Nastavni plan i evidencija
Studijski programi, predmeti, nastavni plan i studentski dosije, svaka promena sačuvana.
Evidencija i prijem
Podaci unutra i napolje
Škola koja prelazi iz drugog sistema unosi svoje podatke bez nas, a na isti način ih može i izvesti. Jedanaest vrsta podataka ulazi kroz jedan čarobnjak sa probnim izvršavanjem i poništavanjem, svaka lista izlazi kao datoteka, a jedno dugme priprema sve što Wise Ed čuva za školu.
- Probno izvršavanje koje dokazuje datoteku, a ne nagađa o njoj
- Uvezena ocena se poništava ispravkom, nikad brisanjem
- Potpuni izvoz ne zahteva nikoga iz Wise Technologies
Čarobnjak za uvoz
Jedanaest vrsta podataka — studenti, predmeti, redovi nastavnog plana, upisi, ocene iz drugog sistema, uplate, CRM kontakti, nastavnici i njihove habilitacije, završeni završni radovi, diplome izdate drugde i računi iz drugog sistema — i isti koraci za svaku.
Datoteka
CSV ili Excel, prvi red sa nazivima kolona. Razmaci pre i posle svake vrednosti se uklanjaju. Svaka vrsta ima prazan Excel šablon sa kolonama na jeziku čitaoca i listom koja objašnjava svaku.
Kolone
Svaka kolona se pogađa po svom nazivu na bilo kom od trinaest jezika službe ili se pamti iz poslednjeg uvoza te vrste u školi. Pogrešno pogođena se ispravlja jednom.
Redovi
Red po red, šta bi se desilo — novo, izmenjeno, već tako, ostavljeno, nije upisano — i sve što nije u redu, jasnim rečima. Za zapis koji već postoji služba bira: izmeniti ga prema datoteci ili ga ostaviti. Prazna ćelija nikad ne prazni zapis.
Probno izvršavanje
Ceo uvoz urađen sa svakim pravilom i svakim odbijanjem, a zatim poništen. Ništa se ne zadržava, a kaže se šta bi bilo odbijeno.
Uvoz, izveštaj, poništavanje
Svaki red se upisuje kroz sopstvena čuvanja modula i beleži, uz izveštaj za preuzimanje. Poništavanje povlači ono što je uvoz dodao, osim ako to nešto već koristi, i vraća ono što je promenio, osim ako je neko to u međuvremenu menjao.
Prelazak iz drugog sistema
- Istorijske ocene idu na zatvorene ispitne zapisnike svog predmeta i datuma, označene kao uvezene. Ocena se nikad ne briše: poništavanje uvoza unosi ispravljajući unos, koji studentova istorija prikazuje.
- Duplikati se prepoznaju po prirodnim ključevima: upisni broj, nacionalni identifikacioni broj ili e-pošta studenta, šifra predmeta, student, predmet i datum ocene. Isti ključ dvaput u jednoj datoteci odbija se u drugom redu.
- Uplate iz računovodstvenog programa ili bankarske datoteke uparuju se sa računima kao izvod iz banke: po pozivu na broj, zatim po broju računa u svrsi uplate, pa po iznosu i imenu uplatioca. Već evidentirana uplata se ostavlja.
- Nacionalni identifikacioni brojevi ostaju u dosijeu. Evidencija uvoza čuva ono što je ažuriranje promenilo, osim nacionalnog identifikacionog i poreskog broja.
- Ono što raspored već ima ne treba datoteku: studijski programi, predmeti, nastavni plan i ovogodišnji studenti prelaze iz njega jednom radnjom — vidi Nastavni plan i evidencija.
Iz svake liste
- Svaka lista službe izvozi se u Excel ili CSV — sve stranice pod trenutnom pretragom i filterima liste, a ne samo stranica na ekranu. Za drugi program, „jedna vrednost po redu, ponovljeno” ponavlja naslove grupa u svakom redu i deli ćeliju sa više vrednosti na redove.
- Posebno pravo. Kad škola ima uloge, samo uloga sa oznakom „Izvoz lista u Excel / CSV” sme izvoziti; API odbija ostale, a svaki izvoz se beleži.
- Datoteke za računovodstvo (ERP), u Finansijama: računi, stavke računa, uplate i otvorena salda perioda, sa računima i troškovnim mestima škole, u separatoru, decimalnom znaku i formatu datuma koje njihov računovodstveni program čita.
Potpuni izvoz
Sve što škola čuva u sistemu Wise Ed, u jednoj ZIP datoteci, u otvorenim i dokumentovanim formatima — kad god škola želi, bez pitanja ikoga.
Više o podacima i privatnosti.
