Pristup trećih lica
Roditelji, platioci i sponzori: šta vide, na kom pravnom osnovu i šta student kontroliše.
Platforma
Podaci i privatnost
Studentski informacioni sistem čuva nacionalne identifikacione brojeve, ocene, novac, a ponekad i zdravstvene podatke. Wise Ed dozvoljava svakoj osobi da otvori samo ono što joj treba za posao, vodi evidenciju ko je šta radio, drži najosetljivije zapise van svake integracije i dozvoljava školi da izveze sve svoje podatke kad god poželi.
- Prava proverava server, nisu samo sakrivena na ekranu
- Svaki uvid u zdravstvene podatke ili podatke o prilagođavanjima se beleži
- Potpuni izvoz ne zahteva nikoga iz Wise Technologies
Uloge sastavljene iz menija
- Uloga je spisak stavki menija koje otvara, svaka kao „pregled“ ili „pregled i izmena“. Ko god administrira Wise Ed u školi pravi onoliko uloga koliko školi treba i svakoj osobi dodeljuje jednu ili više njih.
- Uloga sužava, nikada ne proširuje. Ko je uopšte korisnik službe i dalje se određuje na kartonu osobe; uloga samo kaže koje ekrane ta osoba otvara.
- Proverava server. Svaki poziv službe prolazi jednu proveru pre nego što se bilo šta pročita ili upiše, pa se ekranu koji nije u meniju ne može pristupiti ni ukucavanjem njegove adrese.
- Uloge po kampusu. U školi sa više kampusa uloga se može ograničiti na neke od njih: referent jednog kampusa vidi samo studente tog kampusa, u svakoj listi i svakom kartonu.
- Pita se pre nego što promeni ekran svima. Dok škola ne napravi prvu ulogu, svi vide ono što su videli i ranije; pravljenje prve uloge i brisanje poslednje prethodno se potvrđuju.
- Nastavnici i studenti nisu korisnici službe. Nastavnici vide svoje ispitne zapisnike i svoje mesece; student vidi samo sebe.
Svaka izmena je zabeležena
- Ko, kada i šta, za svaku izmenu u svakom modulu, polje po polje, u sopstvenom dnevniku škole — na trinaest jezika službe.
- Ništa se ne prepisuje u tišini. Ocena se ispravlja novim unosom, račun knjižnim odobrenjem, dokument novim izdavanjem; stari ostaje čitljiv.
- Izvozi se takođe beleže, a izvoz liste je posebno pravo u ulogama.
Zdravlje, podrška i prilagođavanja
Najstroži deo sistema Wise Ed: posebne kategorije ličnih podataka, držane odvojeno od ostalih.
- Sopstvena prava. Unosi o podršci i zdravlju, disciplinski postupci i dokumenti o prilagođavanjima su zasebni ekrani u ulogama. U školi bez uloga ih otvara samo onaj ko administrira Wise Ed u školi.
- Svaki uvid se beleži. Svaki pogled na unos o zdravlju ili podršci, disciplinski postupak ili dokument o prilagođavanju je zabeležen, zajedno sa svakom izmenom i svakim odbijenim pokušajem — ko, kada i koji zapis, nikada sam tekst.
- Prilagođavanje putuje, razlog ne. Ispitivač na ispitnom zapisniku čita „dodatno vreme 25 %, posebna prostorija“; nikada vrstu unosa, nikada dijagnozu. Pogledajte prilagođavanja.
- Nikada iz sistema Wise Ed preko integracije. API, Zapier i webhooks ove zapise uopšte ne čitaju, a roditelji, platioci i sponzori prilagođavanja nikada ne vide.
- Završena prilagođavanja se čuvaju onoliko dugo koliko škola odluči, podrazumevano 3 godine, a kada to vreme prođe, noćni posao ih briše.
Saglasnosti i ko je gledao
- Saglasnosti se čuvaju kao dokaz, po osobi i svrsi, nikada se ne prepisuju. Segment ili izvoz iz modula odnosi i alumni izostavlja svakoga ko nema saglasnost; njihovo uključivanje zahteva razlog, koji se beleži.
