Antagning och registrering
Utlysningar, ansökningar, rangordning, registreringsformuläret online och intyg.
Register och antagning
Studieplan och register
Kärnan som alla andra moduler vilar på: utbildningsprogram, kurser, studieplanen och studentregistret. Den är alltid på, utgår från vad Wise Timetable redan känner till, och varje ändring sparas med vem som gjorde den och när.
- Överförs från schemat med en åtgärd
- Ett statusspråk, varje etikett förklarad
- Varje ändring sparad, fält för fält
Vad den gör
- Program, bortom schemat. Ett program börjar i schemat, där dess år och inriktningar läggs upp; Wise Ed lägger till det som schemat inte känner till: nivån och typen av studier, poängen, landets nationella utbildningsklassificering (nivå och område), den titel som utbildningen leder till, ackrediteringsdatumen, studieformen och studiespråket.
- En kurskatalog. Varje kurs kod, dess namn på lärosätets språk och på engelska, dess ECTS, dess timmar per slag — föreläsningar, seminarier, övningar, övrigt och självstudier — dess ansvarige från schemats lärare, hur den bedöms och en länk till dess kursplan.
- Studieplanen, år för år. Vilken kurs som ges vilket år och i vilken inriktning, obligatorisk eller valfri, i vilken termin, med de poäng som varje år och termin summerar till visade under — ingen behöver addera dem på en miniräknare.
- Studentregistret. Personuppgifter, med personnumret kontrollerat enligt lärosätets lands regel — dess kontrollsiffra och, där numret innehåller dem, födelsedatum och kön jämförs med registret; och registreringarna år för år, var och en med sin typ (första, fortsatt, omtagning, tilläggsår, byte), sin studieform och, vid ett lärosäte med flera orter, sitt campus.
- En historik över allt. Studentens sida visar vad som har hänt med studenten i vilken modul som helst, nyast först — registreringar, tentor, ansökningar, fakturor, dokument och ändringar — varje rad med vem som förde in den.
- Ett statusspråk. En ansökan, ett registreringsformulär, en begäran, ett tentamensprotokoll, en faktura: samma få ord på varje skärm, och varje etikett har en förklaring som säger vad den betyder och vems tur det är.
- Kodlistor som lärosätet redigerar. Programtyper, studieformer, registreringstyper och bedömningssätt är lärosätets egna listor (šifranti), förberedda för landet med ord på varje språk — och det är betygsskalan också. Ett värde som slagits av förblir läsbart på varje post som har det.
Ändringar i studierna, kontakter och dokument
Vad som händer med en student under studierna, var och en som en åtgärd med sin historik.
- Guidade studieändringar. Ett byte till ett annat program — eller till ett annat år, en annan inriktning eller studieform i samma — ett avbrott, ett avslutande, ett uppehåll och återkomsten: en åtgärd var, med sitt datum, lärosätets skäl och beslutets nummer. Statusen ändras med den, ett byte flyttar registreringen, och de öppna avgifter som ännu inte fakturerats kan annulleras i samma steg; det som redan är fakturerat lämnas åt en kreditnota eller en befrielse. Studentens akt sparar historiken.
- Nödkontakter — vem som ska ringas och i vilken ordning: ett namn, vem personen är för studenten, två telefonnummer och en e-postadress. Inte en vårdnadshavare: de loggar aldrig in och får aldrig något skickat. Studenter håller sina egna kontakter aktuella i portalen om inte lärosätet slår av det, och loggen noterar att en kontakt ändrades, aldrig kontaktens namn eller nummer.
- Dokument och behörighet. Intyg och andra dokument per student, av lärosätets slag: en skanning (PDF, PNG eller JPEG) eller bara datumen för en original som setts vid disken, med giltighetstid. En handläggare markerar varje dokument som kontrollerat, eller avvisat med ett skäl; ett slag som lärosätet kräver av alla visas i akten som i ordning, saknas, utgånget eller ej kontrollerat, och en lista visar alla studenters dokument som väntar på kontroll eller snart går ut. Varje öppnande av en skanning loggas.
