Upiti i kampanje
Web obrazac za upite, dolasci na šalter, kampanje i savetnici za prijem sa svojim daljim koracima.
Evidencija i prijem
Prijem i upis
Od konkursa do upisanog studenta, i svake sledeće godine. Prijave stižu iz izvoza nacionalnog sistema prijava ili se unose na šalteru; služba boduje, rangira i odlučuje; a svake sledeće godine student se upisuje online, na telefonu. Pre konkursa, pitanja koja ljudi postavljaju su upiti sa savetnikom; prijava povezana sa upitom pokazuje njegovog savetnika i kampanju.
- Pregled pre svake grupne radnje
- Rešenja o prijemu se sastavljaju, a nikad ne šalju sama
- Potvrde koje svako može proveriti QR kodom
Od konkursa do upisanog studenta
Otvorite konkurs
Studijski programi i njihova mesta po kvoti — državljani države škole i EU, te svi ostali, rangirani odvojeno — rokovi sa svojim datumima, kriterijumi sa svojim težinama i dokumenta koja svaki kandidat mora doneti. Konkurs za narednu godinu počinje kao kopija ovog.
Unesite prijave
Iz izvoza nacionalnog sistema prijava ili bilo koje druge tabele, CSV ili Excel, pročitane preko mapiranja kolona koje škola podesi jednom, a Wise Ed zapamti — ili unete na šalteru. Ništa se ne upisuje dok služba ne vidi pregled.
Rangirajte i odlučite
Rang lista svakog studijskog programa, sa prikazanim izjednačenjima i povučenom linijom mesta. Prva mesta se primaju jednom radnjom nakon što se lista prikaže; izjednačenje na liniji rešava se ručno. Ko je odlučio i kada se čuva, a rešenja o prijemu se sastavljaju kao PDF koji služba šalje na svoj način.
Upišite
Primljeni kandidat postaje student kroz isti dosije koji služba vodi ručno, sa sledećim brojem iz niza upisnih brojeva škole — i upisninom, gde je škola naplaćuje.
Online obrazac za upis
Svake sledeće godine student popunjava obrazac za upis na telefonu ili webu, nalazi prošlogodišnje podatke već unete, bira izborne predmete preko modula izbornih predmeta sistema Wise Timetable i potvrđuje jednokratnim kodom poslatim na njegovo sanduče. Služba pregleda, pita ako nešto nedostaje i odobrava: promene idu u dosije i upis se obavlja. Škola koja i dalje želi potpisanu hartiju to kaže jednim podešavanjem.
Naredna godina i potvrde
Ko se može upisati u narednu godinu i zašto ostali ne mogu, uz upis izabranih — ili slanje online obrasca — jednom radnjom. Potvrde o upisu izdaju se odmah kao PDF, numerisane u formatu škole, sa QR kodom ka javnoj proveri; i od strane studenta, gde škola dozvoljava.
Šta služba dobija
- Bodovi na jednoj skali. Bodovi svakog kriterijuma dele se njegovim najvećim brojem bodova i ponderišu, pa se rezultati na različitim skalama svode na jednu skalu od 0 do 100; prag po studijskom programu zaustavlja svakoga ispod njega, čak i kad ima slobodnih mesta.
- Do tri izbora po kandidatu, njihovim redom. Primanje kandidata na izbor koji više želi premešta ga tamo; onaj ko je već primljen na viši izbor zadržava ga.
- Kontrolna lista dokumenata. Prijava koja čeka dokumenta sama se vraća na pregled kad se označi poslednje.
- Ista datoteka dvaput ne menja ništa što je služba odlučila — nikad status prijave ni njenu odluku.
- Šta je student promenio, polje po polje. Na obrascu za upis služba vidi svako izmenjeno polje pored vrednosti u dosijeu, može izostaviti bilo koje i može postaviti pitanje uz polje na koje se odnosi.
- Troškovi, gde su finansije uključene: upisnina, školarina za studije uz rad pri upisu, naknada po potvrdi, po cenama modula finansija.
Pravila i prava
Sve neobično se pita, ne odbija: nedostajuća dokumenta kod primljenog kandidata, izjednačenje na poslednjem mestu, primljeno više kandidata nego mesta, nacionalni identifikacioni broj koji se ne slaže, student koji je već ponavljao godinu.
