Administracija
Uključivanje modula, uloge po stavci menija, šifarnici, kampusi i jezici.
Kome je namenjen
Za IT i administratore
Wise Ed radi u pregledaču, uz Wise Timetable škole, bez ičega za instalaciju na računarima službe. Administrator škole odlučuje koji su moduli uključeni, ko vidi koji ekran, koji sistemi smeju da čitaju i upisuju preko API-ja i koji lični podaci smeju da izađu. Svaka promena je zabeležena, a podaci škole se mogu preuzeti u jednoj datoteci kad god škola to želi.
- Pristup službi samo za administratore rasporeda
- Jedan API ključ po sistemu, svaki sa svojim opsezima
- Zdravstveni zapisi i zapisi o prilagođavanjima nikada ne napuštaju Wise Ed
Ko ulazi i šta vidi
- Vrata službe. Korisnici službe se prijavljuju nalogom za administraciju rasporeda; Wise Ed otvara samo zapis nastavnika sa oznakom Administrator.
- Lista configAdmin, koju postavlja Wise Technologies, imenuje osobe koje uvek vide sve ekrane, uključuju i isključuju module i grade uloge.
- Uloge po stavci menija. Svaka stavka je zatvorena, otvorena za pregled ili otvorena za pregled i izmenu, a uloga se može ograničiti na pojedine kampuse. Uloge se sabiraju; izmena se primenjuje odmah.
- Studenti i nastavnici se prijavljuju na sajtu rasporeda: studenti brojem indeksa i šestocifrenim kodom koji stiže e-poštom, a tamo gde ga škola koristi i školskim Microsoft nalogom. Administrator školskog Microsoft 365 jednom odobrava aplikaciju.
- Roditelji, platioci i sponzori se prijavljuju adresom e-pošte i šestocifrenim kodom, a vide samo ono što student podeli.
Veze
- Javni API, sa po jednim ključem za svaki sistem — ERP, bankarski konektor, veb obrazac, Make ili n8n. Svaki ključ ima svoje opsege (čitanje i izmena su odvojeni) i može se ograničiti na adrese, poslednji dan, broj poziva u minuti i kampuse. Dokumentacija dolazi uz ključ.
- Zapier i webhooks. Događaji kao što su nova prijava, izdat račun ili upisana ocena šalju se u Zapier ili na https adresu koju škola sama odredi, a svaka isporuka je potpisana tajnom webhooka.
- Šta sme da izađe iz Wise Ed uključuje se po vrsti podataka: e-pošta i telefon, adresa stanovanja, rođenje, JMBG, odgovori na zahteve, stavke računa. Zdravstveni zapisi, prilagođavanja studija i zapisi o podršci nikada ne izlaze.
- Platforma za učenje: Moodle sinhronizacija i LTI 1.3, pri čemu se ocene dodaju, a nikada ne prepisuju.
- Računovodstvo dobija račune, stavke i uplate za period kao Excel ili CSV, ili ih čita preko API-ja.
Gde su detalji
Stranice o platformi i moduli o kojima IT najpre pita.
Integracije
Javni API, Zapier, webhooks, Moodle i LTI, Microsoft prijava, računovodstvo.
Podaci i privatnost
Uloge, evidencije promena, saglasnosti, ono što nikad ne napušta Wise Ed i potpuni izvoz.
Integracija sa LMS-om
Moodle sinhronizacija i LTI 1.3 za Moodle, Canvas, Brightspace i Blackboard.
Kampusi
Više lokacija u jednoj školi: studenti, studijski programi, dokumenta i prava po kampusu.
Podaci unutra i napolje
Uvoz iz datoteka uz probno izvršavanje i poništavanje, izvoz iz svake liste i potpuni izvoz.
Evidencija i izlaz
- Svaki zapis ima svoju istoriju: ko je šta promenio, kada i iz čega u šta. Izmene uloga i svako uključivanje modula se beleže, a uključivanje sa razlogom koji je naveo autor.
- Beleže se i čitanja osetljivih podataka, na primer JMBG studenta pročitan preko API-ja.
- Potpuni izvoz je jedna ZIP datoteka: CSV za svaku tabelu, stvarne datoteke, opis svake kolone i kontrolni zbir svake datoteke. Lozinke i ključevi su izostavljeni. Pogledajte podaci i privatnost.
Pitanja IT službe
Moramo li da održavamo server?
Ne. Wise Ed je veb aplikacija na adresi same škole pod wise-tt.com, uz njen Wise Timetable; službi, nastavnicima i studentima je potreban samo pregledač.
Ko može da dâ sistemu pristup našim podacima?
Dok uloge nisu uključene, API ključeve vide samo osobe sa liste configAdmin. Kad se uloge uključe, osobe sa liste configAdmin mogu taj ekran da dodele nekoj ulozi kao i svaki drugi.
Možemo li da isključimo modul bez gubitka podataka?
Da. Isključen modul je skriven od svih i ništa ne briše; kad se ponovo uključi, sve je kao što je bilo.
Pogledajte Wise Ed na Vašoj školi
Zakažite online prezentaciju. Prođićemo kako Vaša studentska služba danas radi i pokazati isti posao u Wise Ed — sa Vašim studijskim programima, a ne sa probnim skupom podataka.