wiseed
SR

Novac i zaposleni

Finansije

Wise Ed sam izdaje račune, uparuje uplate sa njima i predaje svaki period računovođi škole. Zaduženja nastaju iz onoga što se desilo — upisa, plaćenog ispitnog pokušaja, uverenja, zahteva — a popusti, stipendije, povraćaji i isplaćena pomoć stoje pored njih po istim pravilima.

Zatražite demonstracijuPitajte o Wise Ed
  • Brojevi računa bez praznina
  • QR kod za plaćanje na svakom računu
  • Uplate koje se same pronalaze u izvodu iz banke

Šta radi

  • Zaduženja iz onoga što se desilo. Školarina za godinu u ratama, iz upisa i godišnjeg cenovnika; plaćen ispitni pokušaj, zadužen kada ga zatraži modul ispita; uverenje; naknada za zahtev; ili stavka uneta ručno.
  • Cenovnik po godinama, gde je studentova cena stavka koja mu najtačnije odgovara — prvo program, zatim godina, oblik i vrsta studija — i planovi otplate čiji se udeli sabiraju na 100 %.
  • Zaduženje cele godine odjednom, uz prethodni pregled, a računi za rate koje su dospele izdaju se jednim korakom: jedan račun po platiocu.
  • Firma može da plaća za svoje studente. Poslodavac, sponzor ili ministarstvo postavlja se jednom i bira na studentovom računu. Sa stranice platioca služba izdaje jedan račun za sva otvorena zaduženja njegovih studenata za period — prvo se kaže koliko ih je i koliko iznose, zatim se izdaje.
  • Račun jednog studenta na jednoj stranici: zaduženja, računi, uplate i stanje.
  • Valuta, PDV i načini plaćanja po školi. Valuta dolazi iz države škole i ostaje na svakom izdatom računu. Škola kaže da li je obveznik PDV-a, koje stope nudi i koja se klauzula o oslobađanju štampa, rečima svog računovođe.
Računi škole: broj, datum, kupac, rok plaćanja, iznosi i status, sužen po kampusu i godini
Računi numerisani bez praznina. Firma koja plaća za svoje studente je kupac na sopstvenom računu.

Računi ostaju onakvi kakvi su izdati

Inspektor može čitati račun godinama kasnije, pa se izdaje jednom i nikada ne prepisuje.

  • Brojevi bez praznina. Nacrt nema broj. Broj se daje pri izdavanju računa, pa dva službenika koji u istoj sekundi pritisnu Izdaj dobijaju uzastopne brojeve, a korak koji ne uspe na pola puta ne ostavlja prazninu.
  • Izdat račun se nikada ne briše ni menja. Greška se ispravlja knjižnim odobrenjem, koje ima sopstvenu seriju i umanjuje ili poništava račun koji imenuje.
  • Jedna serija računa, jedan izdavalac i jedan IBAN po školi, koliko god kampusa imala.
  • QR kod za plaćanje na svakom računu. Uplatnica države škole, sa QR kodom i punim štampanim obrascem; za školu u evrozoni EPC QR koji čita svaka SEPA aplikacija banke; u Srbiji IPS QR. Aplikacija banke platioca ga čita, pa se poziv na broj ne može pogrešno otkucati.
  • HUB-3 za hrvatsku školu. Njeni računi nose HUB-3 uplatnicu sa PDF417 bar-kodom — obrazac HUB 3A odštampan na računu, ili samo bar-kod — koji skeniraju hrvatske aplikacije banaka; umesto toga može se izabrati EPC QR.
  • E-račun u nacionalnom formatu za firme i javne organe, elektronski potpisan (XAdES-BES) sopstvenim kvalifikovanim sertifikatom škole — otpremljenim jednom u podešavanjima finansija, uz upozorenje 30 dana pre isteka — zatim preuzet kao XML i prosleđen preko službe.

Od izvoda iz banke do računovođe

  1. Izvod stiže

    Preuzet iz e-bankarstva kao camt.053 (ISO 20022). Već uvezena transakcija se prepoznaje i ne dodaje dvaput.

  2. Uplate pronalaze svoje račune

    Prema pozivu na broj, zatim prema broju računa u tekstu, zatim prema iznosu i imenu. Uplata koja odgovara većem broju računa, ili nijednom, čeka u radnom redu; preplata se čuva kao kredit za sledeći račun.

  3. Ono što kasni se navodi

    Najduže neplaćeno prvo, sa opomenama sačinjenim kao jedan PDF za označene račune, svaka opomena sa sopstvenim kodom za plaćanje. Služba ih štampa ili šalje; iz Wise Ed se ništa ne šalje.

  4. Period ide računovođi

    Računi, stavke računa i uplate jednog perioda kao CSV ili Excel, i datoteke za školski računovodstveni program (ERP) sa njegovim kontima i mestima troškova. Izvlačenje lista u datoteke je posebno pravo školskih uloga, a svaki izvoz se beleži.

