Questions des établissements

Un système d’information étudiant pour l’enseignement supérieur, construit sur Wise Timetable par Wise Technologies : admission et inscription, examens et notes, frais, demandes, mémoires, travail des enseignants et portails pour étudiants et parents, dans une seule application pour le service de la scolarité. Voir la présentation.

Le service de la scolarité chaque jour ; les enseignants sur l’emploi du temps web qu’ils utilisent déjà ; les étudiants et les parents sur leur téléphone ; l’informatique là où se trouvent les clés. Voir à qui il s’adresse.

Oui. Le noyau est toujours actif ; chaque autre module est activé dans un seul panneau, et désactivé de nouveau sans rien perdre. Voir administration.

Les écrans du service sont en treize langues et chaque utilisateur choisit la sienne. Les documents sont dans les langues propres à l’établissement, que celui-ci définit.

Parlez-nous de votre établissement et nous vous enverrons un devis. Le plus rapide est le formulaire de contact, ou une démonstration sur vos propres données.

Ce qui est propre à votre établissement — prestataires de paiement et de facture électronique, paie, connexion, le LMS, les exigences de votre pays — est connecté lors de la mise en service de Wise Ed. Une page dit ce que nous connectons et ce que vous fournissez : mise en place avec votre établissement.

Oui. Un formulaire de demande d’information web — hébergé par Wise Ed, ou intégré au site web de l’établissement — place chaque question sur une page par personne et la confie à un conseiller d’admission. Voir demandes d’information et campagnes.

Ce que connaît l’emploi du temps arrive en une seule action. Les étudiants, les matières, les lignes du plan d’études, les inscriptions, les notes et les paiements historiques arrivent par l’assistant d’import. Dites-nous ce que contient l’ancien système avant de planifier le passage. Voir premiers pas.

Oui. L’essai à blanc effectue tout l’import avec chaque règle puis l’annule ; un import appliqué peut encore être annulé. Voir données en entrée et en sortie.

À partir de l’export du système national de candidature, de n’importe quel tableur, ou saisies au guichet. Voir admission et inscription.

Chaque liste du service s’exporte vers Excel ou CSV selon sa recherche et ses filtres actuels. Là où l’établissement a des rôles, exporter est un droit à part, et chaque export est journalisé.

Oui, avec un seul bouton et sans nous le demander : chaque table en CSV, les vrais fichiers, une description de chaque colonne et une somme de contrôle de chaque fichier. Voir l’export complet.

Oui. L’enseignant fixe un devoir pour une matière avec une échéance, les étudiants déposent un fichier, et l’enseignant le lit et le note sur la même page.

Dans l’évaluation de la matière, comme résultat de la partie à laquelle le devoir contribue. De là, ils comptent dans les pondérations, la condition d’examen et la proposition de note ; personne ne les saisit deux fois.

Oui, sur leur propre page de l’emploi du temps web : les relevés dont ils sont évaluateurs, la grille de notes, le contrôle continu, et un PDF du relevé à signer. L’établissement décide si un enseignant valide le relevé ou le remet au service.

Le responsable de la matière définit le schéma — parties, points, pondérations, minimums et tranches de notes — et les autres enseignants saisissent les points. Wise Ed propose la note avec ses raisons ; l’examinateur la confirme. Voir évaluation.

Par matière, sur leurs propres pages : fichiers et liens, publiés quand ils le choisissent, pour les étudiants qui suivent la matière. Voir supports de cours.

L’enseignant signale l’absence sur sa propre page, et le service remplace ou annule chaque séance. Voir libre-service des enseignants.

Oui. « Mes étudiants » liste les étudiants de chaque matière avec leurs groupes, leur programme et leur année, filtrée par groupe et exportée vers Excel ou CSV — sauf si l’établissement désactive les exports. Voir libre-service des enseignants.

Oui, par appel nominal sur sa propre page, pour les séances du jour et celles des derniers jours — sur la même liste que remplit le QR code. Voir présence.

Oui, sur la fiche enseignant : coordonnées et département, tout l’historique d’habilitation, le profil, et ce que l’emploi du temps lui fait enseigner — matières, types d’enseignement et groupes — chacun vérifié par rapport à l’habilitation. Voir la fiche enseignant.

Non. Importez la liste : chaque ligne est rapprochée d’un enseignant de l’emploi du temps par e-mail, sinon par nom, et vous voyez chaque modification avant qu’elle soit écrite. Voir import et export.

Oui. Chaque matière conserve toutes les versions de sa fiche de cours ; le sénat lit et commente, le service consigne la décision, et la version approuvée est verrouillée et publiée sur le web de l’établissement avec son PDF. Voir fiches de cours.

Une seconde application à côté de Wise Ed pour ce que le service gère en dehors des étudiants : immobilisations, dossiers du personnel avec la page propre aux employés, et ordres de mission. Même apparence, même établissement, une seule connexion.

Non. Une fois connecté à Wise Ed, la section Wise Ed Tools du menu ouvre Ed Tools dans un nouvel onglet, déjà connecté ; Ed Tools et l’administration de l’emploi du temps ont des portes de retour de la même façon.

Non. Le service donne à chaque employé un identifiant sur sa fiche dans Ed Tools ; il n’ouvre que son propre temps de travail, ses congés et ses missions.

Oui. Les taux d’amortissement, les jours fériés et les montants des ordres de mission se chargent d’un seul bouton pour plusieurs pays de la région, et chaque montant peut être modifié.

Oui, et elle fait partie de la licence. L’établissement crée ses propres clés avec des périmètres, une expiration, une liste d’adresses autorisées et une limite de débit ; la documentation est fournie avec la clé. Voir intégrations.

Oui : neuf événements, actions et recherches, l’agent se connectant en son nom propre. Il est disponible sur demande en intégration privée pour l’instant.

Oui. Les cours et les inscriptions vont vers Moodle, et via LTI 1.3 Wise Ed s’ouvre à l’intérieur d’un cours dans Moodle, Canvas, Brightspace ou Blackboard. Voir intégration LMS.

Les fichiers comptables sous Finances portent les comptes et les centres de coûts de l’établissement, au format que lit son logiciel. Une facture sort aussi comme facture électronique au format national.