Ajutor
Întrebări puse de instituții
Întrebările pe care le pune mai întâi un șef de secretariat, un prodecan sau departamentul IT al instituției, grupate pe teme. Fiecare răspuns este scurt și duce la pagina care spune mai mult.
- Răspunsuri scurte, fiecare cu pagina sa
- Ce se configurează cu fiecare instituție, spus deschis
- Altceva: întrebați-ne
Wise Ed în general
Ce este Wise Ed?
Un sistem informatic pentru studenți în învățământul superior, construit pe Wise Timetable de Wise Technologies: admitere și înmatriculare, examene și note, taxe, cereri, lucrări de absolvire, activitatea cadrelor didactice și portaluri pentru studenți și părinți, într-o singură aplicație pentru secretariat. Vezi prezentarea generală.
Cine îl folosește?
Secretariatul în fiecare zi; cadrele didactice, în orarul web pe care îl folosesc deja; studenții și părinții, pe telefoane; departamentul IT, acolo unde se află cheile. Vezi pentru cine este.
Putem folosi doar unele dintre module?
Da. Nucleul este mereu activ; fiecare alt modul se activează într-un singur panou și se dezactivează din nou fără a pierde nimic. Vezi administrare.
În ce limbi funcționează?
Ecranele secretariatului sunt în treisprezece limbi, iar fiecare utilizator o alege pe a sa. Documentele sunt în limbile proprii ale instituției, pe care le stabilește instituția.
Cât costă?
Spuneți-ne despre instituția dumneavoastră și vă vom trimite o ofertă. Cea mai rapidă cale este formularul de contact sau o demonstrație pe propriile date.
Ce configurăm împreună la introducere?
Ceea ce este specific instituției dumneavoastră — furnizorii de plăți și de e-facturi, salarizarea, autentificarea, LMS-ul, cerințele țării dumneavoastră — se conectează la introducerea Wise Ed. O pagină spune ce conectăm și ce asigurați dumneavoastră: configurare împreună cu instituția dumneavoastră.
Pot viitorii studenți să ne întrebe ceva înainte de a se înscrie?
Da. Un formular web de solicitare de informații — găzduit de Wise Ed sau încorporat în site-ul propriu al instituției — pune fiecare întrebare pe o pagină pentru fiecare persoană și o încredințează unui consilier de admitere. Vezi solicitări de informații și campanii.
Wise Ed și orarul
Avem nevoie de Wise Timetable ca să folosim Wise Ed?
Da. Wise Ed rulează pe o bază de date Wise Timetable și preia din ea programele, cadrele didactice, orele, datele examenelor și autentificarea studenților. Fiecare instituție Wise Ed are Wise Timetable; o instituție Wise Timetable nu are nevoie de Wise Ed. Vezi construit pe Wise Timetable.
Nu folosim încă Wise Timetable. Ce facem?
Configurăm orarul, importăm orarul pe care îl are instituția astăzi, iar paginile sale web cu orarul sunt gata în câteva zile. Apoi Wise Ed este activat pentru aceeași bază de date.
Poate Wise Ed să ne modifice orarul?
Doar lista de studenți și apartenența lor la grupe, prin sincronizarea cu orarul, cu previzualizare. Orele, sălile, programele și cadrele didactice sunt citite, niciodată scrise.
Unde se planifică datele examenelor?
În modulul de examene din Wise Timetable, care rezervă și sălile și primește înscrierile. Wise Ed păstrează înregistrările și notele, iar regulile sale decid cine se poate înscrie. Vezi examene și note.
Cum se numără orele cadrelor didactice?
Din orele pe care orarul actual spune că le-au predat, inclusiv cele ascunse de pe web. Cadrul didactic verifică luna, iar secretariatul o aprobă. Vezi activitatea cadrelor didactice.
Date și trecerea de la alt sistem
Avem ani de înregistrări într-un alt sistem. Cum intră?
Ce știe orarul se preia printr-o singură acțiune. Studenții, disciplinele, rândurile din planul de învățământ, înmatriculările, notele istorice și plățile intră prin asistentul de import. Spuneți-ne ce conține vechiul sistem înainte de a planifica trecerea. Vezi primii pași.