- Svaka grupna radnja najpre prikazuje svoju listu — ko, šta i zašto — i ne upisuje ništa dok je služba ne potvrdi.
- Odbija se samo ono što podaci ne mogu da prime: druga prijava sa istim brojem prijave u jednom konkursu, već zauzet upisni broj.
- Ime nije na obrascu. Promenjeno ime traži dokaz, pa stiže kao zahtev.
- Student dolazi samo do svog obrasca. Obrazac se nalazi preko studentove sopstvene prijave, nikad preko broja u adresi.
- Potvrda se nikad ne uređuje. Ona izdata greškom se poništava, a njena javna provera to potom kaže. Provera prikazuje samo ono što sama potvrda kaže.
Online prijava
Isključena dok je škola ne uključi.
- Služba podešava svaki upisni rok: datume, ponuđene studijske programe, smerove i kampuse, koje podatke tražiti (nacionalni identifikacioni broj gde ga država koristi), koja dokumenta su obavezna (PDF, JPG ili PNG, sa ograničenjem veličine), izjave koje treba prihvatiti i opcionu napomenu o naknadi.
- Kandidati se prijavljuju na telefonu ili računaru, na svom jeziku: potvrđuju e-poštu šestocifrenim kodom, popunjavaju obrazac, otpremaju dokumenta, rangiraju svoje izbore, čuvaju nacrt i vraćaju se, te podnose prijavu.
- Vide gde im se prijava nalazi, i šalju nedostajući dokument kad služba to zatraži.
- Svaka online prijava stiže u prijem kao isti zapis koji kreira uvoz ili služba, povezana sa osobom u CRM-u bez duplikata, sa priloženim dokumentima i poslatom potvrdom.
- Na sajtu same škole jednim redom koda ili na sopstvenoj stranici.
Podešavanje sa Vašom školom
Naknada za prijavu je napomena o načinu plaćanja; plaćanje karticom dogovara se sa sopstvenim provajderom plaćanja škole. Izvoz nacionalnog sistema prijava, ili bilo koja druga tabela, ulazi preko uvoza pored online obrasca. Vidi podešavanje sa Vašom školom.
Pitanja o prijemu i upisu
Naša država nema nacionalni sistem prijava. Možemo li ipak koristiti prijem?
Da. Uvoz čita bilo koju CSV ili Excel datoteku prijava, prepoznaje kolone po njihovim nazivima i jednom pita o ostalima; datoteka naredne godine čita se bez ijednog pitanja. Prijave se mogu i unositi na šalteru.
Šalje li Wise Ed rešenja o prijemu?
Ne. On ih sastavlja kao jedan PDF, iz tekstova koje škola napiše jednom, na jeziku dokumenata škole ili drugom. Škola ih šalje na svoj način.
Ko odlučuje ko se može upisati u narednu godinu?
Uslovi to predlažu: ECTS potrebni za napuštanje godine, određeni po studijskom programu ili kao opšte pravilo škole, sa bodovima uzetim iz ispitnih zapisnika. Služba može ručno označiti studenta, a oznaka se beleži. Drugo ponavljanje godine se pita, nikad ne odbija.
Radi sa
Svaki modul radi samostalno. Ovo su oni sa kojima radi više.
Nastavni plan i evidencija
Studijski programi, predmeti, nastavni plan i studentski dosije, svaka promena sačuvana.
Finansije
Cenovnik, rate, računi sa QR kodom za uplatu, uplate i ko šta duguje.
Studentski portal
„Moje studije” na telefonu: šta sledi, napredovanje, računi, dokumenta, zahtevi.
Zasnovan na Wise Timetable
Zašto studentska služba koja radi na podacima rasporeda može ono što druge ne mogu.
Nacionalno izveštavanje
Izveštavanje u državni registar, serija po serija, svaki problem jasnim rečima.
Pogledajte Wise Ed na Vašoj školi
Zakažite online prezentaciju. Prođićemo kako Vaša studentska služba danas radi i pokazati isti posao u Wise Ed — sa Vašim studijskim programima, a ne sa probnim skupom podataka.