Nastavni plan i evidencija
Studijski programi, predmeti, nastavni plan i studentski dosije, svaka promjena sačuvana.
Evidencija i prijem
Podaci unutra i vani
Škola koja prelazi iz drugog sistema unosi svoje podatke bez nas, a može ih i izvesti na isti način. Jedanaest vrsta podataka ulazi kroz jednog čarobnjaka s probnim izvršavanjem i poništavanjem, svaka lista izlazi kao datoteka, a jedno dugme priprema sve što Wise Ed čuva za školu.
- Probno izvršavanje koje dokazuje datoteku, a ne nagađa o njoj
- Uvezena ocjena poništava se ispravkom, nikada brisanjem
- Potpuni izvoz ne treba nikoga iz Wise Technologies
Čarobnjak za uvoz
Jedanaest vrsta podataka — studenti, predmeti, redci nastavnog plana, upisi, ocjene iz drugog sistema, uplate, CRM kontakti, nastavnici i njihove habilitacije, završeni završni radovi, diplome izdane drugdje i računi iz drugog sistema — i isti koraci za svaku.
Datoteka
CSV ili Excel, s prvim redom koji imenuje kolone. Razmaci prije i poslije svake vrijednosti se uklanjaju. Svaka vrsta ima praznu Excel predložak s kolonama na jeziku čitatelja i list koji objašnjava svaku.
Kolone
Svaka kolona se pogađa iz svog imena na bilo kojem od trinaest jezika službe ili se pamti iz posljednjeg uvoza te vrste u školi. Pogrešno pogađanje se ispravlja jednom.
Redci
Red po red, šta bi se dogodilo — novo, promijenjeno, već tako, ostavljeno, nije upisano — i sve što je pogrešno, običnim riječima. Za zapis koji već postoji služba bira: promijeniti ga onim što kaže datoteka ili ga ostaviti. Prazna ćelija nikada ne prazni zapis.
Probno izvršavanje
Cijeli uvoz urađen sa svakim pravilom i svakim odbijanjem, zatim vraćen. Ništa se ne zadržava, a kaže se šta bi bilo odbijeno.
Uvoz, izvještaj, poništavanje
Svaki redak upisan kroz vlastita spremanja modula i zabilježen, s izvještajem za preuzimanje. Poništavanje vraća ono što je uvoz dodao, osim ako to nešto sada koristi, i vraća ono što je promijenio, osim ako je neko od tada promijenio.
Prelazak iz drugog sistema
- Historijske ocjene idu na zatvorene ispitne zapisnike svog predmeta i datuma, označene kao uvezene. Ocjena se nikada ne briše: poništavanje uvoza unosi ispravni unos, koji studentova povijest prikazuje.
- Duplikate prepoznaju njihovi prirodni ključevi: upisni broj, državni identifikacijski broj ili e-pošta studenta, šifra predmeta, student, predmet i datum ocjene. Isti ključ dvaput u jednoj datoteci se odbija na drugom redu.
- Uplate iz računovodstvenog programa ili bankovne datoteke upare se s računima kao bankovni izvod: prema pozivu na broj, zatim broju računa u svrsi, zatim iznosu i imenu platitelja. Već evidentirana uplata se ostavlja.
- Državni identifikacijski brojevi ostaju u dosijeu. Zapisnik uvoza čuva ono što je ažuriranje promijenilo, osim državnog identifikacijskog i poreznog broja.
- Ono što raspored već ima ne treba datoteku: studijski programi, predmeti, nastavni plan i ovogodišnji studenti prenose se iz njega jednom radnjom — vidi Nastavni plan i evidencija.
Iz svake liste
- Svaka lista službe izvozi se u Excel ili CSV — sve stranice pod trenutnom pretragom i filterima liste, ne samo stranica na ekranu. Za drugi program, „jedna vrijednost po retku, ponovljena“ ponavlja naslove grupa u svakom retku i dijeli ćeliju s više vrijednosti na retke.
- Vlastito pravo. Kad škola ima uloge, samo uloga s oznakom „Izvoz lista u Excel / CSV“ smije izvoziti; API odbija ostale, a svaki izvoz se bilježi.
- Datoteke za računovodstvo (ERP), pod Finansije: računi, stavke računa, uplate i otvoreni saldi razdoblja, sa školinim kontima i troškovnim mjestima, u separatoru, decimalnom znaku i formatu datuma koje čita njen računovodstveni program.
Potpuni izvoz
Sve što škola čuva u Wise Ed, u jednoj ZIP datoteci, u otvorenim i dokumentiranim formatima — kad god škola želi, bez pitanja ikoga.
Više o podacima i privatnosti.
