Izveštavanje i veze

Uvidi

Brojke koje rukovodstvo traži, prebrojane iz evidencija koje služba već vodi. Svaki broj otvara spisak iza sebe — studente, račune ili zahteve koje broji — pa brojka nikada nije tvrdnja koju niko ne može da proveri.

Zatražite demonstraciju Pitajte o Wise Ed

Pregled za rukovodstvo, jedna brojka po oblasti
Svaka brojka otvara svoj spisak
Rano upozorenje sa razlozima rečima
Pragovi su školski

Pregled za rukovodstvo

Uvidi se otvaraju na jednoj stranici sa jednom ključnom brojkom po oblasti, od kojih svaka vodi u svoj izveštaj — pa dekan jednim pogledom vidi gde da pogleda.

Oblasti: upiti ovog meseca i koliko ih je postalo prijava, aktivni studenti i oni upisani prvi put, naplata na čekanju i u docnji, kasnila ispitna evidencija, studenti u riziku, rizik od izostanaka, zahtevi na čekanju i nastavnici čiji se prijavljeni sati razilaze sa rasporedom.
Svaka brojka je brojka drugog izveštaja, prebrojana na isti način i otvara isti spisak — „7 kasnih zapisa“ u pregledu otvara istih sedam zapisa kao izveštaj o ispitima.
Čitalac vidi oblasti koje njegova uloga otvara. Asistent dekana sa Uvidima i Studentima vidi studente a ne novac; modul koji škola nema izostavlja svoju oblast.

Pregled za rukovodstvo: prijem, studenti, školarine, ispiti, rano upozorenje, prisustvo, zahtevi i opterećenje kao brojke — Pregled za rukovodstvo, svaka brojka je ulaz u svoj spisak.

Izveštaji

Jedanaest izveštaja, po jedna kartica, sa istim filterima na svima.

Upis: studenti godine po programu, godini studija, načinu i vrsti upisa, i kretanje po godinama.
Upiti: svaki zainteresovani kandidat od prvog upita preko kontakta, prijave i prihvatanja do upisa — po izvoru, kampanji i savetniku, sa cenom po upisanom studentu tamo gde je unet trošak kampanje, i otvoreni upiti koje niko predugo nije kontaktirao.
Prijem: put svakog konkursa od prijave do pregleda, prihvatanja i upisa.
Obrada ispita: po ispitnom roku, svaki datum ispita i njegova evidencija — zatvorene prijave, otvorena evidencija, koliko prijavljenih ima rezultat, potpisano ili ne, dani od ispita, i koji kasne prema pravilima same škole.
Opterećenje: sati planirani u rasporedu prema satima prijavljenim u izveštajima o radu, po nastavniku i po katedri ili programu, sa predmetima, studentima i neobrađenim ispitnim evidencijama svakog; nastavnik se označava kada se ova dva razlikuju za više od udela koji škola odredi.
Ispiti: prolaznost i raspodela ocena, po predmetu i datumu ispita, sa predmetima najniže prolaznosti.
Napredovanje: po generaciji — ko je nastavio, ponavljao, otišao ili diplomirao, i za koje vreme.
Finansije: fakturisano i plaćeno, dugovi prema dužini docnje i uplate koje ne odgovaraju nijednom računu.
Zahtevi: koliko ih čeka, koliko dugo i koji kasne.
Rano upozorenje: studenti u riziku, svaki sa razlozima rečima.
Pokazatelji kvaliteta: napredovanje, prolaznost na ispitima, završetak u okviru nominalnog trajanja plus godinu dana, prosečno vreme do završetka i broj studenata po nastavniku — sa metodom za svaki ispod tabele.

Brojka je prebrojan spisak

Zalazak u detalje iz svakog broja do redova iza njega, od kojih svaki otvara studenta, račun, ispitnu evidenciju ili zahtev u aplikaciji službe.
Brojka i njen spisak ne mogu da se razlikuju: oboje se čitaju iz istog upita.
Filteri: akademska godina, program, godina studija, način studiranja — i kampus, samo u školi sa više njih. Filter koji izveštaj ne može da primeni se imenuje, a ne tiho izostavlja.
Grafikoni pored tabela, u svetloj i tamnoj temi.
Ključni brojevi na početnoj stranici službe, svaki otvara svoj izveštaj.
Modul koji škola nema je izveštaj koji to kaže, nikada greška.

Rano upozorenje, po pragovima škole

Student se označava iz razloga koji služba može da pročita i po kome može da postupi, a svaki prag je podešavanje.

Malo kredita: ispod udela škole od kredita očekivanih do danas — tek kada je prošlo dovoljno akademske godine, a podrazumevano tek od drugog semestra studija, da niko ne bude upozoren pre prvog ispitnog roka.
Mnogo neuspelih pokušaja u godini, od broja koji škola odredi.
Dug: račun koji kasni više od broja dana koji škola odredi, iznad iznosa koji ona odredi.
Spisak je poređan po broju razloga koje student ima, pa služba počinje tamo gde je najvažnije.

Još ne

Izveštaji sopstvenog dizajna škole se ne prave: Uvidi imaju pregled i gore navedenih jedanaest izveštaja, sa filterima i pragovima škole.
Zvanični obrasci. Pokazatelji kvaliteta računaju se iz evidencija u stilu koji nacionalna agencija za kvalitet traži u samovrednovanju — to nije zvanični obrazac agencije.

Pitanja o Uvidima

Odakle dolaze brojke?

Iz evidencija ostalih modula — upisa, prijava, ispitnih rezultata, računa, zahteva. Uvidi samo broje; ništa se za njih ne unosi.

Možemo li videti ko stoji iza nekog broja?

Da. Kliknite na bilo koju brojku i otvara se spisak studenata, računa ili zahteva koje broji, po stranicama, a svaki red vodi u svoj dosije.

Obaveštava li rano upozorenje studenta?

Uvidi pokazuju službi ko je u riziku i zašto. Obraćanje studentu je odluka službe, preko poruka.

Šta ako ne koristimo svaki modul?

Izveštaj čiji modul škola nema to kaže, a ostali izveštaji rade kao i obično. Škola bez finansija naprosto nema finansijske brojke.

Radi sa

Svaki modul radi samostalno. Ovo su oni sa kojima radi više.

Još modula

Pogledajte Wise Ed na Vašoj školi

Zakažite online prezentaciju. Prođićemo kako Vaša studentska služba danas radi i pokazati isti posao u Wise Ed — sa Vašim studijskim programima, a ne sa probnim skupom podataka.