Prijem i upis
Konkursi, prijave, rangiranje, online obrazac za upis i potvrde.
Evidencija i prijem
Nastavni plan i evidencija
Jezgro na kojem stoji svaki drugi modul: studijski programi, predmeti, nastavni plan i studentski dosije. Uvek je uključeno, polazi od onoga što Wise Timetable već zna, a svaka promena se čuva sa tim ko ju je napravio i kada.
- Preuzeto iz rasporeda jednom radnjom
- Jedan rečnik statusa, svaki čip objašnjen
- Svaka promena sačuvana, polje po polje
Šta radi
- Studijski programi, preko rasporeda. Studijski program počinje u rasporedu, gde se podešavaju njegove godine i smerovi; Wise Ed dodaje ono što raspored ne zna: ciklus i vrstu studija, bodove, nacionalne klasifikacione šifre obrazovanja (nivo i oblast), zvanje koje se stiče, datume akreditacije, oblik i jezik studiranja.
- Katalog predmeta. Šifra svakog predmeta, njegov naziv na jeziku škole i na engleskom, ECTS, časovi po vrsti — predavanja, seminari, vežbe, ostalo i samostalno učenje — nosilac iz nastavnika u rasporedu, način ocenjivanja i veza ka nastavnom planu predmeta.
- Nastavni plan, godinu po godinu. Koji se predmet predaje u kojoj godini i smeru, obavezan ili izborni, u kom semestru, sa bodovima koje svaka godina i semestar zbirno daju prikazanim ispod — niko ih ne sabira na kalkulatoru.
- Studentski dosije. Lični podaci, sa nacionalnim identifikacionim brojem proverenim po pravilu države škole — njegova kontrolna cifra i, gde ih broj nosi, datum rođenja i pol uporeduju se sa dosijeom; i upisi godinu po godinu, svaki sa svojom vrstom (prvi, nastavak, ponavljanje, dodatna godina, prelaz), oblikom i, u školi sa više lokacija, svojim kampusom.
- Istorija svega. Studentova stranica prikazuje šta mu se desilo u bilo kom modulu, najnovije prvo — upisi, ispiti, zahtevi, računi, dokumenta i promene — svaki red sa imenom onoga ko ga je uneo.
- Jedan rečnik statusa. Prijava, obrazac za upis, zahtev, ispitni zapisnik, račun: istih nekoliko reči na svakom ekranu, a svaki čip ima objašnjenje koje kaže šta znači i ko je na potezu.
- Šifarnici koje škola uređuje. Vrste studijskih programa, oblici studija, vrste upisa i načini ocenjivanja su sopstveni spiskovi škole (šifarnici), popunjeni za njenu državu rečima na svakom jeziku — a tako i skala ocena. Vrednost koja se isključi ostaje čitljiva na svakom dosijeu koji je nosi.
Promene studija, kontakti i dokumenta
Šta se događa studentu tokom studija, svako kao jedna radnja sa svojom istorijom.
- Vođene promene studija. Prelazak na drugi studijski program — ili na drugu godinu, smer ili oblik istog — ispis, završetak, mirovanje i povratak: po jedna radnja, sa datumom, razlogom škole i brojem odluke. Status se menja zajedno s tim, prelazak premešta upis, a otvoreni troškovi koji još nisu fakturisani mogu se otkazati u istom koraku; ono što je već fakturisano prepušta se knjižnom odobrenju ili oslobađanju. Studentov dosije čuva istoriju.
- Kontakti za hitne slučajeve — koga zvati i kojim redom: ime, ko je studentu, dva telefona i e-pošta. Nije staratelj: nikad se ne prijavljuje i ništa mu se ne šalje. Studenti sami održavaju svoje kontakte ažurnim na portalu osim ako škola to ne isključi, a evidencija beleži da je kontakt promenjen, nikad kontaktovo ime ili broj.
- Dokumenta i uslovi. Potvrde i druga dokumenta po studentu, vrsta koje određuje škola: skeniran dokument (PDF, PNG ili JPEG) ili samo datumi originala viđenog na šalteru, sa rokom važenja. Referent označava svaki kao proveren ili odbijen uz razlog; vrsta koju škola traži od svih prikazuje se u dosijeu kao uredna, nedostaje, istekla ili neproverena, a jedna lista prikazuje dokumenta svakog studenta koja čekaju proveru ili uskoro ističu. Svako otvaranje skena se beleži.
