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Anagrafica e ammissione

Piano di studi e anagrafica

Il nucleo su cui poggia ogni altro modulo: corsi di studio, insegnamenti, piano di studi e anagrafica dello studente. È sempre attivo, parte da ciò che Wise Timetable già conosce e ogni modifica viene conservata con chi l’ha fatta e quando.

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  • Ripreso dall’orario con un’unica azione
  • Un solo vocabolario di stati, ogni etichetta spiegata
  • Ogni modifica conservata, campo per campo

Che cosa fa

  • Corsi di studio, oltre l’orario. Un corso di studio nasce nell’orario, dove sono definiti anni e indirizzi; Wise Ed aggiunge ciò che l’orario non conosce: il ciclo e il tipo di studio, i crediti, i codici nazionali di classificazione dell’istruzione (livello e ambito), il titolo che rilascia, le date di accreditamento, la modalità e la lingua di studio.
  • Un catalogo degli insegnamenti. Il codice di ciascun insegnamento, il suo nome nella lingua dell’ateneo e in inglese, i suoi ECTS, le sue ore per tipo — lezioni, seminari, esercitazioni, altro e studio individuale — il suo titolare tra i docenti dell’orario, come viene valutato e un link al suo programma.
  • Il piano di studi, anno per anno. Quale insegnamento si tiene in quale anno e indirizzo, obbligatorio o a scelta, in quale semestre, con i crediti che ogni anno e semestre sommano mostrati sotto — nessuno li somma con la calcolatrice.
  • L’anagrafica dello studente. Dati personali, con il numero di identificazione nazionale verificato secondo la regola del paese dell’ateneo — la sua cifra di controllo e, dove il numero le contiene, la data di nascita e il sesso vengono confrontati con l’anagrafica; e le iscrizioni anno per anno, ciascuna con il suo tipo (prima, in corso, ripetente, anno aggiuntivo, trasferimento), la sua modalità e, in un ateneo con più sedi, la sua sede.
  • Una cronologia di tutto. La pagina dello studente mostra ciò che gli è accaduto in qualsiasi modulo, dal più recente — iscrizioni, esami, richieste, fatture, documenti e modifiche — ciascuna riga con chi l’ha inserita.
  • Un solo vocabolario di stati. Una domanda, un modulo di iscrizione, una richiesta, un verbale d’esame, una fattura: le stesse poche parole in ogni schermata, e ogni etichetta ha un suggerimento che dice che cosa significa e a chi tocca.
  • Elenchi di codici che l’ateneo modifica. Tipi di corso di studio, modalità di studio, tipi di iscrizione e modi di valutazione sono elenchi propri dell’ateneo (šifranti), predisposti per il suo paese con parole in ogni lingua — e così pure la scala dei voti. Un valore disattivato resta leggibile in ogni record che lo contiene.
L’anagrafica di uno studente in Wise Ed: il corso di studio, l’anno e lo stato, i link al resto del fascicolo e la cronologia di ogni modifica
L’anagrafica di uno studente. Ogni modifica resta nella cronologia, con chi l’ha fatta e quando.

Cambiamenti di carriera, contatti e documenti

Ciò che accade a uno studente durante gli studi, ciascun evento come un’azione con la sua cronologia.

  • Cambiamenti di carriera guidati. Un trasferimento a un altro corso di studio — o a un altro anno, indirizzo o modalità dello stesso — un ritiro, una conclusione, una sospensione e la ripresa: un’azione ciascuno, con la sua data, il motivo dell’ateneo e il numero della decisione. Lo stato cambia di conseguenza, un trasferimento sposta l’iscrizione e gli addebiti aperti non ancora fatturati possono essere annullati nello stesso passaggio; ciò che è già fatturato resta a una nota di credito o a un esonero. Il fascicolo dello studente conserva la cronologia.
  • Contatti di emergenza — chi chiamare e in quale ordine: un nome, chi è per lo studente, due telefoni e un’e-mail. Non un tutore: non accedono mai e non ricevono mai nulla. Gli studenti tengono aggiornati i propri contatti nel portale, a meno che l’ateneo non lo disattivi, e il log annota che un contatto è cambiato, mai il nome o il numero del contatto.
  • Documenti e idoneità. Certificati e altri documenti per studente, dei tipi stabiliti dall’ateneo: una scansione (PDF, PNG o JPEG) o soltanto le date di un originale visto allo sportello, con la sua validità. Un impiegato segna ciascuno come verificato, o respinto con un motivo; un tipo che l’ateneo richiede a tutti compare nel fascicolo come in regola, mancante, scaduto o non verificato, e un elenco mostra i documenti di ogni studente in attesa di verifica o in scadenza. Ogni apertura di una scansione viene registrata.
  • La sessione di ammissione — dove un ateneo iscrive più di una volta all’anno — sull’iscrizione, così prezzi e addebiti possono seguire la sessione e la coorte. Un ateneo con una sola sessione non la vede mai.

