Nastavni plan i evidencija
Studijski programi, predmeti, nastavni plan i studentski dosije, svaka promena sačuvana.
Evidencija i prijem
Sinhronizacija sa rasporedom
Studenti se prijavljuju na portal, izborne predmete, prisustvo, prijavu ispita i aplikaciju preko spiska studenata Wise Timetable. Wise Ed upisuje svoje studente u taj spisak: uz pregled koji služba potvrdi, svake noći i, ako škola želi, nekoliko minuta nakon izmene.
- Svaki student se prikazuje pre nego što se bilo šta upiše
- Kroz vrata koja drugi sistemi već koriste
- Svako izvršavanje je sačuvano, student po student
Šta radi
Student kojeg Wise Ed poznaje, a raspored ga ne poznaje, ne može da se prijavi nigde: broj indeksa ga pronalazi u spisku rasporeda, njegova e-adresa tamo je mesto na koje stiže kôd za prijavu, a njegove grupe određuju koji raspored vidi. Zato je sinhronizacija deo svake škole koja koristi Wise Ed.
- Studenti. Student u Wise Edu koji je aktivan ili na pauzi i ima broj indeksa dodaje se u spisak rasporeda ako tamo nedostaje; onom koji već postoji osvežavaju se ime, prezime i e-adresa. E-adresa se samo postavlja, nikada ne briše.
- Grupe, preko preslikavanja. Upis studenta u ovoj godini — program, godina studija, smer — pretvara se u grupe rasporeda preko preslikavanja koje ekran popunjava iz rasporeda, a služba potvrđuje.
- Diplomirani i oni koji su odustali se, ako škola to želi, uklanjaju iz svojih grupa i predmeta. Njihov red ostaje: prisustvo, izborni predmeti i prijave ispita čuvaju na njemu svoju istoriju, a diplomirani student se i dalje prijavljuje radi svojih uverenja.
- Kada: isključeno dok škola ne odluči; zatim ručno iz pregleda ili svake noći u čas koji škola izabere i, ako želi, nekoliko minuta nakon poslednje izmene.
- Svako izvršavanje je sačuvano — ručno, noćno ili nakon izmene — sa brojevima i onim što je učinjeno sa svakim studentom, polje po polje. Stranica samog studenta prikazuje njegova.
- Kroz vrata koja koriste integracije, nikada mimo njih: isti upisivač koji pozivaju drugi studentski sistemi, sa istim uskim pravima u rasporedu.
Kako teče
Stanje
Prvi ekran pokazuje da li raspored preuzima svoje studente iz Wise Eda, režim, poslednje i sledeće izvršavanje, koliko je studenata usklađeno, koliko ih treba dodati, izmeniti ili se ne mogu sinhronizovati, i koliko njih može da primi kôd za prijavu.
Preslikavanje
Program, godina i smer u grupe rasporeda, popunjeni iz grupa u kojima je već gotovo svaki student te godine. Služba ga potvrđuje pre nego što se upiše bilo koja grupa.
Pregled
Student po student i polje po polje, šta bi slanje upisalo i zašto se neki student ne može upisati. Ništa se ne upisuje dok neko ne pritisne dugme.
Slanje
Jedno dugme za sve ili jedno za svakog studenta. Ako je neko izmenio studenta između pregleda i pritiska, ekran pita pre upisa.
Svake noći
Isto slanje, ali ga izvršava server u čas koji škola odredi. Šta god nije moglo da se upiše čeka u listi zadataka službe.
Tri stvari koje nikada ne čini
- Nikada ne uklanja studenta iz grupe u koju ga je stavio neko drugi. Laboratorijska podgrupa koju je odredio planer ili predavanja druge godine koja student koji ponavlja takođe pohađa ostaju. Škola koja želi da preslikane grupe budu potpuno pod upravom sistema to bira i biva upitana kada to čini.
- Nikada ne dira studenta u rasporedu kojeg Wise Ed ne poznaje. Takvi redovi se prebrojavaju i navode kao „samo u rasporedu“, a ne menjaju se.
- Nikada ne nagađa ko je ko. Student se povezuje isključivo preko tačnog broja indeksa. Broj napisan sa razmakom, zajednički za dva reda ili vođen pod drugim brojem zadržava se uz razlog, jer bi upis stvorio drugu osobu ili izmenio pogrešnu.
Pravila koja čuvaju bezbednost
- Za veliku deaktivaciju se pita. Slanje koje bi deaktiviralo više od desetine sinhronizovanih studenata prvo traži potvrdu; noćno izvršavanje ih izostavlja i to navodi u listi zadataka.
- Jedno izvršavanje istovremeno po školi, tako da se dugme službe i noćno izvršavanje nikada ne preklapaju.
- Raspored mora da zna odakle mu dolaze studenti. Dok to ne zna, objavljivanje sa desktop aplikacije zamenjuje spisak studenata rasporeda i briše ono što je sinhronizacija upisala. Prvi ekran prikazuje taj prekidač, a uključiti ga smeju samo osobe koje u školi administriraju Wise Ed.
- Novom studentu je potrebna e-adresa ili obrazac adrese škole, jer student kome niko ne može poslati poštu ne može primiti kôd za prijavu. Onaj bez nje se zadržava i imenuje.
Pitanja o sinhronizaciji rasporeda
Da li sinhronizacija menja naš raspored?
Samo spisak studenata i članstvo u grupama, preko upisivača koji koriste integracije. Programi, časovi, prostorije i nastavnici se čitaju, a nikada ne upisuju.
Počinje li upisivanje prvog dana?
Ne. Isključeno je dok škola ne izabere ručno ili svake noći, jer se prelazak spiska studenata u Wise Ed dogovara sa školom. Pregled radi od prvog dana, tako da služba vidi šta bi slanje učinilo.
Šta se dešava sa studentom koji još nije u rasporedu?
Ne može da se prijavi na portal ni u aplikaciju dok ne bude u njemu. Njegov karton nosi oznaku, lista zadataka ga broji, a sledeće slanje ga dodaje.
Da li sinhronizacija dira predmete studenata u rasporedu?
Ostavlja ih kakvi jesu. Student čiji predmeti nisu mogli da se prenesu tačno zadržava se umesto da bude upisan, a pregled navodi razlog.
Radi sa
Svaki modul radi samostalno. Ovo su oni sa kojima radi više.
Zasnovan na Wise Timetable
Zašto studentska služba koja radi na podacima rasporeda može ono što druge ne mogu.
Studentski portal
„Moje studije” na telefonu: šta sledi, napredovanje, računi, dokumenta, zahtevi.
Pogledajte Wise Ed na Vašoj školi
Zakažite online prezentaciju. Prođićemo kako Vaša studentska služba danas radi i pokazati isti posao u Wise Ed — sa Vašim studijskim programima, a ne sa probnim skupom podataka.