Poruke
Direktne poruke i poruke odeljenja, obaveštenja, upozorenja i SMS poruke.
Komunikacija
Pristup trećih lica
Neki ljudi van škole imaju razlog da vide deo studija jednog studenta: roditelj, firma koja plaća školarinu, sponzor. Wise Ed svakom od njih daje sopstvenu prijavu i pokazuje im tačno ono što zakon i student dozvoljavaju — podrazumevano ništa, i ništa što student ne može da vidi da se gleda.
- Punoletni student odlučuje, osobu po osobu
- Svaki pogled je zabeležen i prikazan studentu
- Isključeno dok ga škola ne uključi
Šta radi
- Tri vrste trećih lica: staratelj (roditelj maloletnika), platac i sponzor. Poziva ih služba, a mogu ih pozvati i punoletni studenti.
- Deo po deo. Raspored, ispiti, ocene i napredak, prisustvo, saopštenja, računi — svaki uključen ili isključen za svaku osobu.
- Portal za roditelje: nedeljni raspored, ispiti, ocene, prisustvo, računi sa svojim QR kodom za plaćanje i PDF-om, i obaveštenja škole. Staratelj sa više dece bira dete; jedno dete se otvara odmah.
- Opravdanja izostanaka. Staratelj prijavljuje ili opravdava izostanak obrascem; razredni starešina ili služba ga prihvata ili odbija uz razlog, a prihvaćeno opravdanje označava te izostanke opravdanim.
- Roditeljski sastanci. Nastavnici objavljuju svoje termine za razgovor, staratelji zakazuju vreme, a potom stižu podsetnici; služba vidi svako zakazivanje i može da otkaže neko uz razlog.
- Razredni starešine po grupi rasporeda primaju opravdanja i poruke staratelja svog odeljenja.
Kako se daje pristup
Škola uključuje portal
Isključen je podrazumevano. Škola određuje starost punoletstva, šta nova veza prikazuje, pravila opravdanja i razredne starešine.
Osoba se poziva
E-poštom, sa jednokratnom šifrom. Potom se prijavljuje šestocifrenom šifrom poslatom na njenu adresu ili Microsoft nalogom čiju adresu Microsoft potvrđuje.
Pravila odlučuju šta veza prikazuje
Za maloletnika, ono što je škola označila. Za punoletnog, samo ono što student odobri — a student to može da povuče u svakom trenutku, sa trenutnim dejstvom.
Pri punoletstvu student se pita
Da zadrži vezu kakva je bila, da ne deli ništa ili da ukloni osobu. Dok student ne odgovori, veza ne prikazuje ništa.
Ko šta vidi
- Nikada se ne deli sa trećim licem: prilagođavanja, zahtevi i njihova dokumenta, i studentove poruke. Razgovori sa razrednim starešinom i službom namenjeni su samo staratelju maloletnika, tamo gde ih škola dozvoljava.
- Staratelj maloletnika vidi ono što škola označi, a ništa dok ne označi nešto — osim zakazivanja roditeljskog sastanka, koje ne prikazuje podatke i podrazumevano je uključeno.
- Platac vidi, bez studentove saglasnosti, račune upućene njemu na kojima je ovaj student, sa šifrom za plaćanje, statusom i opomenama — to su njegovi sopstveni dokumenti. Sve ostalo traži studentovo odobrenje. Stavka popusta ili stipendije na takvom računu glasi samo „Umanjenje“, pa ne može da otkrije status studenta.
- Svaki pogled je zabeležen, po osobi, delu i danu. Student čita ko je šta gledao u poslednjih dvanaest meseci na „Ko vidi moje podatke“ na studentskom portalu, a treće lice biva obavešteno da se njegovi pregledi beleže.
- Proveriti, ne odbiti. O povezivanju staratelja sa punoletnim licem koje nije dalo saglasnost se pita; služba može da nastavi uz pisani razlog, na primer staratelja koga je odredio sud.
- Porodica nikada ne vidi drugo dete. Svako dete se dosegne samo kroz sopstvenu vezu staratelja, proverenu na serveru.
Još ne
- Roditelji u mobilnoj aplikaciji. Režim za roditelje stiže u sledećem izdanju aplikacije Wise Timetable; do tada staratelji, platci i sponzori koriste portal za roditelje u pregledaču, koji je pravljen za telefon.
Pitanja o pristupu trećih lica
Mogu li roditelji da vide ocene punoletnog studenta?
Samo ako student to odobri, deo po deo, i samo dok to zadržava. Student koji postane punoletan pita se da li da zadrži svaku vezu; dok ne odgovori, veza ne prikazuje ništa.
Može li firma koja plaća školarinu da vidi svoje račune?
Da. Platac povezan sa platcem u modulu finansija vidi račune upućene njemu, sa QR kodom za plaćanje i opomenama. Ocene, prisustvo i ostalo ostaju zatvoreni osim ako ih student odobri. Vidi finansije.
Zna li student kada je neko gledao?
Da. Student vidi ko je šta gledao, po danima, u poslednjih dvanaest meseci.
Postoji li procena uticaja na zaštitu podataka?
Postoji obrazac. Obrazac DPIA za pristup trećih lica navodi šta modul obrađuje i kako; škola ga dopunjava sopstvenim odlukama. Vidi i podaci i privatnost.
Radi sa
Svaki modul radi samostalno. Ovo su oni sa kojima radi više.
Finansije
Cenovnik, rate, računi sa QR kodom za uplatu, uplate i ko šta duguje.
Studentski portal
„Moje studije” na telefonu: šta sledi, napredovanje, računi, dokumenta, zahtevi.
Podaci i privatnost
Uloge, evidencije promena, saglasnosti, ono što nikad ne napušta Wise Ed i potpuni izvoz.
Pogledajte Wise Ed na Vašoj školi
Zakažite online prezentaciju. Prođićemo kako Vaša studentska služba danas radi i pokazati isti posao u Wise Ed — sa Vašim studijskim programima, a ne sa probnim skupom podataka.