Perguntas das instituições

Um sistema de informação de estudantes para o ensino superior, construído sobre o Wise Timetable pela Wise Technologies: admissão e matrícula, exames e notas, propinas, pedidos, teses, trabalho dos docentes e portais para estudantes e pais, numa só aplicação para a secretaria académica. Ver a visão geral.

A secretaria académica todos os dias; os docentes no horário web que já usam; os estudantes e os pais nos seus telemóveis; o departamento informático onde estão as chaves. Ver a quem se destina.

Sim. O núcleo está sempre ativo; todos os outros módulos são ativados num só painel e desativados de novo sem perder nada. Ver administração.

Os ecrãs da secretaria estão em treze línguas e cada utilizador escolhe a sua. Os documentos estão nas línguas da própria instituição, que a instituição define.

Fale-nos da sua instituição e enviaremos um orçamento. O modo mais rápido é o formulário de contacto, ou uma demonstração com os seus próprios dados.

O que é particular da sua instituição — prestadores de pagamentos e de faturação eletrónica, salários, início de sessão, o LMS, os requisitos do seu país — é ligado quando introduz o Wise Ed. Uma página diz o que ligamos e o que fornece: configuração com a sua instituição.

Sim. Um formulário web de pedido de informação — alojado pelo Wise Ed ou incorporado no sítio web da própria instituição — coloca cada pergunta numa página por pessoa e entrega-a a um conselheiro de admissões. Ver pedidos de informação e campanhas.

O que o horário conhece passa numa só ação. Estudantes, disciplinas, linhas do plano curricular, matrículas, notas históricas e pagamentos entram através do assistente de importação. Diga-nos o que o sistema antigo contém antes de planear a mudança. Ver primeiros passos.

Sim. A simulação faz toda a importação com todas as regras e reverte-a; uma importação aplicada ainda pode ser anulada. Ver dados: entrada e saída.

A partir da exportação do sistema nacional de candidaturas, de qualquer folha de cálculo, ou introduzidas ao balcão. Ver admissão e matrícula.

Todas as listas da secretaria exportam-se para Excel ou CSV com a pesquisa e os filtros em vigor. Quando a instituição tem perfis, exportar é um direito próprio e cada exportação fica registada.

Sim, com um botão e sem nos pedir: cada tabela em CSV, os ficheiros reais, uma descrição de cada coluna e uma soma de verificação de cada ficheiro. Ver a exportação completa.

Sim. O docente define um trabalho para uma disciplina com um prazo, os estudantes entregam um ficheiro e o docente lê-o e classifica-o na mesma página.

Para a avaliação da disciplina, como resultado da parte para a qual o trabalho conta. A partir daí contam nas ponderações, na condição de exame e na proposta de nota; ninguém os digita duas vezes.

Sim, na sua própria página do horário web: os registos em que são avaliadores, a grelha de notas, o trabalho ao longo do semestre e um PDF do registo para assinar. A instituição decide se um docente assina o registo ou o entrega à secretaria.

O responsável da disciplina define o esquema — partes, pontos, ponderações, mínimos e escalões de nota — e os outros docentes introduzem os pontos. O Wise Ed propõe a nota com os seus fundamentos; o examinador confirma-a. Ver avaliação.

Por disciplina, nas suas próprias páginas: ficheiros e ligações, publicados quando escolherem, para os estudantes que frequentam a disciplina. Ver materiais das disciplinas.

O docente comunica a ausência na sua própria página e a secretaria assegura ou cancela cada aula. Ver autosserviço do docente.

Sim. “Os meus estudantes” lista os estudantes de cada disciplina com os seus grupos, curso e ano, filtrados por grupo e exportados para Excel ou CSV — a menos que a instituição desative as exportações. Ver autosserviço do docente.

Sim, por chamada na sua própria página, para as aulas de hoje e dos últimos dias — na mesma lista que o código QR preenche. Ver assiduidade.

Sim, na ficha do docente: contacto e departamento, todo o historial de habilitação, o perfil e o que o horário lhe atribui para lecionar — disciplinas, tipos de ensino e grupos — cada um verificado face à habilitação. Ver a ficha do docente.

Não. Importe a lista: cada linha é associada a um docente do horário pelo e-mail, ou então pelo nome, e vê cada alteração antes de ser escrita. Ver importação e exportação.

Sim. Cada disciplina conserva todas as versões do seu programa; o senado lê e comenta, a secretaria regista a decisão e a versão aprovada fica bloqueada e na web da instituição com o seu PDF. Ver programas das disciplinas.

Uma segunda aplicação a par do Wise Ed para o que a secretaria gere além dos estudantes: ativos fixos, registos de pessoal com a página própria dos trabalhadores e ordens de deslocação. Mesmo aspeto, mesma instituição, um só início de sessão.

Não. Com sessão iniciada no Wise Ed, a secção Wise Ed Tools do menu abre o Ed Tools num novo separador, já com sessão iniciada; o Ed Tools e a administração do horário têm portas de regresso da mesma forma.

Não. A secretaria atribui a cada trabalhador um acesso na sua ficha no Ed Tools; abre apenas o seu próprio tempo, férias e deslocações.

Sim. As taxas de amortização, os feriados e os montantes das ordens de deslocação carregam-se com um botão para vários países da região, e cada montante pode ser alterado.

Sim, e faz parte da licença. A instituição cria as suas próprias chaves com âmbitos, validade, uma lista de endereços permitidos e um limite de pedidos; a documentação acompanha a chave. Ver integrações.

Sim: nove eventos, ações e pesquisas, com o funcionário a ligar-se em nome próprio. Por agora está disponível a pedido como integração privada.

Sim. Os cursos e as matrículas seguem para o Moodle e, através do LTI 1.3, o Wise Ed abre dentro de um curso no Moodle, Canvas, Brightspace ou Blackboard. Ver integração com LMS.

Os ficheiros de contabilidade em Finanças contêm as contas e os centros de custo da instituição, no formato que o seu programa lê. Uma fatura também sai como fatura eletrónica no formato nacional.