Admitere și înmatriculare
Sesiuni de admitere, candidaturi, clasificare, formularul online de înmatriculare și adeverințe.
Evidențe și admitere
Plan de învățământ și evidențe
Nucleul pe care se sprijină orice alt modul: programele de studii, disciplinele, planul de învățământ și dosarul studentului. Este mereu activ, pornește de la ce știe deja Wise Timetable, iar fiecare modificare se păstrează cu cine a făcut-o și când.
- Preluate din orar printr-o singură acțiune
- Un singur vocabular de stări, fiecare etichetă explicată
- Fiecare modificare păstrată, câmp cu câmp
Ce face
- Programe de studii, dincolo de orar. Un program de studii pornește în orar, unde i se configurează anii și ramurile; Wise Ed adaugă ce nu știe orarul: ciclul și tipul de studii, creditele, codurile naționale de clasificare a educației (nivel și domeniu), titlul acordat, datele de acreditare, forma și limba de studiu.
- Un catalog de discipline. Codul fiecărei discipline, denumirea ei în limba instituției și în engleză, ECTS, orele pe tipuri — cursuri, seminarii, practică, altele și studiu individual —, titularul ei dintre cadrele didactice din orar, modul de evaluare și un link către fișa disciplinei.
- Planul de învățământ, an cu an. Ce disciplină se predă în ce an și la ce ramură, obligatorie sau opțională, în ce semestru, cu creditele pe care le însumează fiecare an și semestru afișate dedesubt — nimeni nu le adună cu calculatorul.
- Dosarul studentului. Datele personale, cu codul numeric personal verificat după regula țării instituției — cifra de control și, acolo unde numărul le conține, data nașterii și sexul sunt comparate cu dosarul; și înmatriculările an cu an, fiecare cu tipul ei (primul an, continuare, repetare, an suplimentar, transfer), forma de învățământ și, la o instituție cu mai multe locații, campusul ei.
- O istorie a tuturor. Pagina studentului arată ce i s-a întâmplat în orice modul, cele mai recente primele — înmatriculări, examene, cereri, facturi, documente și modificări —, fiecare rând cu cine l-a introdus.
- Un singur vocabular de stări. O candidatură, un formular de înmatriculare, o cerere, un proces-verbal de examen, o factură: aceleași câteva cuvinte pe fiecare ecran, iar fiecare etichetă are o descriere care spune ce înseamnă și cui îi revine mutarea.
- Liste de coduri pe care le editează instituția. Tipurile de program, formele de studiu, tipurile de înmatriculare și modurile de evaluare sunt listele proprii ale instituției (šifranti), pregătite pentru țara ei, cu termeni în fiecare limbă — la fel și scara de notare. O valoare dezactivată rămâne lizibilă în fiecare dosar care o poartă.
Modificări de studii, contacte și documente
Ce i se întâmplă unui student în timpul studiilor, fiecare ca o singură acțiune cu istoricul ei.
- Modificări de studii ghidate. Transferul la alt program de studii — sau la alt an, ramură ori formă de învățământ al aceluiași program —, retragerea, finalizarea, întreruperea și reluarea: câte o acțiune, cu data ei, motivul instituției și numărul deciziei. Starea se schimbă odată cu ea, transferul mută înmatricularea, iar taxele deschise încă nefacturate pot fi anulate în același pas; ce este deja facturat rămâne pentru o notă de credit sau o scutire. Dosarul studentului păstrează istoricul.
- Contacte de urgență — pe cine să sunați și în ce ordine: un nume, ce reprezintă pentru student, două telefoane și un e-mail. Nu un tutore: acestea nu se autentifică niciodată și nu li se trimite nimic. Studenții își țin la zi propriile contacte pe portal, dacă instituția nu dezactivează această opțiune, iar jurnalul consemnează că un contact s-a schimbat, niciodată numele sau numărul contactului.
- Documente și eligibilitate. Adeverințe și alte documente pentru fiecare student, de tipurile instituției: o scanare (PDF, PNG sau JPEG) sau doar datele unui original văzut la ghișeu, cu valabilitatea lui. Un funcționar marchează fiecare document ca verificat sau respins cu un motiv; un tip cerut de instituție tuturor apare în dosar ca în regulă, lipsă, expirat sau neverificat, iar o listă arată documentele fiecărui student care așteaptă verificarea sau sunt pe cale să expire. Fiecare deschidere a unei scanări este consemnată.
