Pomoć
Pitanja koja škole postavljaju
Pitanja koja prvo postavljaju rukovodilac studentske službe, prodekan ili IT škole, grupisana po temama. Svaki odgovor je kratak i vodi na stranicu koja kaže više.
- Kratki odgovori, svaki sa svojom stranicom
- Šta se podešava sa svakom školom, rečeno otvoreno
- Bilo šta drugo: pitajte nas
Wise Ed uopšteno
Šta je Wise Ed?
Studentski informacioni sistem za visoko obrazovanje, izgrađen na sistemu Wise Timetable od strane Wise Technologies: prijem i upis, ispiti i ocene, školarine, zahtevi, radovi, rad nastavnika i portali za studente i roditelje, u jednoj aplikaciji za studentsku službu. Pogledajte pregled.
Ko ga koristi?
Studentska služba svaki dan; nastavnici na veb rasporedu koji već koriste; studenti i roditelji na telefonima; IT tamo gde su ključevi. Pogledajte za koga je.
Možemo li koristiti samo neke module?
Da. Jezgro je uvek uključeno; svaki drugi modul se uključuje u jednom panelu, a ponovo isključuje bez gubitka ičega. Pogledajte administracija.
Na kojim jezicima radi?
Ekrani službe su na trinaest jezika i svaki korisnik bira svoj. Dokumenti su na jezicima same škole, koje škola podešava.
Koliko košta?
Recite nam o vašoj školi i poslaćemo vam ponudu. Najbrži način je kontakt obrazac ili demo na vašim podacima.
Šta zajedno podešavamo kada ga uvodimo?
Ono što je posebno za vašu školu — pružaoci plaćanja i e-računa, obračun zarada, prijava, LMS, zahtevi vaše države — povezuje se kada uvodite Wise Ed. Jedna stranica kaže šta mi povezujemo i šta vi obezbeđujete: podešavanje sa vašom školom.
Mogu li budući studenti da nam postave pitanje pre nego što se prijave?
Da. Veb upitnik — koji hostuje Wise Ed ili je ugrađen u sajt same škole — stavlja svako pitanje na jednu stranicu po osobi i predaje ga savetniku za prijem. Pogledajte upiti i kampanje.
Wise Ed i raspored
Treba li nam Wise Timetable da bismo koristili Wise Ed?
Da. Wise Ed radi na bazi sistema Wise Timetable i iz nje preuzima programe, nastavnike, časove, termine ispita i prijavu studenata. Svaka škola sa sistemom Wise Ed ima Wise Timetable; škola sa sistemom Wise Timetable ne mora imati Wise Ed. Pogledajte izgrađen na sistemu Wise Timetable.
Još nismo na sistemu Wise Timetable. Šta onda?
Mi postavljamo raspored, uvozimo raspored koji škola danas ima, a njegove veb stranice su gotove u roku od nekoliko dana. Zatim se Wise Ed uključuje za istu bazu.
Može li Wise Ed da menja naš raspored?
Samo listu studenata i članstva u njenim grupama, kroz sinhronizaciju rasporeda, uz pregled. Časovi, prostorije, programi i nastavnici se čitaju, nikada ne upisuju.
Gde se planiraju ispitni termini?
U ispitnom modulu sistema Wise Timetable, koji takođe rezerviše prostorije i prima prijave. Wise Ed vodi zapise i ocene, a njegova pravila odlučuju ko sme da se prijavi. Pogledajte ispiti i ocene.
Kako se broje sati nastavnika?
Iz časova koje je živi raspored zabeležio kao održane, uključujući i one sakrivene od veba. Nastavnik proverava mesec, a služba ga odobrava. Pogledajte rad nastavnika.
Podaci i prelazak
Imamo godine zapisa u drugom sistemu. Kako oni ulaze?
Ono što raspored zna prelazi jednom radnjom. Studenti, predmeti, redovi nastavnog plana, upisi, istorijske ocene i uplate ulaze kroz čarobnjak za uvoz. Recite nam šta stari sistem sadrži pre nego što planirate prelazak. Pogledajte početak rada.
Možemo li da isprobamo uvoz bez ikakve izmene podataka?
