Evidencija osoblja
Vrijeme, odmori i izostanci; zaposlenici na vlastitoj stranici, nadređeni odobravaju, mjesec za obračun plaća.
Novac i osoblje
Putni nalozi
Zaposlenik traži putovanje, pretpostavljeni ga odobrava, a nakon putovanja zaposlenik predaje obračun s računima. Dnevnice, kilometraža i iznos za isplatu računaju se po pravilima države, dani putovanja sami ulaze u evidenciju osoblja, a služba obračunava nalog i štampa ga.
- Dnevnice po pravilima države
- Više država na jednom putu
- Računi s fotografijom ili PDF-om
- Dani putovanja u evidenciji osoblja
Od zahtjeva do isplate
Nalog se traži
Zaposlenik na vlastitoj stranici ili služba: svrha, odredište, polazak i povratak, prijevoz, vozilo i planirani kilometri, predujam. Procjena se odmah prikazuje.
Pretpostavljeni odobrava
Na vlastitoj stranici, ili služba odobrava odmah. Dani putovanja ulaze u evidenciju osoblja kao službeno putovanje.
Obračun se predaje
Stvarna vremena, kilometri, obroci koji su bili osigurani, kratak izvještaj i svaki račun s iznosom, valutom i fotografijom ili PDF-om.
Služba obračunava
Dnevnice, kilometraža i troškovi, umanjeni za predujam, daju iznos za isplatu. Nalog se štampa.
Šta se izračunava
- Dnevnice po pravilima države škole: razredi za dan u domovini prema broju sati odsustva, dnevna stopa svake države u inostranstvu, računata u blokovima od 24 sata s ostatkom po njegovom razredu, te umanjenja za svaki osigurani doručak, ručak i večeru. Šest skupova pravila za pet država u regiji je ugrađeno, a svaki se učitava jednim dugmetom; svaki iznos ostaje promjenjiv.
- Više država na jednom putu. Nalog redom navodi države i kada je putnik ušao u svaku. Svaka 24 sata računaju se po državi u kojoj je provedeno najviše njih, a pri izjednačenju po kasnijoj državi — nikad više dnevnica nego što daje cijelo putovanje.
- Kilometraža po stopi po kilometru za privatni automobil, te računi u vlastitim valutama; strana valuta se preračunava po kursu koji nalog navodi.
- Računi sa skenovima. Svaki red računa prima PDF ili fotografiju (JPG, PNG, WEBP, HEIC) do 10 MB — na telefonu se otvara kamera — a karta za ukrcavanje ili poziv mogu se priložiti samom nalogu. Skenovi se otvaraju u pregledniku; štampa ih broji po računu.
- Štampa: nalog, države, obračun sa svakim računom i iznosima, spreman za potpise.
Pravila koja pitaju, a ne odbijaju
- Kilometri daleko iznad plana, ista datoteka računa dvaput: traži se potvrda, a sprema se kad se potvrdi.
- Odbija se samo ono što ne može biti: država upisana izvan vremena u inostranstvu, države na putovanju u domovini, datoteka koja nije račun ili je prevelika.
- Ko šta vidi. Zaposlenik vidi vlastite naloge; pretpostavljeni naloge svojih saradnika; služba sve. Otkazan nalog ponovo uklanja svoje dane iz evidencije osoblja.
Još ne
- Nema elektronskog potpisa. Nalog se štampa za potpisivanje.
- Nema isplate odavde. Iznos za isplatu ide službi za obračun plaća ili računovodstvu.
Pitanja o putnim nalozima
Pravila naše države su drugačija. Možemo li ih promijeniti?
Da. Pravila se učitavaju jednim dugmetom, a svaki iznos — razredi dnevnica, stope po državama, umanjenja za obroke, stopa kilometraže — škola može promijeniti.
Može li zaposlenik predati račune s telefona?
Da. Na vlastitoj stranici zaposlenika svaki red računa prima fotografiju direktno s kamere.
Vidi li se putovanje u evidenciji osoblja?
Da. Kad je nalog odobren, njegovi dani se upisuju kao službeno putovanje i prate nalog ako se otkaže.
Radi zajedno sa
Svaki modul radi samostalno. Ovo su oni s kojima radi više.
Wise Ed Tools
Vlastito poslovanje škole uz studentski sistem, s jednom prijavom.
Finansije
Cjenik, rate, računi s QR kodom za plaćanje, uplate i ko šta duguje.
Pogledajte Wise Ed na Vašoj školi
Rezervirajte online prezentaciju. Proći ćemo kroz to kako Vaša studentska služba radi danas i pokazati isti posao u Wise Ed — s Vašim studijskim programima, a ne s demonstracijskim skupom podataka.