- Upisni rok — gde škola upisuje više puta godišnje — na upisu, tako da cene i troškovi mogu pratiti upisni rok i generaciju. Škola sa jednim upisnim rokom ga nikad ne vidi.
Kako ga škola popunjava
Preuzmite iz rasporeda
Jedna radnja na pregledu prenosi studijske programe, predmete, nastavni plan koji raspored zna i ovogodišnje studente sa njihovim upisom. Ekran najpre izbroji šta bi dodao, a on samo dodaje: ponovni pritisak ne menja ništa što je već tu.
Dopunite ono što raspored ne zna
Ciklus, šifre i bodove studijskog programa; ECTS i časove predmeta; lične podatke studenata — ukucane ili unete iz datoteke preko čarobnjaka za uvoz.
Neka radni red ukaže na praznine
Početna stranica broji aktivne studente bez važećeg nacionalnog identifikacionog broja, dva dosijea sa istim brojem, aktivne studente koji ove godine nisu upisani i predmete koji nisu ni u jednom nastavnom planu — svaki je jedan klik od liste upravo tih. Odatle prijem i sinhronizacija sa rasporedom rade na istom dosijeu.
Pravila koja obrazlažu
Ekran imenuje ono što je neobično i pita; služba odlučuje. Odbija se samo ono što baza podataka ne može da primi: drugi predmet sa istom šifrom, drugi student sa istim brojem indeksa.
- Pita se, ne odbija se: nacionalni identifikacioni broj koji se ne slaže, nosilac kojeg raspored više nema, godina izvan dužine studijskog programa, smer koji raspored ima u drugoj godini, neaktivan predmet stavljen u nastavni plan.
- Svaka promena sačuvana, polje po polje, sa tim ko ju je napravio i kada. Nacionalni identifikacioni i poreski brojevi beleže se samo kao „promenjeno”, nikad se ne kopiraju u istoriju — druga kopija bila bi drugo mesto sa kojeg mogu procureti.
- Istorija na jeziku čitaoca. Red istorije se čuva kao ono što se desilo i sa kojim vrednostima, a svaki ekran ga formuliše za svog čitaoca.
- Reformisan nastavni plan stoji pored starog. Svaki red nastavnog plana nosi godinu od koje važi, a provera uslova za diplomiranje drži svakog studenta uz verziju njegovog prvog upisa.
- Raspored se čita, ne piše. Wise Ed čita studijske programe, nastavnike i časove iz rasporeda, a piše samo svoje tabele, preko naloga koji ne može pisati ništa drugo.
- Ko šta vidi je izbor škole. Bez uloga svi u studentskoj službi vide dosijee; sa ulogama osoba vidi ekrane koje joj uloga otključava, a uloga se može ograničiti na neke kampuse.
Pitanja o nastavnom planu i evidenciji
Moramo li ponovo ukucavati svoje studijske programe?
Ne. Oni već postoje u Wise Timetable, sa svojim godinama i smerovima; dodajete samo ono što raspored ne sadrži.
Možemo li sami menjati šifarnike?
Da. Oni pripadaju školi i uređuju se na ekranu šifarnika. Promena koja dotiče šifre koje dosijei već nose pita najpre i kaže koliko dosijea ih nosi; dosijei zadržavaju svoje šifre, pa se dosije napisan ove godine isto čita i za deset godina.
Gde ide nacionalni identifikacioni broj studenta?
U dosije, proveren, i koristi se na dokumentima i nacionalnim izveštajima kojima je potreban. Istorija kaže samo da je promenjen, a ni evidencija uvoza ga ne čuva.
Radi sa
Svaki modul radi samostalno. Ovo su oni sa kojima radi više.
Ispiti i ocene
Ispitni zapisnici, online unos ocena, pravila koja obrazlažu, overa i uverenje o položenim ispitima.
Provera uslova za diplomiranje
Svaki student u odnosu na ono što diploma traži, sa simulacijom „šta ako” i izveštajem koji se može proveriti.
Studentski dosije
Posebni statusi, unosi o podršci, disciplinski slučajevi i upozorenja o prisustvu.
Sinhronizacija sa rasporedom
Studenti i njihove grupe upisani u Wise Timetable, uz pregled, svake noći.
Kampusi
Više lokacija u jednoj školi: studenti, studijski programi, dokumenta i prava po kampusu.
Pogledajte Wise Ed na Vašoj školi
Zakažite online prezentaciju. Prođićemo kako Vaša studentska služba danas radi i pokazati isti posao u Wise Ed — sa Vašim studijskim programima, a ne sa probnim skupom podataka.