Da. Probni prolaz obavlja ceo uvoz sa svim pravilima i povlači ga nazad; primenjen uvoz se i dalje može poništiti. Pogledajte podaci unutra i napolje.
Kako ulaze prijave ove godine?
Iz izvoza nacionalnog sistema za prijave, iz bilo koje tabele, ili otkucane na šalteru. Pogledajte prijem i upis.
Možemo li bilo koju listu izvesti u Excel?
Svaka lista službe izvozi se u Excel ili CSV prema svojoj trenutnoj pretrazi i filterima. Gde škola ima uloge, izvoz je posebno pravo, a svaki izvoz se beleži.
Možemo li izvući sve naše podatke?
Da, jednim dugmetom i bez pitanja nas: svaka tabela kao CSV, prave datoteke, opis svake kolone i kontrolni zbir svake datoteke. Pogledajte potpuni izvoz.
Studenti
Gde vidim šta je na redu?
U veb rasporedu, u zaglavlju dana na koji pada rok, kada ste prijavljeni; i na stranici zadataka, gde se možete pretplatiti i na kalendar svojih rokova.
Mogu li da predam ispravljenu datoteku?
Da, pre roka. Svako otpremanje je nova verzija; ranije se čuvaju, a važi poslednja. Kada nastavnik da bodove, rad je zaključan.
Zašto ne mogu da prijavim ispit?
Ako škola postavi najnižu prisutnost za ispite, prijava vam navodi razlog sa vašim stvarnim procentom i traženim procentom.
Treba li studentima druga lozinka?
Ne. Prijavljuju se brojem indeksa i šestocifrenim kodom poslatim na njihovu e-poštu, ili Microsoft nalogom škole tamo gde ga koristi — ista prijava kao za prisustvo, izborne predmete i prijavu ispita.
Šta studenti vide?
„Moje studije“ na telefonu: šta je sledeće, napredak u odnosu na nastavni plan, računi, dokumenti, zahtevi i rad — samo njihovi sopstveni. Pogledajte studentski portal.
Mogu li studenti da se upišu onlajn?
Da. Svake godine popunjavaju obrazac za upis na telefonu ili vebu, zatiču podatke od prošle godine već unete, biraju izborne predmete i potvrđuju jednokratnim kodom. Služba pregleda i odobrava. Pogledajte prijem i upis.
Mogu li studenti da podnose zahteve bez papira?
Da, sa prilozima, i prate status svakog zahteva. Odgovor je numerisana odluka u obliku PDF-a. Pogledajte zahtevi i odluke.
Može li student da vidi koliko mu je ostalo do diplome?
Da. Provera ispunjenosti uslova za diplomiranje prikazuje svaki uslov kao ispunjen, u toku ili nedostajući, sa simulacijom „šta ako“ za drugi program i izveštajem o napretku koji svako može da proveri. Pogledajte provera uslova za diplomiranje.
Može li poslodavac da proveri studentovo uverenje ili diplomu?
Da. Uverenja, odluke, diplome i dodaci nose kod za proveru, a QR kod vodi na javnu proveru koja ne traži prijavu. Pogledajte završetak studija.
Nastavnici
Mogu li nastavnici da prikupljaju zadatke u sistemu Wise Ed?
Da. Nastavnik zadaje zadatak za predmet sa rokom, studenti predaju datoteku, a nastavnik je čita i ocenjuje na istoj stranici.
Kuda idu bodovi za zadatak?
U ocenjivanje predmeta, kao rezultat dela za koji se zadatak računa. Odatle se računaju u težinama, uslovu za ispit i predlogu ocene; niko ih ne kuca dvaput.
Mogu li nastavnici sami da unose ocene?
Da, na sopstvenoj stranici veb rasporeda: zapisnici gde su ocenjivači, tabela ocena, rad tokom semestra i PDF zapisnika za potpis. Škola odlučuje da li nastavnik zapisnik overava ili ga predaje službi.
Može li nastavnik da podesi kako se predmet ocenjuje?
Nosilac predmeta definiše šemu — delove, bodove, težine, minimume i opsege ocena — a ostali nastavnici unose bodove. Wise Ed predlaže ocenu sa obrazloženjem; ispitivač je potvrđuje. Pogledajte ocenjivanje.