- Jedna CSV datoteka po tabeli sistema Wise Ed; katalozi rasporeda na koje zapisi upućuju; sam raspored kao datirani časovi i rezervacije; i studentski moduli rasporeda — izborni predmeti, praksa, termini ispita, prijava ispita i prisustvo.
- Datoteke kao prave datoteke: prilozi zahteva, završnih radova i odluka, imenovani prema redu koji ih sadrži.
- Opisano u samoj datoteci: README.txt, format.html sa objašnjenjem svake tabele i kolone, schema.json za programe i SHA256SUMS.txt, koji dokazuje da nijedna datoteka nije menjana.
- Pristupni podaci ostaju po strani. Lozinke, pristupni ključevi i druge tajne nisu podaci ni o kome; njihove kolone ostaju prazne, a withheld.csv navodi svaku od njih.
- Jedno dugme, nekoliko minuta. Server priprema datoteku dok služba radi nešto drugo i čuva je 7 dana. Svaki zahtev i svako preuzimanje beleže se u sopstvenom dnevniku škole.
- Posebno pravo u ulogama. U školi bez uloga njime raspolažu samo osobe koje administriraju Wise Ed.
- Otvoreno i nakon isteka licence. Narednih 90 dana nakon isteka licence svaki ekran Wise Eda vodi do izvoza, tako da škola i dalje može da preuzme svoje podatke.
Nastavnici, završni radovi, diplome i računi iz drugog sistema
- Nastavnici i njihova habilitacija iz škole sopstvene liste: zvanja, habilitacije, istraživačke oblasti, ORCID. Svaki red se povezuje sa nastavnikom u rasporedu časova prema e-adresi, a ako ne ide, prema imenu; habilitacija koja je već u istoriji ostaje kakva jeste, a e-adresa i telefon se ne upisuju - oni pripadaju rasporedu časova. Vidite karton nastavnika.
- Završeni završni radovi, upisani onako kako su odbranjeni, sa mentorima povezanim sa Vašim nastavnicima.
- Diplome već izdate drugde, sa brojevima sačuvanim tačno onako kako su izdati, izvan Vaše numeracije, i nikada ponovo odštampane.
- Računi izdati u drugom sistemu ulaze u svaki saldo i izvod, a nikada se ne izdaju ponovo, ne dobijaju novi broj, ne šalju se kao e-računi niti dvaput Vašem računovođi. Uplata koja navodi broj računa zatvara upravo taj račun.
- Isti koraci kao u svakom uvozu: pregled svakog reda, probni rad, izveštaj i poništavanje; zapis koji već postoji ostaje kakav jeste.
Dobro je znati
Računi se uvoze u sopstvenoj valuti škole, a knjižno odobrenje ili negativna stavka starog sistema uvozi se kao iznos koji je stavka dala. Uvezeni račun ili diploma zadržava obrazac sistema koji ga je izdao, a uvezena diploma se poništava, nikada ne briše. Komisija uvezenog završnog rada čuva se kao tekst. Recite nam šta stari sistem sadrži pre nego što planirate prelazak i reći ćemo Vam šta je potrebno.
Pitanja o ulazu i izlazu podataka
Možemo li da isprobamo uvoz bez ikakve izmene podataka?
Da. Probni rad sprovodi ceo uvoz po svim pravilima, a zatim ga vraća unazad. A i uvoz koji je primenjen može se naknadno poništiti.
Šta ako je isti student dvaput u datoteci?
Prvi red se uvozi, a drugi se odbija, uz razlog u izveštaju.
Da li moramo da tražimo svoje podatke od Wise Technologies?
Ne. Potpuni izvoz je jedno dugme među sopstvenim podešavanjima škole, koje nijedan prekidač modula ne može sakriti. Ko ima pravo, pritisne ga i preuzme datoteku.
Može li naš računovodstveni program da pročita datoteke?
ERP datoteke preuzimaju separator, decimalni znak i format datuma koje program čita i sadrže konta i mesta troška škole. Uz njih, izvoz finansijskog modula za računovodstvo ostaje kakav jeste.
Radi sa
Svaki modul radi samostalno. Ovo su oni sa kojima radi više.
Ispiti i ocene
Ispitni zapisnici, online unos ocena, pravila koja obrazlažu, overa i uverenje o položenim ispitima.
Finansije
Cenovnik, rate, računi sa QR kodom za uplatu, uplate i ko šta duguje.
Podaci i privatnost
Uloge, evidencije promena, saglasnosti, ono što nikad ne napušta Wise Ed i potpuni izvoz.
Pogledajte Wise Ed na Vašoj školi
Zakažite online prezentaciju. Prođićemo kako Vaša studentska služba danas radi i pokazati isti posao u Wise Ed — sa Vašim studijskim programima, a ne sa probnim skupom podataka.