- Seria de înmatriculare — acolo unde o instituție înmatriculează de mai multe ori pe an — se înregistrează la înmatriculare, astfel încât prețurile și taxele să poată urma seria și cohorta. O instituție cu o singură serie nu o vede niciodată.
Cum o completează o instituție
Preluarea din orar
O singură acțiune din prezentarea generală aduce programele de studii, disciplinele, planul de învățământ pe care îl cunoaște orarul și studenții anului curent cu înmatricularea lor. Ecranul numără mai întâi ce ar adăuga și adaugă doar: la o nouă apăsare nu se schimbă nimic din ce există deja.
Completarea a ceea ce orarul nu știe
Ciclul, codurile și creditele unui program de studii; ECTS-ul și orele unei discipline; datele personale ale studenților — introduse de la tastatură sau aduse dintr-un fișier prin asistentul de import.
Lăsați coada de lucru să arate lacunele
Pagina principală numără studenții activi fără cod numeric personal valid, două dosare care au același număr, studenții activi neînmatriculați în acest an și disciplinele care nu se află în niciun plan de învățământ — fiecare la un clic de lista exact a acestora. De acolo încolo, admiterea și sincronizarea cu orarul lucrează pe același dosar.
Reguli care spun de ce
Ecranul numește ce este neobișnuit și întreabă; secretariatul decide. Se refuză doar ce baza de date nu poate reține: o a doua disciplină cu același cod, un al doilea student cu același număr matricol.
- Se întreabă, nu se refuză: un cod numeric personal care nu se verifică, un titular pe care orarul nu-l mai are, un an dincolo de durata programului, o ramură pe care orarul o are în alt an, o disciplină inactivă introdusă într-un plan de învățământ.
- Fiecare modificare păstrată, câmp cu câmp, cu cine a făcut-o și când. Codul numeric personal și codul fiscal sunt consemnate doar ca „modificate”, niciodată copiate în istoric — o a doua copie ar fi un al doilea loc din care ar putea ieși.
- Istoric în limba cititorului. Un rând de istoric se păstrează ca ce s-a întâmplat și cu ce valori, iar fiecare ecran îl formulează pentru cititorul său.
- Un plan de învățământ reformat stă lângă cel vechi. Fiecare rând al planului poartă anul de la care este valabil, iar verificarea parcursului academic ține fiecare student la versiunea primei sale înmatriculări.
- Orarul este citit, nu scris. Wise Ed citește programele de studii, cadrele didactice și orele din orar și scrie doar în propriile tabele, printr-un cont care nu poate scrie nimic altceva.
- Cine ce vede este alegerea instituției. Fără roluri, toată lumea din secretariat vede dosarele; cu roluri, o persoană vede ecranele pe care i le deschide rolul, iar un rol poate fi limitat la anumite campusuri.
Întrebări despre planul de învățământ și evidențe
Trebuie să ne scriem din nou programele de studii?
Nu. Ele există deja în Wise Timetable, cu anii și ramurile lor; adăugați doar ce nu conține orarul.
Putem modifica singuri listele de coduri?
Da. Sunt ale instituției și se editează pe ecranul listelor de coduri. O modificare care atinge coduri purtate deja de dosare întreabă mai întâi și spune câte dosare le poartă; dosarele își păstrează codurile, astfel încât un dosar scris în acest an se citește la fel peste zece ani.
Unde ajunge codul numeric personal al unui student?
În dosar, verificat, și este folosit pe documentele și rapoartele naționale care îl cer. Istoricul spune doar că s-a modificat, iar jurnalul unui import nu îl păstrează nici el.
Funcționează împreună cu
Fiecare modul funcționează de sine stătător. Acestea sunt modulele cu care face mai mult.
Examene și note
Procese-verbale de examen, introducerea online a notelor, reguli care spun de ce, semnare și foaia matricolă.
Verificarea parcursului academic
Fiecare student față de ceea ce cere diploma, cu o simulare „ce-ar fi dacă” și un raport verificabil.
Dosarul studentului
Situații speciale, înregistrări de sprijin, cazuri disciplinare și alerte de prezență.
Sincronizarea cu orarul
Studenții și grupele lor sunt scriși în Wise Timetable, cu previzualizare, în fiecare noapte.
Campusuri
Mai multe locații într-o singură instituție: studenți, programe de studii, documente și drepturi pe campus.
Alte module
Vedeți Wise Ed pe propria instituție
Programați o prezentare online. Vom parcurge împreună modul în care lucrează astăzi secretariatul dumneavoastră și vă vom arăta aceeași activitate în Wise Ed — cu programele dumneavoastră de studii, nu cu un set de date demonstrativ.