- Jedna CSV datoteka po tabeli sistema Wise Ed; katalozi rasporeda na koje zapisi upućuju; sam raspored kao datirani časovi i rezervacije; i studentski moduli rasporeda — izborni predmeti, praksa, ispitni rokovi, prijava ispita i prisustvo.
- Datoteke kao prave datoteke: prilozi zahtjeva, završnih radova i odluka, imenovani prema retku koji ih drži.
- Opisano unutar datoteke: README.txt, format.html sa objašnjenjem svake tabele i kolone, schema.json za programe i SHA256SUMS.txt, koji dokazuje da nijedna datoteka nije mijenjana.
- Pristupni podaci ostaju po strani. Lozinke, pristupni ključevi i druge tajne nisu podaci ni o kome; njihove kolone ostaju prazne, a withheld.csv navodi svaku od njih.
- Jedno dugme, nekoliko minuta. Server priprema datoteku dok služba radi nešto drugo i čuva je 7 dana. Svaki zahtjev i svako preuzimanje bilježe se u evidenciju same ustanove.
- Posebno pravo među ulogama. U ustanovi bez uloga ono pripada samo osobama koje administriraju Wise Ed.
- Otvoreno i nakon isteka licence. Narednih 90 dana nakon isteka licence svaki ekran Wise Ed vodi na izvoz, tako da ustanova i dalje može preuzeti svoje podatke.
Nastavnici, završni radovi, diplome i računi iz drugog sistema
- Nastavnici i njihove habilitacije s vlastitog spiska ustanove: zvanja, habilitacije, istraživačka područja, ORCID. Svaki red se povezuje s nastavnikom iz rasporeda prema e-mailu, a ako ga nema, prema imenu; habilitacija koja je već u historiji ostaje kakva jest, a e-mail i telefon se ne upisuju - oni pripadaju rasporedu. Pogledajte karticu nastavnika.
- Završeni završni radovi, upisani onako kako su odbranjeni, s mentorima povezanim s Vašim nastavnicima.
- Diplome već izdate drugdje, s brojevima sačuvanim tačno onako kako su izdati, izvan Vaše numeracije, i nikad ponovo štampane.
- Računi izdati u drugom sistemu ulaze u svaki saldo i izvod, a nikad se ne izdaju ponovo, ne mijenja im se broj, ne šalju se kao e-računi niti dvaput Vašem računovođi. Uplata koja navodi broj računa plaća taj račun.
- Isti koraci kao kod svakog uvoza: pregled svakog reda, probno izvođenje, izvještaj i poništavanje; zapis koji već postoji ostaje kakav jest.
Dobro je znati
Računi se uvoze u valuti same ustanove, a odobrenje ili negativna stavka starog sistema uvozi se kao iznos koji je stavka dala. Uvezeni račun ili diploma zadržava papir sistema koji ga je izdao, a uvezena diploma se poništava, nikad ne briše. Komisija uvezenog završnog rada čuva se kao tekst. Recite nam šta stari sistem sadrži prije nego što planirate prelazak, a mi ćemo reći šta je potrebno.
Pitanja o unosu i izvozu podataka
Možemo li isprobati uvoz bez ikakve promjene?
Da. Probno izvođenje obavlja cijeli uvoz uz sva pravila, a zatim ga povlači. A i uvoz koji je primijenjen može se naknadno poništiti.
Šta ako je isti student dvaput u datoteci?
Prvi red se uvozi, a drugi se odbija, s razlogom navedenim u izvještaju.
Moramo li tražiti svoje podatke od Wise Technologies?
Ne. Potpuni izvoz je jedno dugme među vlastitim postavkama ustanove, koje nijedan prekidač modula ne može sakriti. Ko ima pravo, pritisne ga i preuzme datoteku.
Može li naš računovodstveni program čitati datoteke?
ERP datoteke preuzimaju separator, decimalni znak i format datuma koje program čita, a sadrže račune i mjesta troška ustanove. Pored njih, vlastiti izvoz finansijskog modula za računovodstvo ostaje kakav jest.
Radi zajedno sa
Svaki modul radi samostalno. Ovo su oni s kojima radi više.
Ispiti i ocjene
Ispitni zapisnici, online unos ocjena, pravila koja kažu zašto, potpisivanje i prijepis ocjena.
Finansije
Cjenik, rate, računi s QR kodom za plaćanje, uplate i ko šta duguje.
Podaci i privatnost
Uloge, zapisnici, saglasnosti, ono što nikada ne napušta Wise Ed i potpuni izvoz.
Pogledajte Wise Ed na Vašoj školi
Rezervirajte online prezentaciju. Proći ćemo kroz to kako Vaša studentska služba radi danas i pokazati isti posao u Wise Ed — s Vašim studijskim programima, a ne s demonstracijskim skupom podataka.