Putem încerca un import fără a modifica nimic?
Da. Rularea de probă face întregul import cu fiecare regulă și îl anulează; un import aplicat poate fi totuși anulat. Vezi date de intrare și de ieșire.
Cum intră cererile de admitere din acest an?
Din exportul sistemului național de admitere, din orice foaie de calcul sau tastate la ghișeu. Vezi admitere și înmatriculare.
Putem exporta orice listă în Excel?
Fiecare listă a secretariatului se exportă în Excel sau CSV, cu căutarea și filtrele curente. Acolo unde instituția are roluri, exportul este un drept distinct, iar fiecare export este înregistrat.
Ne putem extrage toate datele?
Da, cu un singur buton și fără să ne întrebați: fiecare tabel ca CSV, fișierele reale, o descriere a fiecărei coloane și o sumă de control a fiecărui fișier. Vezi exportul complet.
Studenți
Unde văd ce am de predat?
În orarul web, în antetul zilei în care cade un termen, după autentificare; și pe pagina temelor, unde vă puteți abona și la un calendar cu termenele dumneavoastră.
Pot depune un fișier corectat?
Da, înainte de termen. Fiecare încărcare este o versiune nouă; cele anterioare se păstrează, iar cea mai recentă contează. După ce cadrul didactic a acordat punctele, lucrarea este blocată.
De ce nu mă pot înscrie la examen?
Dacă instituția stabilește o prezență minimă pentru examene, înscrierea vă spune motivul, cu rata dumneavoastră proprie și rata necesară.
Au studenții nevoie de o altă parolă?
Nu. Se autentifică cu numărul de înmatriculare și un cod din șase cifre trimis pe e-mail sau cu contul Microsoft al instituției, acolo unde aceasta folosește unul — aceeași autentificare ca pentru prezență, disciplinele opționale și înscrierea la examene.
Ce văd studenții?
„Studiile mele” pe telefon: ce urmează, progresul față de planul de învățământ, facturile, documentele, cererile și lucrarea de absolvire — doar propriile date. Vezi portalul studenților.
Se pot înmatricula studenții online?
Da. În fiecare an completează fișa de înmatriculare pe telefon sau pe web, găsesc deja datele de anul trecut, aleg disciplinele opționale și confirmă cu un cod unic. Secretariatul o verifică și o aprobă. Vezi admitere și înmatriculare.
Pot studenții depune cereri fără hârtie?
Da, cu anexe, și urmăresc starea fiecărei cereri. Răspunsul este o decizie numerotată, în format PDF. Vezi cereri și decizii.
Poate un student vedea cât mai are până la diplomă?
Da. Verificarea parcursului de studii arată fiecare cerință ca îndeplinită, în curs sau lipsă, cu o simulare pentru alt program și un raport de progres pe care îl poate verifica oricine. Vezi verificarea parcursului de studii.
Poate un angajator verifica certificatul sau diploma unui student?
Da. Certificatele, deciziile, diplomele și suplimentele poartă un cod de verificare, iar un cod QR duce la o verificare publică, fără autentificare. Vezi finalizarea studiilor.
Cadre didactice
Pot cadrele didactice colecta teme în Wise Ed?
Da. Cadrul didactic stabilește o temă pentru o disciplină, cu termen, studenții depun un fișier, iar cadrul didactic îl citește și îl notează pe aceeași pagină.
Unde ajung punctele unei teme?
În evaluarea disciplinei, ca rezultat al părții la care contribuie tema. De acolo contează în ponderi, în condiția de examen și în propunerea de notă; nimeni nu le tastează de două ori.
Pot cadrele didactice să introducă singure notele?
Da, pe pagina lor proprie din orarul web: fișele în care sunt evaluatori, grila de note, activitatea pe parcurs și un PDF al fișei, de semnat. Instituția decide dacă un cadru didactic semnează fișa sau o predă secretariatului.
Poate un cadru didactic stabili modul de evaluare a disciplinei?
Titularul disciplinei definește schema — părți, puncte, ponderi, minime și intervale de note — iar celelalte cadre didactice introduc punctele. Wise Ed propune nota cu motivele ei; examinatorul o confirmă. Vezi evaluare.
