Nastavni plan i evidencija
Studijski programi, predmeti, nastavni plan i studentski dosije, svaka promena sačuvana.
Izveštavanje i veze
Nacionalno izveštavanje
Svaka država vodi nacionalni registar visokog obrazovanja, i svaka ustanova mu prijavljuje svoje studente: svaki upis, događaje koji završavaju ili menjaju studij, i posle svake godine kredite koje je svaki student ostvario. Wise Ed sve to priprema iz sopstvenih evidencija i izveštava preko jednog adaptera po registru; adapter za registar vaše države postavlja se kada vaša škola uvede Wise Ed.
- Šta tek treba prijaviti, student po student
- Svaki zahtev proveren pre nego što napusti školu
- Osoba odobrava svaki paket
Šta radi
Adapter za nacionalni registar:
- Zna šta tek treba prijaviti, i šta to sprečava, student po student i običnim rečima — upis, diplomiranje ili odustajanje, i godišnji izveštaj o kreditima.
- Kaže šta kasni. Upis ili događaj koji čeka duže od podešavanja škole, i godišnji izveštaj kako mu se približava rok, pojavljuju se u radnom redu službe.
- Sastavlja pakete: po jedna vrsta zapisa i jedna akademska godina, sa svojim zapisima, problemima i koracima.
- Proverava svaki zahtev prema sopstvenoj šemi registra pre nego što bilo šta napusti školu.
- Vodi jednu stranicu po studentu sa činjenicama koje traži samo registar.
- Čuva šifarnike registra, čitane, pretraživane i ažurirane iz datoteke koju ministarstvo objavljuje, sa podešavanjima škole, šiframa programa i stanjem sertifikata na jednom ekranu.
Kako ide paket
Paket se sastavlja
Od svega jedne vrste i godine o čemu registar nije obavešten. Svaki zapis se mapira iz studentovih podataka; sve što se ne mapira biva imenovano.
Služba ispravlja podatke
U dosijeu, a ne u paketu. Paket se ponovo proverava svaki put kad se otvori.
Osoba ga odobrava
Zapisi koji još imaju probleme se zadržavaju — uz pitanje, nikada tiho — a zahtev se piše i zamrzava na paketu.
Šalje se i označava kao poslat
Služba predaje paket u registru i označava ga kao poslat u sistemu Wise Ed.
Odgovor se beleži
Zapis po zapis, iz datoteke odgovora samog registra ili ručno. Zapis koji registar odbije oslobađa se, pa ga sledeći paket sam ponovo preuzima.
Pravila koja pitaju
- Proveriti, ne odbiti. Paket za godinu pre prve godine izveštavanja škole, izveštaj pre nego što je godina završena, drugi otvoreni paket iste vrste i godine, odobravanje sa preostalim problemima: o svemu se pita, i radi se kada se potvrdi.
- Odbija se samo ono što ne može: paket bez ijednog zapisa ili korak koji njegov status ne dozvoljava.
- Ispravke na način registra. Pogrešan upis se poništava, a zatim ponovo šalje ispravno; ništa već poslato se ne prepisuje.
- Više kampusa. Mesto na kome se program izvodi popunjava se iz kampusa studenta.
- Prikazuje se samo tamo gde pripada. Odeljak se pojavljuje samo u školi čiji profil države imenuje ovaj registar; škola u drugoj državi ga uopšte nema.
Podešavanje sa Vašom školom
- Registar vaše države povezuje se preko sopstvenog adaptera kada vaša škola uvede Wise Ed. Vi obezbeđujete: specifikaciju registra i pristup. Vidi postavljanje sa vašom školom.
- Slanje preko veb servisa registra uključuje se kada se kvalifikovani sertifikat škole instalira i registruje; do tada služba predaje svaki paket u samom registru.
- Provere koje registar uvede dodaju se njegovom adapteru onako kako ih registar uvodi.
Pitanja o nacionalnom izveštavanju
Registrima kojih država Wise Ed izveštava?
Nacionalnom registru države u kojoj se škola nalazi. Svaki registar ima svoj adapter, a njegovo povezivanje je deo uvođenja sistema Wise Ed u školi.
Odakle dolaze prijave?
Iz izvoza nacionalnog sistema za prijavu, u prijem. Izveštavanje počinje od upisa koji slede.
Šta se događa sa zapisom koji registar odbije?
Njegov odgovor se čuva na zapisu, a upis ponovo postaje „tek treba prijaviti“. Služba ispravlja podatke, a sledeći paket ga preuzima.
Do sada smo koristili drugi sistem. Šta je sa ranijim godinama?
Škola određuje prvu akademsku godinu koju Wise Ed prijavljuje. Ranije godine ostaju onako kako ih je prijavio raniji sistem.
Radi sa
Svaki modul radi samostalno. Ovo su oni sa kojima radi više.
Prijem i upis
Konkursi, prijave, rangiranje, online obrazac za upis i potvrde.
Završetak studija
Završni rad od teme do odbrane, diploma i dodatak diplomi.
Pogledajte Wise Ed na Vašoj školi
Zakažite online prezentaciju. Prođićemo kako Vaša studentska služba danas radi i pokazati isti posao u Wise Ed — sa Vašim studijskim programima, a ne sa probnim skupom podataka.