Gde nastavnici dele materijale?
Po predmetu, na sopstvenim stranicama: datoteke i veze, objavljene kada oni izaberu, za studente koji slušaju predmet. Pogledajte materijali za nastavu.
Šta se događa kada je nastavnik odsutan?
Nastavnik prijavljuje odsustvo na svojoj stranici, a služba zamenjuje ili otkazuje svaki čas. Pogledajte samouslužni portal za nastavnike.
Mogu li nastavnici da dobiju spisak svojih studenata bez pitanja službe?
Da. „Moji studenti“ navodi studente svakog predmeta sa njihovim grupama, programom i godinom, filtrirano po grupi i izvezeno u Excel ili CSV — osim ako škola isključi izvoze. Pogledajte samouslužni portal za nastavnike.
Može li nastavnik da evidentira prisustvo bez projektora?
Da, prozivkom na svojoj stranici, za današnje časove i one iz poslednjih dana — na istoj listi koju popunjava QR kod. Pogledajte prisustvo.
Možemo li sve o nastavniku videti na jednom mestu?
Da, na kartonu nastavnika: kontakt i katedra, celokupna istorija habilitacije, profil i ono što raspored predviđa da predaje — predmeti, vrste nastave i grupe — svako proveren u odnosu na habilitaciju. Pogledajte karton nastavnika.
Naši nastavnici i njihove habilitacije su u tabeli. Moramo li ih ponovo ukucavati?
Ne. Uvezite listu: svaki red se povezuje sa nastavnikom u rasporedu po e-adresi, a ako je nema, po imenu, i vidite svaku izmenu pre nego što se upiše. Pogledajte uvoz i izvoz.
Mogu li se nastavni programi (silabusi) voditi i objavljivati iz sistema Wise Ed?
Da. Svaki predmet čuva svaku verziju svog silabusa; senat čita i komentariše, služba beleži odluku, a odobrena verzija je zaključana i nalazi se na vebu škole sa svojim PDF-om. Pogledajte silabusi.
Novac
Izdaje li račune, ili ih samo prati?
Izdaje ih: sopstvena numeracija bez rupa, PDF sa QR kodom za plaćanje, uplate upareni iz bankovnog izvoda, knjižna odobrenja za greške, i računi i uplate perioda izvezeni za računovođu. Pogledajte finansije.
Kako se uplate uparuju?
Iz bankovnog izvoda (camt.053): po pozivu na broj, po broju računa u tekstu, zatim po iznosu i imenu. Uplata koja odgovara većem broju računa, ili nijednom, čeka u redu zadataka.
Koja uplatnica je na računu?
Uplatnica države škole, sa svojim QR kodom — na primer HUB-3 sa PDF417 bar-kodom u Hrvatskoj, IPS QR u Srbiji, a u celoj evrozoni EPC QR koji čita svaka SEPA bankarska aplikacija. Wise Ed se prilagođava uplatnici svake države u kojoj je integrisan.
Može li firma ili sponzor da plaća za studenta?
Da. Poslodavac, sponzor ili ministarstvo se jednom podešava kao platilac u finansijama i može dobiti pristup računima koji glase na njega. Pogledajte pristup trećih lica.
Podržava li popuste, stipendije i povraćaje?
Da. Popusti i stipendije su pravila koja postaju sopstvene stavke na računu; povraćaji i isplaćena pomoć odobravaju se od strane dve osobe i odlaze kao platni fajl za banku. Pogledajte Finansijska pomoć.
Može li služba da oslobodi studenta naknade?
Da, kao oslobađanje: traži ga jedna osoba, a odobrava druga, sa razlogom. Otvoreno zaduženje se umanjuje ili poništava; izdati račun dobija knjižno odobrenje. Pogledajte Finansijska pomoć.
Wise Ed Tools
Šta je Wise Ed Tools?
Druga aplikacija pored sistema Wise Ed za ono što služba vodi pored studenata: osnovna sredstva, kadrovska evidencija sa sopstvenom stranicom zaposlenih i putni nalozi. Isti izgled, ista škola, jedna prijava.
Prijavljujemo li se dvaput?