- Punoletni student odlučuje ko šta vidi. Roditelji, platioci i sponzori vide samo ono što student odobri, po osobi i po delu studija, a povučeno odobrenje deluje odmah. Pogledajte pristup trećih lica.
- Student vidi ko je gledao. Svaki uvid trećeg lica se beleži, treće lice se o tome obaveštava, a student čita ko je šta gledao. Zapis se podrazumevano čuva 3 godine; škola može da podesi kraći ili duži rok.
- Lična podešavanja poruka studenata se poštuju, uključujući i odsustvo SMS poruka; svima stižu samo obaveštenja koja škola označi kao bitna.
Procene uticaja na zaštitu podataka
Dva obrasca za službenika za zaštitu podataka škole, za dva dela sistema Wise Ed kojima je ona najčešće potrebna. Svaki je polazna osnova koju škola sama dovršava.
Prilagođavanja
Prilagođavanja za studente sa posebnim potrebama: šta se čuva, ko to vidi i koliko dugo.
Potpuni izvoz
Sve što škola čuva u sistemu Wise Ed, u jednoj ZIP datoteci, u otvorenim i dokumentovanim formatima — kad god škola poželi, bez nas.
Kako podaci ulaze, a liste izlaze, opisano je na stranici podaci unutra i napolje.
- Jedno dugme. Server priprema datoteku u pozadini dok služba radi nešto drugo, a služba je preuzima kada bude spremna.
- Jedna CSV datoteka po tabeli sistema Wise Ed, katalozi rasporeda na koje zapisi upućuju, sam raspored kao datirani časovi i rezervacije, i zapisi studentskih modula rasporeda.
- Prave datoteke: prilozi zahteva, radova i odluka, imenovani prema redu koji ih sadrži.
- Opisano u samoj datoteci: README, opis svake tabele i kolone, schema.json za programe i SHA256SUMS, kontrolni zbir svake datoteke koji dokazuje da ništa nije menjano.
- Pristupni podaci ostaju po strani. Lozinke, pristupni ključevi i druge tajne nisu podaci ni o kome; njihove kolone ostaju prazne, a spisak u datoteci imenuje svaku od njih.
- Posebno pravo u ulogama. U školi bez uloga ga ima samo onaj ko administrira Wise Ed u školi. Svaki zahtev i svako preuzimanje nalaze se u sopstvenom dnevniku škole.
- Čuva se 7 dana, zatim se briše sa servera.
- Otvoreno 90 dana nakon isteka licence. Za to vreme svaki ekran sistema Wise Ed vodi do izvoza, pa škola i dalje može da preuzme svoje podatke.
- Nikada isključeno. Izvoz se nalazi među sopstvenim podešavanjima škole, koja nijedan prekidač modula ne može da sakrije.
Pitanja o podacima i privatnosti
Može li referent da vidi samo svoj kampus?
Da. Uloga ograničena na neke kampuse vidi samo studente tih kampusa, a server to proverava pri svakom pozivu, ne samo na ekranu.
Ko može da vidi zdravstvene podatke studenta?
Samo osoba čija uloga otvara taj ekran — u školi bez uloga samo onaj ko administrira Wise Ed. Svaki uvid se beleži. Ispitivači vide prilagođavanje, nikada razlog.
Da li nešto od toga odlazi u Zapier ili naše druge sisteme?
Zapisi o zdravlju, podršci, prilagođavanjima i disciplinskim postupcima nikada. Za sve ostalo škola odlučuje koja lična polja smeju da napuste sistem; pogledajte integracije.
Da li moramo da tražimo svoje podatke od Wise Technologies?
Ne. Ko ima pravo, pritisne dugme i preuzme datoteku. To ostaje moguće 90 dana nakon isteka licence.
Postoji li obrazac za našu procenu uticaja na zaštitu podataka?
Dva: jedan za pristup trećih lica i jedan za prilagođavanja, povezani iznad. Svaki je polazna osnova koju škola sama dovršava.
Pogledajte Wise Ed na Vašoj školi
Zakažite online prezentaciju. Prođićemo kako Vaša studentska služba danas radi i pokazati isti posao u Wise Ed — sa Vašim studijskim programima, a ne sa probnim skupom podataka.