Finansijska pomoć

Popusti, stipendije, oslobađanja od naknada i isplate su poseban modul, pored Finansija.

  • Popusti i stipendije dodaju svoje umanjenje kao zasebnu stavku na računu; oslobađanja od naknada umanjuju dug, uz knjižno odobrenje na izdatom računu; isplate vraćaju studentu kredit ili pomoć putem SEPA datoteke. Nijedno od toga ne dotiče izdat račun. Vidi Finansijska pomoć.

Ko šta duguje, po studentu i po generaciji

  • Stanja za godinu, jedan red po upisanom studentu: dugovano po njegovim računima, od toga dospelo, zaduženo a još nefakturisano, njegov kredit i stanje — sužena po programu, godini, obliku, generaciji, upisnom roku i kampusu, sa zbirovima celog filtera i tabelom po programu i generaciji.
  • Godina u brojkama: zaduženo, popusti i stipendije, oslobođeno, fakturisano, odobreno, primljeno, još otvoreno i dospelo — mesec po mesec.
  • Ono što firma ili sponzor duguje za studenta je dug firme, vodi se odvojeno i nikada ne ulazi u studentovo stanje.
  • Zaduženja po upisnom roku i generaciji. Zaduženje cele godine odjednom može se suziti na jedan upisni rok ili jednu generaciju, a cenovnik se može razlikovati po upisnom roku.

Ko šta vidi

  • Studenti vide svoje račune na studentskom portalu, sa QR kodom za plaćanje.
  • Firma koja plaća vidi račune upućene njoj, sa kodom za plaćanje i opomenama, preko pristupa trećih lica.
  • Više kampusa. U školi sa dva kampusa ili više, svaka lista finansija i ERP ekran mogu se suziti na kampus, a zbirovi ih prate. Službenik čija je uloga ograničena na kampus vidi i radi samo sa studentima tog kampusa — proverava se na serveru, ne samo na ekranu.
  • Svaka izmena je zabeležena: svaki račun, uplata i zaduženje čuva sopstvenu istoriju.

Podešavanje sa Vašom školom

  • Plaćanje karticom putem interneta i fiskalno verifikovana kasa uređuju se sa školinim sopstvenim pružaocem plaćanja i kasom. Wise Ed beleži svaku uplatu primljenu gotovinom ili karticom, a ekran kaže kada gotovinska priznanica traži kasu.
  • Slanje e-računa ide preko banke škole ili pružaoca e-računa: služba preuzima potpisani XML. Sertifikat je .p12 ili .pfx datoteka.
  • Uplatnica i format e-računa vaše države deo su uvođenja Wise Ed u vašoj školi: prilagođava se formatima svake države u kojoj je integrisan. Vidi uvođenje u vašoj školi.

Pitanja o finansijama

Izdaje li račune, ili ih samo prati?

Izdaje ih: sopstvena numeracija bez praznina, PDF sa QR kodom za plaćanje, uplate uparene iz izvoda iz banke, knjižna odobrenja za greške, i računi i uplate jednog perioda izvezeni za računovođu.

Može li firma da dobije jedan račun za sve svoje studente?

Može. Firma se postavlja jednom kao platilac i bira na računima svojih studenata; njihova zaduženja se tada fakturišu njoj, a služba izdaje jedan račun za period, jednu stavku po zaduženju sa imenom studenta na njoj.

Šta se dešava sa uplatom koju niko ne može da upari?

Čeka u radnom redu. Služba vidi račune kojima bi mogla da pripada — isti iznos, ili kupac čije ime deli reč sa imenom platioca — i uparuje je ručno.

Mogu li studenti da plaćaju karticom?

Mogu, putem interneta, preko školinog sopstvenog pružaoca plaćanja, što se uređuje pri uvođenju Wise Ed. Mogu i bankovnim prenosom, sa QR koda na računu, koji popunjava celu uplatu.

Radi sa

Svaki modul radi samostalno. Ovo su oni sa kojima radi više.

Finansijska pomoć

Popusti i stipendije kao pravila, oslobađanja od naknada uz princip četiri oka, povraćaji i pomoć isplaćena putem SEPA.

Prijem i upis

Konkursi, prijave, rangiranje, online obrazac za upis i potvrde.

Ispiti i ocene

Ispitni zapisnici, online unos ocena, pravila koja obrazlažu, overa i uverenje o položenim ispitima.

Zahtevi i odluke

Zahtevi studenata sa prilozima, na koje se odgovara numerisanim odlukama.

Kampusi

Više lokacija u jednoj školi: studenti, studijski programi, dokumenta i prava po kampusu.

Još modula

Pogledajte Wise Ed na Vašoj školi

Zakažite online prezentaciju. Prođićemo kako Vaša studentska služba danas radi i pokazati isti posao u Wise Ed — sa Vašim studijskim programima, a ne sa probnim skupom podataka.

Zatražite demonstracijuPitajte o Wise Ed