Unde își împart cadrele didactice materialele?
Pe disciplină, pe paginile lor proprii: fișiere și linkuri, publicate când aleg ei, pentru studenții care urmează disciplina. Vezi materiale de curs.
Ce se întâmplă când un cadru didactic este absent?
Cadrul didactic anunță absența pe pagina sa, iar secretariatul acoperă sau anulează fiecare oră. Vezi autoservire pentru cadre didactice.
Pot cadrele didactice obține lista studenților lor fără a întreba secretariatul?
Da. „Studenții mei” listează studenții fiecărei discipline cu grupele, programul și anul lor, filtrați pe grupe și exportați în Excel sau CSV — cu excepția cazului în care instituția dezactivează exporturile. Vezi autoservire pentru cadre didactice.
Poate un cadru didactic face prezența fără proiector?
Da, prin apel nominal pe pagina sa, pentru orele de azi și cele din ultimele zile — pe aceeași listă pe care o completează codul QR. Vezi prezență.
Putem vedea totul despre un cadru didactic într-un singur loc?
Da, pe fișa cadrului didactic: contact și departament, întregul istoric de abilitare, profilul și ce îi atribuie orarul să predea — discipline, forme de predare și grupe — fiecare verificat în raport cu abilitarea. Vezi fișa cadrului didactic.
Cadrele noastre didactice și abilitările lor se află într-o foaie de calcul. Trebuie să le retastăm?
Nu. Importați lista: fiecare rând este asociat unui cadru didactic din orar după e-mail, altfel după nume, și vedeți fiecare modificare înainte de a fi scrisă. Vezi import și export.
Pot fi păstrate și publicate programele analitice din Wise Ed?
Da. Fiecare disciplină păstrează toate versiunile programei sale analitice; senatul citește și comentează, secretariatul consemnează decizia, iar versiunea aprobată este blocată și apare pe web-ul instituției, cu PDF-ul ei. Vezi programe analitice.
Bani
Emite facturi sau doar le urmărește?
Le emite: cu numerotare proprie, fără goluri, un PDF cu cod QR de plată, plățile asociate din extrasul de cont, note de credit pentru greșeli, iar facturile și plățile unei perioade sunt exportate pentru contabil. Vezi finanțe.
Cum sunt asociate plățile?
Din extrasul de cont (camt.053): după referință, după un număr de factură din text, apoi după sumă și nume. O plată care se potrivește mai multor facturi sau niciuneia așteaptă în coada de lucru.
Ce ordin de plată apare pe factură?
Ordinul de plată al țării instituției, cu codul său QR — de exemplu HUB-3 cu codul de bare PDF417 în Croația, IPS QR în Serbia și, în întreaga zonă euro, EPC QR, pe care îl citește orice aplicație bancară SEPA. Wise Ed se adaptează ordinului de plată al fiecărei țări în care este integrat.
Poate o companie sau un sponsor să plătească pentru un student?
Da. Un angajator, un sponsor sau un minister este configurat o dată ca plătitor în finanțe și i se poate da acces la facturile adresate lui. Vezi accesul terților.
Gestionează reduceri, burse și rambursări?
Da. Reducerile și bursele sunt reguli care devin rânduri proprii pe factură; rambursările și ajutoarele plătite sunt aprobate de două persoane și pleacă sub forma unui fișier de plată pentru bancă. Vezi ajutor financiar.
Poate secretariatul scuti un student de o taxă?
Da, ca scutire: cerută de o persoană și aprobată de alta, cu motivul. O taxă deschisă este redusă sau anulată; o factură emisă primește o notă de credit. Vezi ajutor financiar.
Wise Ed Tools
Ce este Wise Ed Tools?
O a doua aplicație alături de Wise Ed pentru ce gestionează secretariatul pe lângă studenți: mijloace fixe, evidența personalului cu pagina proprie a angajaților și ordine de deplasare. Același aspect, aceeași instituție, o singură autentificare.
Ne autentificăm de două ori?
