Finansije
Cenovnik, rate, računi sa QR kodom za uplatu, uplate i ko šta duguje.
Novac i zaposleni
Finansijska pomoć
Novac koji student ne mora da plati i novac koji škola vraća. Popusti i stipendije deluju pre računa, oslobađanja od naknada na ono što se već duguje, a isplate posle uplate — svako sa svojim razlogom, i nijedno nikada ne prepisuje izdat račun.
- Popusti i stipendije kao pravila
- Oslobađanja od naknada odobrava druga osoba
- Povraćaji i pomoć isplaćeni SEPA datotekom
Šta radi
Tri ekrana u službi, pored Finansija: Popusti i stipendije, Oslobađanja od naknada i Isplate.
- Popusti i stipendije umanjuju ono što se studentu zaduži, po pravilu, u trenutku kada se zaduženje stvori.
- Oslobađanja od naknada oslobađaju studenta zaduženja ili računa koji se već duguje, u celini ili delimično.
- Isplate isplaćuju novac studentu: povraćaj njegovog kredita, ili pomoć isplaćenu iz školskih fondova pomoći.
- Radi nad Finansijama: ista zaduženja, računi, uplate i knjižna odobrenja, ista numeracija i ista istorija.
Popusti i stipendije su pravila
Jednom napisano, pravilo samo pronalazi zaduženja na koja se primenjuje.
- Procenat ili iznos popusta na stavke cenovnika koje imenuje - ili na sve stavke.
- Za koga: jednog imenovanog studenta, nosioce posebnog statusa iz studentskog dosijea, program ili sve - između dva datuma.
- Sopstvena stavka na računu. Kada se zaduženje stvori - ručno, zaduženjem cele godine ili plaćenim ispitnim pokušajem - pravilo pored njega dodaje svoje umanjenje, jednom, ma koliko puta se godina zaduživala. Zaduženje poništeno pre fakturisanja povlači i svoje umanjenje.
- Od dana kada se sačuva. Ranije stvorena zaduženja se ne prepisuju; služba namerno primenjuje pravilo na otvorena zaduženja godine i prethodno se pita.
- Stipendija može imenovati svog sponzora, za čitaoca i izvoz; račun i dalje ide na studentov račun, ili platiocu postavljenom u Finansijama.
- Koliko je svako pravilo dalo vidi se na pravilu, a zbir za godinu je red u „Godini u brojkama“.
- Disciplinska mera nikada ne menja popust ni stipendiju.
Oslobađanja od naknada, uz četiri oka
„Oslobodite je druge rate“, „zaduženo greškom“, „dekan je oslobodio kasne naknade“ - odluka o novcu koji se već duguje, sa sačuvanim razlogom.
- Na zaduženju ili na računu, u celini ili delimično.
- Druga osoba odobrava podrazumevano; škola može dozvoliti da mali iznosi do granice koju postavi prolaze odmah.
- Otvoreno zaduženje se umanjuje ili poništava. Na izdatom računu oslobađanje postaje knjižno odobrenje - nacrt dok ga računovodstvo ne oslobodi - pa račun ostaje onakav kakav je izdat.
- Nikada više nego što je još za plaćanje, pa oslobađanje nikada ne vraća novac: to je povraćaj.
Povraćaji i isplaćena pomoć
Novac koji napušta školu prolazi četiri koraka i dve osobe.
Zatraženo
„Studenti sa kreditom“ navodi one čije uplate nijedan račun nije iskoristio - novac koji povraćaj može da vrati. Službenik bira povraćaj ili pomoć, studenta, IBAN, iznos i svrhu, reči na studentovom izvodu iz banke. Povraćaj nikada nije veći od kredita.
Odobrio neko drugi
Osoba koja je zatražila može sama da odobri svoju isplatu samo uz razlog - podešavanje škole. Povraćaj uzima kredit pri odobrenju, pa ne može biti plaćen dvaput niti iskorišćen za sledeći račun.
U SEPA datoteci prenosa
Odobrene isplate idu u sledeću datoteku kreditnih prenosa (SEPA, pain.001), koju škola otprema svojoj banci. Iz Wise Ed se ništa ne šalje banci.
Označeno kao plaćeno
Kada banka potvrdi, isplate se označavaju kao plaćene. Isplata otkazana pre nego što je plaćena vraća kredit.
Za računovođu
- Popust je već stavka svog računa, sa sopstvenim kontom, pa ga izvoz stavki računa nosi.
- Računovodstvene stavke isplata su zasebna datoteka - datum, vrsta, student, iznos, konto, IBAN, poziv na broj prenosa i datoteka - nikada deo opšteg računovodstvenog izvoza. Njihovo izvlačenje je posebno pravo školskih uloga, a svaki izvoz se beleži.
- Više kampusa: isplate i njihove datoteke prenosa prate kampus uloge čitaoca.
Šta student vidi
- U „Moj studentski dosije“ na studentskom portalu student vidi „Moji popusti i stipendije“ i „Novac isplaćen meni“: isplaćene povraćaje i stipendije, sa stanjem svake isplate. IBAN se prikazuje samo poslednjim četirima ciframa.
Pitanja o finansijskoj pomoći
Je li finansijska pomoć deo Finansija?
Poseban je modul, pored Finansija, sa sopstvena tri ekrana u meniju službe. Radi nad zaduženjima, računima i uplatama Finansija.
Menja li stipendija račun?
Dodaje mu sopstvenu stavku. Zaduženje i umanjenje su dve stavke istog računa, pa i student i računovođa vide šta je odobreno.
Može li jedna osoba sama da isplati novac?
Ne bez razloga. Isplatu odobrava neko drugi, a ne osoba koja ju je zatražila; za odobravanje sopstvene potreban je razlog, koji se čuva.
Koja je razlika između oslobađanja i povraćaja?
Oslobađanje umanjuje ono što se još duguje i nikada ne vraća novac. Povraćaj vraća studentov kredit na njegov bankovni račun.
Radi sa
Svaki modul radi samostalno. Ovo su oni sa kojima radi više.
Studentski dosije
Posebni statusi, unosi o podršci, disciplinski slučajevi i upozorenja o prisustvu.
Nastavni plan i evidencija
Studijski programi, predmeti, nastavni plan i studentski dosije, svaka promena sačuvana.
Administracija
Uključivanje modula, uloge po stavci menija, šifarnici, kampusi i jezici.
Pogledajte Wise Ed na Vašoj školi
Zakažite online prezentaciju. Prođićemo kako Vaša studentska služba danas radi i pokazati isti posao u Wise Ed — sa Vašim studijskim programima, a ne sa probnim skupom podataka.