisnici, online unos ocjena, pravila koja kažu zašto, potpisivanje i prijepis ocjena.
Provjera ispunjenosti studija
Svaki student u odnosu na ono što studij traži, uz što-ako i provjerljiv izvještaj.
Studentski dosije
Posebni statusi, zapisi o podršci, disciplinski postupci i upozorenja o prisustvu.
Sinhronizacija rasporeda
Studenti i njihove grupe upisani u Wise Timetable, uz pregled, svake noći.
Kampusi
Više lokacija u jednoj školi: studenti, studijski programi, dokumenti i prava po kampusu.
Pogledajte Wise Ed na Vašoj školi
Rezervirajte online prezentaciju. Proći ćemo kroz to kako Vaša studentska služba radi danas i pokazati isti posao u Wise Ed — s Vašim studijskim programima, a ne s demonstracijskim skupom podataka.