Preguntas que hacen las instituciones

Un sistema de información estudiantil para educación superior, construido sobre Wise Timetable por Wise Technologies: admisión y matrícula, exámenes y calificaciones, aranceles, solicitudes, tesis, el trabajo de los docentes y portales para estudiantes y apoderados, en una sola aplicación para la secretaría académica. Véase la visión general.

La secretaría académica todos los días; los docentes en el horario web que ya usan; los estudiantes y apoderados en sus teléfonos; el área de TI donde están las claves. Véase para quién es.

Sí. El núcleo siempre está activo; cada otro módulo se activa en un solo panel, y se apaga de nuevo sin perder nada. Véase administración.

Las pantallas de la secretaría están en varios idiomas y cada usuario elige el suyo. Los documentos van en los idiomas propios de la institución, que ella misma fija.

Cuéntenos sobre su institución y le enviaremos una cotización. Lo más rápido es el formulario de contacto, o una demostración con sus propios datos.

Lo que es particular de su institución (los proveedores de pago y de factura electrónica, la nómina, el inicio de sesión, la plataforma de aprendizaje, los requisitos de su país) se conecta al implantar Wise Ed. Una página dice qué conectamos y qué aporta usted: se configura con su institución.

Sí. Un formulario web de consultas, alojado en Wise Ed o insertado en el sitio de la propia institución, pone cada pregunta en una ficha por persona y se la entrega a un asesor de admisión. Véase consultas y campañas.

Lo que el horario conoce pasa en una sola acción. Los estudiantes, las asignaturas, las filas del plan de estudios, las matrículas, las calificaciones históricas y los pagos entran con el asistente de importación. Cuéntenos qué guarda el sistema anterior antes de planificar el traspaso. Véase primeros pasos.

Sí. La prueba previa hace toda la importación con cada regla y luego la deshace; una importación aplicada todavía se puede deshacer. Véase entrada y salida de datos.

Desde la exportación del sistema nacional de postulación, desde cualquier planilla, o digitadas en la ventanilla. Véase admisión y matrícula.

Cada lista de la secretaría se exporta a Excel o CSV con su búsqueda y sus filtros actuales. Donde la institución tiene roles, exportar es un permiso aparte, y cada exportación queda registrada.

Sí, con un solo botón y sin pedírnoslo: cada tabla como CSV, los archivos reales, una descripción de cada columna y una suma de verificación de cada archivo. Véase la exportación completa.

Sí. El docente fija una tarea para una asignatura con un plazo, los estudiantes entregan un archivo, y el docente lo lee y lo califica en la misma página.

A la evaluación de la asignatura, como resultado de la parte a la que cuenta la tarea. Desde allí cuentan en las ponderaciones, en la condición del examen y en la propuesta de calificación; nadie los digita dos veces.

Sí, en su propia página del horario web: las actas donde son examinadores, la grilla de calificaciones, los trabajos de curso y un PDF del acta para firmar. La institución decide si el docente firma el acta o la entrega a la secretaría.

El responsable de la asignatura define el esquema (partes, puntos, ponderaciones, mínimos y tramos de calificación) y los demás docentes ingresan puntos. Wise Ed propone la calificación con sus razones; el examinador la confirma. Véase evaluación.

Por asignatura, en sus propias páginas: archivos y enlaces, publicados cuando ellos eligen, para los estudiantes que cursan la asignatura. Véase materiales del curso.

El docente informa la ausencia en su propia página, y la secretaría cubre o cancela cada clase. Véase autoservicio del docente.

Sí. “Mis estudiantes” lista los estudiantes de cada asignatura con sus grupos, programa y año, filtrados por grupo y exportados a Excel o CSV, salvo que la institución desactive las exportaciones. Véase autoservicio del docente.

Sí, pasando lista en su propia página, para las clases de hoy y las de los últimos días, en la misma lista que llena el código QR. Véase asistencia.

Sí, en la ficha del docente: contacto y departamento, todo el historial de habilitación, el perfil, y lo que el horario le hace dictar (asignaturas, tipos de enseñanza y grupos), cada cosa verificada contra la habilitación. Véase la ficha del docente.

No. Importe la lista: cada fila se asocia a un docente del horario por correo o, si no, por nombre, y usted ve cada cambio antes de que se escriba. Véase importación y exportación.

Sí. Cada asignatura conserva todas las versiones de su programa; el senado lee y comenta, la secretaría registra la decisión, y la versión aprobada queda bloqueada y en la web de la institución con su PDF. Véase programas de asignatura.

Una segunda aplicación junto a Wise Ed para lo que la secretaría lleva además de los estudiantes: activos fijos, fichas del personal con la página propia de los empleados, y órdenes de viaje. El mismo aspecto, la misma institución, un solo inicio de sesión.

No. Con la sesión iniciada en Wise Ed, la sección Wise Ed Tools del menú abre Ed Tools en una pestaña nueva, ya con la sesión iniciada; Ed Tools y la administración del horario tienen puertas de regreso de la misma manera.

No. La secretaría da a cada empleado un acceso en su ficha en Ed Tools; abre solo su propio tiempo, licencias y viajes.

Sí. Las tasas de depreciación, los feriados y los montos de las órdenes de viaje se cargan con un botón para varios países de la región, y cada monto puede cambiarse.

Sí, y es parte de la licencia. La institución crea sus propias claves con alcances, vencimiento, una lista de direcciones permitidas y un límite de uso; la documentación viene con la clave. Véase integraciones.

Sí: nueve eventos, acciones y búsquedas, con el funcionario conectándose con su propia cuenta. Por ahora se ofrece a pedido como integración privada.

Sí. Los cursos y las matrículas van a Moodle, y mediante LTI 1.3 Wise Ed se abre dentro de un curso en Moodle, Canvas, Brightspace o Blackboard. Véase integración con plataformas de aprendizaje.

Los archivos contables de Finanzas llevan las cuentas y los centros de costo de la institución, en el formato que lee su programa. Una factura también sale como factura electrónica en el formato nacional.