Nu. Odată autentificat în Wise Ed, secțiunea Wise Ed Tools din meniu deschide Ed Tools într-o filă nouă, deja autentificat; Ed Tools și administrarea orarului au uși înapoi în același fel.
Au angajații nevoie de un cont în orar?
Nu. Secretariatul îi creează fiecărui angajat un cont pe fișa sa din Ed Tools; acesta deschide doar timpul, concediile și deplasările proprii.
Putem folosi propriile tarife și reguli?
Da. Cotele de amortizare, sărbătorile legale și sumele ordinelor de deplasare se încarcă cu un singur buton pentru mai multe țări din regiune, iar fiecare sumă poate fi modificată.
Confidențialitate
Putem limita ce vede fiecare funcționar?
Da. Rolurile se construiesc deblocând elemente de meniu, ca vizualizare sau vizualizare și modificare, și pot fi limitate la campusuri. Serverul le verifică la fiecare apel. Vezi date și confidențialitate.
Cine poate vedea informațiile de sănătate ale unui student?
Doar o persoană al cărei rol deschide acel ecran, iar fiecare accesare este înregistrată. Examinatorii văd adaptarea, de exemplu timp suplimentar, niciodată motivul. Vezi adaptări.
Pot părinții vedea notele copilului lor?
Pentru un student major, doar ce acordă studentul, pe persoană și pe parte a studiilor, retras oricând. Pentru un minor, ce stabilește instituția. Vezi accesul terților.
Este înregistrată fiecare modificare?
Da, cu cine și când, câmp cu câmp. O notă se corectează printr-o înregistrare nouă, o factură printr-o notă de credit, un document printr-o nouă emitere.
Există ajutor pentru evaluarea impactului asupra protecției datelor?
Două modele, pentru accesul terților și pentru adaptări, la date și confidențialitate.
Integrări
Există un API public?
Da, și face parte din licență. Instituția își creează propriile chei, cu domenii de acces, expirare, listă de adrese permise și limită de cereri; documentația vine odată cu cheia. Vezi integrări.
Funcționează cu Zapier?
Da: nouă evenimente, acțiuni și căutări, funcționarul conectându-se cu propriul cont. Deocamdată este disponibil la cerere, ca integrare privată.
Funcționează cu Moodle?
Da. Cursurile și înmatriculările merg în Moodle, iar prin LTI 1.3 Wise Ed se deschide în interiorul unui curs din Moodle, Canvas, Brightspace sau Blackboard. Vezi integrare LMS.
Poate programul nostru de contabilitate citi facturile și plățile?
Fișierele contabile de la Finanțe conțin conturile și centrele de cost ale instituției, în formatul pe care îl citește programul său. O factură pleacă și ca e-factură în formatul național.
Configurare
Cum începe o instituție?
Activăm Wise Ed pentru baza de date a orarului instituției, secretariatul preia ce știe orarul printr-o singură acțiune, completează restul și își stabilește regulile. Vezi primii pași.
Predăm în mai multe locuri. Se descurcă cu asta?
Da. Studenți, programe, documente și drepturi pe campus; o instituție cu un singur campus nu vede niciun campus nicăieri. Vezi campusuri.
Raportează către registrul nostru național?
Da: lot cu lot, cu fiecare problemă în cuvinte simple, prin adaptorul pentru registrul țării dumneavoastră, configurat la introducerea Wise Ed în instituția dumneavoastră. Vezi raportare națională.
Cine stabilește țara și scala noastră de notare?
Wise Technologies stabilește țara la activarea Wise Ed, iar aceasta aduce scala de notare, moneda și ordinul de plată. Scala de notare și celelalte liste devin apoi listele de coduri proprii ale instituției. Vezi administrare.
Îl putem vedea mai întâi pe propriile date?
Da. Programați o prezentare online și vă arătăm aceleași activități pe care le face astăzi secretariatul dumneavoastră, cu programele dumneavoastră. Solicitați o demonstrație.
Vedeți Wise Ed pe propria instituție
Programați o prezentare online. Vom parcurge împreună modul în care lucrează astăzi secretariatul dumneavoastră și vă vom arăta aceeași activitate în Wise Ed — cu programele dumneavoastră de studii, nu cu un set de date demonstrativ.