Nastavni plan i evidencija
Studijski programi, predmeti, nastavni plan i studentski dosije, svaka promena sačuvana.
Kome je namenjen
Za studentsku službu
Služba otvara Wise Ed i vidi šta ga čeka, najstarije prvo, sa jednim dugmetom do ekrana koji svaki red rešava. Studenti predaju obrasce i zahteve onlajn, nastavnici sami unose svoje ocene i svoj mesec, a bankovni izvod se sam uparuje sa računima. Službi ostaje odlučivanje.
- Red zadataka umesto gomile e-poruka
- Ekran pita; služba odlučuje, a razlog se čuva
- Svaki dokument numerisan, sa kodom koji svako može da proveri
Dan počinje od onoga što čeka
Svaki modul koji škola koristi dodaje svoje redove u jednu listu na početnoj stranici: ispitni zapisnik koji niko nije overio, zahtev van ciljanog roka, uplata koja ne odgovara nijednom računu, rad čija komisija nije imenovana. Svaki red kaže šta čeka, u vezi s kim i koliko dugo; zakasneli su označeni. Prazna lista znači da je posao gotov.
Šta se menja u službi
- Ništa se ne kuca dvaput. Programi, predmeti, nastavni plan i ovogodišnji studenti dolaze iz sistema Wise Timetable, a studenti se sami vraćaju u raspored.
- Studenti sami popunjavaju svoje obrasce. Obrazac za upis, promena adrese i zahtev stižu onlajn, potvrđeni kodom e-poštom; služba proverava, odobrava ili vraća studentu.
- Nastavnici rade svoj deo. Unose ocene na svoje ispitne zapisnike i predaju svoj mesec iz rasporeda; služba overava i odobrava.
- Novac se sam uparuje. Bankovni izvod se uvozi, a svaka uplata se uparuje po pozivu na broj; samo ono što ne odgovara čeka službu.
- Upiti se staraju sami o sebi dok neko ne mora da odgovori. Veb upitnik i obrazac za posetioce na šalteru stavljaju svakog kandidata na jednu stranicu i predaju ga savetniku za prijem, koji svakog jutra dobija jednu listu praćenja. Pogledajte upiti i kampanje.
- Ono što se dešava studentu je jedna radnja: prelazak, ispis, mirovanje i povratak, svaki sa svojim datumom, razlogom i odlukom, zabeležen u dosijeu studenta.
- Jedna stranica po stvari. Student, ispitni zapisnik, zahtev: sve o njemu, sa istorijom, na njegovoj stranici. Svaka lista ima pretragu, stranice i izvoz u Excel.
- Ekran pita, ne odbija. Nacionalni ID broj koji se ne slaže ili drugi student istog imena navode se pod „Pre nego što se ovo sačuva“; služba bira Sačuvaj svejedno ili ispravlja. Odbija se samo ono što podaci ne mogu da sadrže.
Moduli u kojima služba radi
Svaki ima sopstvenu stranicu sa onim što radi, kako teče i šta vredi znati.
Upiti i kampanje
Web obrazac za upite, dolasci na šalter, kampanje i savetnici za prijem sa svojim daljim koracima.
Prijem i upis
Konkursi, prijave, rangiranje, online obrazac za upis i potvrde.
Ispiti i ocene
Ispitni zapisnici, online unos ocena, pravila koja obrazlažu, overa i uverenje o položenim ispitima.
Finansije
Cenovnik, rate, računi sa QR kodom za uplatu, uplate i ko šta duguje.
Zahtevi i odluke
Zahtevi studenata sa prilozima, na koje se odgovara numerisanim odlukama.
Ko šta vidi u službi
Ko god administrira Wise Ed u školi gradi uloge iz stavki menija, svaku zatvorenu, otvorenu za pregled ili otvorenu za pregled i izmenu, i ograničava ulogu na neke kampuse tamo gde škola ima više od jednog.
- Referent vidi samo ono što njegova uloga otvara. Red zadataka prikazuje samo redove ekrana koje sme da otvori.
- Ništa se ne prepisuje u tišini. Ocena se ispravlja novim unosom, račun knjižnim odobrenjem, dokument novim izdavanjem; stari ostaje u istoriji sa podatkom ko i kada.
- Uvidi u osetljive zapise se beleže, na primer unos o podršci ili disciplinskom postupku u dosijeu studenta.
Pitanja studentskih službi
Trebaju li nam još obrasci na papiru?
Ne za ono što Wise Ed pokriva. Studenti potvrđuju svoj obrazac za upis i svoje zahteve jednokratnim kodom poslatim na njihovu e-poštu umesto potpisom, a odluke, uverenja i diplome nose kod za proveru koji svako može da proveri bez prijave.
Šta ako se slučaj studenta ne uklapa u pravila?
Pravila kažu zašto i do kada, a služba može jedno da odloži uz razlog koji se čuva. Wise Ed ne odlučuje umesto službe; stara se da odluka bude zapisana.
Kako ćemo ga naučiti?
Vodič za studentsku službu korak po korak prolazi kroz svakodnevne poslove, a znak pitanja u gornjoj traci službe otvara PDF vodič na vašem jeziku.
Možemo li početi samo sa delom?
Da. Zapisi, sinhronizacija rasporeda i podešavanja su uvek uključeni; svaki drugi modul se uključuje ili isključuje u jednom panelu, a isključivanje ničega ne briše.
Pogledajte Wise Ed na Vašoj školi
Zakažite online prezentaciju. Prođićemo kako Vaša studentska služba danas radi i pokazati isti posao u Wise Ed — sa Vašim studijskim programima, a ne sa probnim skupom podataka.