- Intaget — där ett lärosäte registrerar mer än en gång per år — på registreringen, så att priser och avgifter kan följa intaget och kullen. Ett lärosäte med ett intag ser det aldrig.
Hur ett lärosäte fyller det
Ta över från schemat
En åtgärd på översikten för över programmen, kurserna, den studieplan som schemat känner till och årets studenter med deras registrering. Skärmen räknar först vad den skulle lägga till, och den lägger bara till: om den trycks igen ändras inget av det som redan finns.
Komplettera vad schemat inte känner till
Ett programs nivå, koder och poäng; en kurs ECTS och timmar; studenternas personuppgifter — inskrivna, eller hämtade från en fil via importguiden.
Låt arbetskön peka ut luckorna
Startsidan räknar aktiva studenter utan giltigt personnummer, två poster som delar ett nummer, aktiva studenter som inte är registrerade i år och kurser som inte finns i någon studieplan — var och en ett klick från listan över precis dem. Därefter arbetar antagningen och schemasynkroniseringen på samma register.
Regler som anger skäl
Skärmen pekar ut det ovanliga och frågar; studieadministrationen avgör. Det enda som vägras är det som databasen inte kan rymma: en andra kurs med samma kod, en andra student med samma registreringsnummer.
- Frågas, vägras inte: ett personnummer som inte stämmer, en ansvarig som schemat inte längre har, ett år utöver programmets längd, en inriktning som schemat har på ett annat år, en inaktiv kurs placerad i en studieplan.
- Varje ändring sparas, fält för fält, med vem som gjorde den och när. Personnummer och skattenummer loggas bara som ”ändrat”, aldrig kopierade till historiken — en andra kopia vore en andra plats de kunde läcka från.
- Historik på läsarens språk. En historikrad sparas som vad som hände och med vilka värden, och varje skärm formulerar den för sin läsare.
- En reformerad studieplan ligger bredvid den gamla. Varje rad i studieplanen har det år den gäller från, och examenskontrollen håller varje student till den version som gällde vid första registreringen.
- Schemat läses, det skrivs inte i. Wise Ed läser schemats program, lärare och lektioner och skriver bara i sina egna tabeller, via ett konto som inte kan skriva något annat.
- Vem som ser vad är lärosätets val. Utan roller ser alla i studieadministrationen registren; med roller ser en person de skärmar som rollen öppnar, och en roll kan begränsas till vissa campus.
Frågor om studieplan och register
Måste vi skriva in våra program på nytt?
Nej. De finns redan i Wise Timetable, med sina år och inriktningar; ni lägger bara till det som schemat inte har.
Kan vi ändra kodlistorna själva?
Ja. De är lärosätets egna och redigeras på skärmen för kodlistor. En ändring som rör koder som poster redan har frågar först och anger hur många poster som har dem; posterna behåller sina koder, så en post som skrevs i år läses likadant om tio år.
Vart tar en students personnummer vägen?
In i registret, kontrollerat, och används på de dokument och nationella rapporter som behöver det. Historiken säger bara att det ändrades, och inte heller en imports logg sparar det.
Fungerar med
Varje modul fungerar för sig. Det här är de som den gör mer tillsammans med.
Tentor och betyg
Tentamensprotokoll, betygsregistrering online, regler som anger skäl, attestering och betygsutdraget.
Examenskontroll
Varje student mot vad examen kräver, med en vad-händer-om-simulering och en rapport som går att kontrollera.
Studentakt
Särskilda statusar, stödanteckningar, disciplinärenden och närvarovarningar.
Schemasynkronisering
Studenter och deras grupper skrivs in i Wise Timetable, med förhandsgranskning, varje natt.
Campus
Flera orter i ett lärosäte: studenter, program, dokument och behörigheter per campus.
Se Wise Ed på ert eget lärosäte
Boka en presentation online. Vi går igenom hur er studieadministration arbetar i dag och visar samma uppgift i Wise Ed — med era program, inte med ett demonstrationsdataset.