Evidencija zaposlenih
Vreme, odmori i odsustva; zaposleni na sopstvenoj stranici, pretpostavljeni odobravaju, mesec za obračun plata.
Novac i zaposleni
Putni nalozi
Zaposleni traži putovanje, nadređeni ga odobrava, a nakon putovanja zaposleni predaje obračun sa računima. Dnevnice, kilometraža i iznos za isplatu računaju se po propisima države, dani putovanja sami odlaze u kadrovsku evidenciju, a služba obračunava nalog i štampa ga.
- Dnevnice po propisima države
- Više država na jednom putu
- Računi sa fotografijom ili PDF-om
- Dani putovanja u kadrovskoj evidenciji
Od zahteva do isplate
Nalog se traži
Traži ga zaposleni na svojoj stranici ili služba: svrha, odredište, polazak i povratak, prevoz, vozilo i planirani kilometri, avans. Procena se odmah prikazuje.
Nadređeni odobrava
Na svojoj stranici, ili služba odobrava odmah. Dani putovanja idu u kadrovsku evidenciju kao službeni put.
Obračun se predaje
Stvarna vremena, kilometri, obroci koji su bili obezbeđeni, kratak izveštaj i svaki račun sa iznosom, valutom i fotografijom ili PDF-om.
Služba obračunava
Dnevnice, kilometraža i troškovi, umanjeni za avans, daju iznos za isplatu. Nalog se štampa.
Šta se računa
- Dnevnice po propisima države škole: stepeni za dan u zemlji prema broju sati odsustva, dnevnica svake države u inostranstvu, računata u blokovima od 24 sata, a ostatak po svom stepenu, i umanjenja za svaki obezbeđeni doručak, ručak i večeru. Šest skupova pravila za pet država u regionu ugrađeno je, a svaki se učitava jednim dugmetom; svaki iznos ostaje izmenljiv.
- Više država na jednom putu. Nalog navodi države redom i kada je putnik ušao u svaku. Svaka 24 sata računaju se po državi u kojoj je provedeno najviše vremena, a kod izjednačenja po kasnijoj — nikada više dnevnica nego što daje celo putovanje.
- Kilometraža po ceni po kilometru za privatni automobil, i računi u sopstvenim valutama; strana valuta preračunava se po kursu koji nalog navodi.
- Računi sa skenovima. Svaki red računa prima PDF ili fotografiju (JPG, PNG, WEBP, HEIC) do 10 MB — na telefonu se otvara kamera — a avionska karta ili poziv mogu se priložiti samom nalogu. Skenovi se otvaraju u pregledaču; štampa ih prebrojava po računu.
- Štampa: nalog, države, obračun sa svakim računom i iznosima, spremno za potpise.
Pravila koja pitaju, ne odbijaju
- Kilometri znatno iznad plana, ista datoteka računa dvaput: pita se, a čuva kada se potvrdi.
- Odbija se samo ono što ne može: država upisana van vremena u inostranstvu, države na putovanju u zemlji, datoteka koja nije račun ili je prevelika.
- Ko šta vidi. Zaposleni vidi svoje naloge; nadređeni naloge svojih saradnika; služba sve. Otkazan nalog ponovo uklanja svoje dane iz kadrovske evidencije.
Još ne
- Bez elektronskog potpisa. Nalog se štampa radi potpisivanja.
- Bez isplate odavde. Iznos za isplatu ide službi zaduženoj za plate ili računovodstvu.
Pitanja o putnim nalozima
Propisi u našoj državi su drugačiji. Možemo li ih promeniti?
Da. Propisi se učitavaju jednim dugmetom, a škola može da promeni svaki iznos — stepene dnevnica, dnevnice po državama, umanjenja za obroke, cenu kilometraže.
Može li zaposleni da preda račune sa telefona?
Da. Na stranici zaposlenog svaki red računa prima fotografiju direktno sa kamere.
Da li se putovanje vidi u kadrovskoj evidenciji?
Da. Kada se nalog odobri, njegovi dani se upisuju kao službeni put, i prate nalog ako se on otkaže.
Radi sa
Svaki modul radi samostalno. Ovo su oni sa kojima radi više.
Wise Ed Tools
Sopstveno poslovanje škole uz studentski sistem, sa jednom prijavom.
Finansije
Cenovnik, rate, računi sa QR kodom za uplatu, uplate i ko šta duguje.
Pogledajte Wise Ed na Vašoj školi
Zakažite online prezentaciju. Prođićemo kako Vaša studentska služba danas radi i pokazati isti posao u Wise Ed — sa Vašim studijskim programima, a ne sa probnim skupom podataka.