Come lo compila un ateneo

  1. Riprendere dall’orario

    Un’azione nella panoramica porta i corsi di studio, gli insegnamenti, il piano di studi che l’orario conosce e gli studenti di quest’anno con la loro iscrizione. La schermata conta prima ciò che aggiungerebbe e aggiunge soltanto: ripeterla non modifica nulla di ciò che è già presente.

  2. Completare ciò che l’orario non conosce

    Il ciclo, i codici e i crediti di un corso di studio; i ECTS e le ore di un insegnamento; i dati personali degli studenti — digitati o portati da un file con la procedura guidata di importazione.

  3. Lasciare che la coda di lavoro indichi le lacune

    La pagina iniziale conta gli studenti attivi senza un numero di identificazione nazionale valido, due record che condividono lo stesso numero, gli studenti attivi non iscritti quest’anno e gli insegnamenti presenti in nessun piano di studi — ciascuno a un clic dall’elenco di esattamente quelli. Da quel momento, l’ammissione e la sincronizzazione con l’orario lavorano sulla stessa anagrafica.

Regole che ne spiegano il motivo

La schermata indica ciò che è insolito e chiede; decide la segreteria. Si rifiuta solo ciò che il database non può contenere: un secondo insegnamento con lo stesso codice, un secondo studente con lo stesso numero di matricola.

  • Chiesto, non rifiutato: un numero di identificazione nazionale che non torna, un titolare che l’orario non ha più, un anno oltre la durata del corso di studio, un indirizzo che l’orario ha in un altro anno, un insegnamento inattivo inserito in un piano di studi.
  • Ogni modifica conservata, campo per campo, con chi l’ha fatta e quando. Il numero di identificazione nazionale e il codice fiscale sono registrati nel log solo come “modificati”, mai copiati nella cronologia — una seconda copia sarebbe un secondo luogo da cui potrebbero fuoriuscire.
  • Cronologia nella lingua di chi legge. Una riga di cronologia è conservata come ciò che è accaduto e con quali valori, e ogni schermata la formula per il proprio lettore.
  • Un piano di studi riformato sta accanto al vecchio. Ogni riga del piano di studi riporta l’anno da cui è valida e la verifica del percorso tiene ogni studente alla versione della sua prima iscrizione.
  • L’orario viene letto, non scritto. Wise Ed legge i corsi di studio, i docenti e le lezioni dell’orario e scrive solo nelle proprie tabelle, tramite un account che non può scrivere altro.
  • Chi vede che cosa è una scelta dell’ateneo. Senza ruoli, tutti nella segreteria studenti vedono le anagrafiche; con i ruoli, una persona vede le schermate che il suo ruolo sblocca e un ruolo può essere limitato ad alcune sedi.

Domande su piano di studi e anagrafica

Dobbiamo digitare di nuovo i nostri corsi di studio?

No. Sono già in Wise Timetable, con i loro anni e indirizzi; si aggiunge solo ciò che l’orario non contiene.

Possiamo modificare da soli gli elenchi di codici?

Sì. Sono dell’ateneo e si modificano nella schermata degli elenchi di codici. Una modifica che tocca codici già presenti nei record chiede prima conferma e dice quanti record li contengono; i record conservano i propri codici, così un record scritto quest’anno si legge allo stesso modo tra dieci anni.

Dove va il numero di identificazione nazionale di uno studente?

Nel record, verificato, e usato nei documenti e nei report nazionali che lo richiedono. La cronologia dice solo che è cambiato e nemmeno il log di un’importazione lo conserva.

Funziona con

Ogni modulo funziona da solo. Questi sono quelli con cui fa di più.

Esami e voti

Verbali d’esame, inserimento online dei voti, regole che ne spiegano il motivo, firma e certificato degli esami.

Verifica del percorso

Ogni studente rispetto a quanto richiede il titolo, con simulazione di scenari e un report verificabile.

Sedi

Più sedi in un unico ateneo: studenti, corsi di studio, documenti e diritti per ciascuna sede.

Altri moduli

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Prenoti una presentazione online. Vedremo insieme come lavora oggi la sua segreteria studenti e Le mostreremo lo stesso lavoro in Wise Ed — con i suoi corsi di studio, non con dati dimostrativi.

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