Ne. Kada ste prijavljeni u Wise Ed, odeljak Wise Ed Tools u meniju otvara Ed Tools u novoj kartici, već prijavljenog; Ed Tools i administracija rasporeda imaju vrata nazad na isti način.
Treba li zaposlenima nalog u rasporedu?
Ne. Služba daje svakom zaposlenom prijavu na njegovom kartonu u Ed Tools; ona otvara samo njegovo vreme, odsustva i putovanja.
Možemo li koristiti sopstvene stope i pravila?
Da. Stope amortizacije, državni praznici i iznosi putnih naloga učitavaju se jednim dugmetom za nekoliko država regiona, a svaki iznos se može menjati.
Privatnost
Možemo li ograničiti šta svaki referent vidi?
Da. Uloge se grade otključavanjem stavki menija, kao pregled ili pregled i izmena, i mogu se ograničiti na kampuse. Server ih proverava pri svakom pozivu. Pogledajte podaci i privatnost.
Ko može da vidi zdravstvene podatke studenta?
Samo osoba čija uloga otvara taj ekran, i svaki uvid se beleži. Ispitivači vide prilagođavanje, na primer dodatno vreme, nikada razlog. Pogledajte prilagođavanja.
Mogu li roditelji da vide ocene svog deteta?
Za punoletnog studenta samo ono što student odobri, po osobi i po delu studija, uz mogućnost povlačenja u svakom trenutku. Za maloletnog ono što škola podesi. Pogledajte pristup trećih lica.
Beleži li se svaka izmena?
Da, sa podatkom ko i kada, polje po polje. Ocena se ispravlja novim unosom, račun knjižnim odobrenjem, dokument novim izdavanjem.
Postoji li pomoć za našu procenu uticaja na zaštitu podataka?
Dva obrasca, za pristup trećih lica i za prilagođavanja, na stranici podaci i privatnost.
Integracije
Postoji li javni API?
Da, i on je deo licence. Škola sama pravi svoje ključeve sa opsezima, rokom važenja, spiskom dozvoljenih adresa i ograničenjem učestalosti; dokumentacija dolazi uz ključ. Pogledajte integracije.
Radi li sa Zapierom?
Da: devet događaja, radnji i pretraga, pri čemu se referent povezuje kao on sam. Za sada je dostupan na zahtev kao privatna integracija.
Radi li sa Moodleom?
Da. Kursevi i upisi idu u Moodle, a preko LTI 1.3 Wise Ed se otvara unutar kursa u Moodleu, Canvasu, Brightspaceu ili Blackboardu. Pogledajte LMS integracija.
Može li naš računovodstveni program da čita račune i uplate?
Računovodstvene datoteke u okviru Finansija nose konta i mesta troška škole, u formatu koji njen program čita. Račun odlazi i kao e-račun u nacionalnom formatu.
Podešavanje
Kako škola počinje?
Uključujemo Wise Ed za bazu rasporeda škole, služba jednom radnjom preuzima ono što raspored zna, dovršava ostalo i podešava svoja pravila. Pogledajte početak rada.
Predajemo na više mesta. Podržava li to?
Da. Studenti, programi, dokumenti i prava po kampusu; škola sa jednim kampusom nigde ne vidi kampus. Pogledajte kampusi.
Izveštava li naš nacionalni registar?
Da: serija po seriju, sa svakim problemom običnim rečima, preko adaptera za registar vaše države, podešenog kada vaša škola uvodi Wise Ed. Pogledajte nacionalno izveštavanje.
Ko podešava našu državu i skalu ocena?
Državu podešava Wise Technologies kada se Wise Ed uključi, a ona donosi skalu ocena, valutu i uplatnicu. Skala ocena i druge liste su zatim sopstveni šifarnici škole. Pogledajte administracija.
Možemo li to prvo da vidimo na sopstvenim podacima?
Da. Zakažite onlajn prezentaciju i pokazujemo iste poslove koje vaša služba obavlja danas, sa vašim programima. Zatražite demo.
Pogledajte Wise Ed na Vašoj školi
Zakažite online prezentaciju. Prođićemo kako Vaša studentska služba danas radi i pokazati isti posao u Wise Ed — sa Vašim studijskim programima, a ne sa probnim skupom podataka.