Wise Timetable

Navodila

Označevanje rezervacij in njihovo čiščenje

Dve kljukici na vsaki rezervaciji določata, kaj se z njo zgodi pozneje. Nastavi kot označeno jo da v paket, ki ga izbrišete — ali obdržite — naenkrat. Izbriši po datumu rezervacije jo odstrani sama, ko mine. Nobena danes ničesar ne spremeni: prostor ostane zaseden, dokler rezervacije ni več.

Dve kljukici, dve opravili

Obe sta v oknu rezervacije namizne aplikacije in na obrazcu za rezervacijo spletnega urnika. Nobena ne spremeni, kaj rezervacija počne danes — prostor ostane zaseden in rezervacija izgleda in se objavi natanko kot prej. Določata, kaj se z njo zgodi pozneje.

KljukicaKaj narediKdo ukrepa
Nastavi kot označenoDa rezervacijo v paket. Nič drugega se pri njej ne spremeni.Vi, pozneje: Izbriši označene ali Izbriši neoznačene v Orodja › Urejanje rezervacij.
Izbriši po datumu rezervacijeZahteva, da se rezervacija odstrani dan po zadnjem datumu.Namizna aplikacija, ko naslednjič odpre urnik.

Označevanje rezervacije

Rezervacije označite, ko nastanejo, ali se k njim vrnite pozneje — kljukico je mogoče nastaviti ali počistiti kadar koli.

  1. Odprite rezervacijo

    V specifikacijah prostora, predavatelja ali skupine dvokliknite rezervacijo ali z desnim klikom nanjo izberite Uredi. Odpre se v oknu rezervacije, kot bi se za spremembo.

  2. Označite Nastavi kot označeno

    Označite Nastavi kot označeno in pritisnite Potrdi. Rezervacija izgleda natanko tako kot prej; kljukica se shrani z njo in potuje z vsakim shranjevanjem in objavo.

  3. Ali jo označite na spletu

    Obrazec za rezervacijo spletnega urnika ima isto kljukico, Nastavi kot označeno, neoznačeno na vsakem novem obrazcu. Njegov seznam rezervacij ima filter Samo označene, tako da je paket mogoče preveriti, preden gre karkoli.

  4. Počistite paket

    Ko pride čas: Orodja › Urejanje rezervacij › Izbriši označene. Število se najprej prešteje in prikaže in nič se ne izbriše, dokler ne potrdite.

Prenos rezervacij v naslednje študijsko leto

Mnoge pisarne novo študijsko leto začnejo iz starega, vključno z rezervacijami. Nekatere od teh rezervacij naj bi šle zraven — tedenski sestanek oddelka, prostor, ki ga društvo drži vsak četrtek — nekatere pa ne: dan odprtih vrat, enkratna konferenca, prostori, rezervirani za lanskojunijske izpite.

Označite manjšo skupino in en gumb naredi preostalo:

  • Označili ste tiste, ki jih je treba opustiti. Izbriši označene odstrani natanko te in nič drugega.
  • Označili ste tiste, ki jih je treba obdržati. Izbriši neoznačene odstrani vse ostalo in označene pusti, kjer so.

Gumba se nikoli ne prekrivata

Vsaka rezervacija tekočega šolskega leta je bodisi označena bodisi ne, zato gumba skupaj pokrijeta leto natanko enkrat. Če ni označeno nič, je Izbriši neoznačene isto kot Izbriši vse rezervacije! in zastavi drugo vprašanje, ki ga zastavi tisti gumb.

Oba delujeta samo na tekoče šolsko leto, kot vsak gumb na tistem zaslonu: rezervacije prejšnjih let se ohranijo. Sam prenos — prostori, predavatelji in programi, preneseni v novo leto — je opisan pod prehodom v naslednje študijsko leto.

Rezervacije, ki se izbrišejo same

Izbriši po datumu rezervacije je za rezervacijo, ki se je nihče ne bi smel spomniti: enkratni dogodek, prostor, rezerviran za gostujočega izpraševalca, delavnica v drugem tednu semestra. Označite jo in rezervacija se odstrani sama, ko mine.

Izgine dan po svojem zadnjem datumu. Rezervacija, katere zadnji dan je 25. september, se odstrani 26. septembra, tako da je na svoj zadnji dan še vedno tam in še vedno v uporabi.

Odstranitev opravi namizna aplikacija, ko odpre urnik, in vam pove, koliko rezervacij je izginilo. Kot vsak izbris postane trajna z naslednjim shranjevanjem, objavo ali sinhronizacijo.

Na spletnem obrazcu za rezervacijo se kljukica imenuje Izbriši po datumu rezervacije. Splet jo shrani; brisanje še vedno opravi namizna aplikacija.

Vredno vedeti

  • Označitev ne izbriše ničesar. Obe kljukici sta opombi o rezervaciji. Prostor ostane zaseden in generator še naprej dela okoli njega, dokler rezervacija dejansko ni odstranjena.
  • Pravilo o datumu pusti pri miru rezervacijo, ki se nadaljuje v drugo študijsko leto — recimo dvorano, rezervirano za konferenco prihodnje leto — ker njen pravi konec ni v tem letu.
  • Kje se po datumu ne odstrani nič. Namestitev, ki rezervacije pošilja samo v odobritev, ne more shraniti urnika, zato jih pusti. Tako tudi namizje, ki odpre zbirko podatkov, ki jo je nekdo drug zaklenil — to bo opravilo odpiranje tega načrtovalca. In tako tudi šola, ki se upravlja v brskalniku, katere urnika namizje ne objavlja: tam se kljukica shrani in rezervacija ostane, dokler se ne izbriše na drug način.
  • Izbrisano je izbrisano. Potrditev to pove — Tega ni mogoče razveljaviti — in ko je urnik shranjen ali objavljen, so rezervacije izginile tudi iz zbirke podatkov.

Celoten zaslon Urejanje rezervacij

Orodja › Urejanje rezervacij briše rezervacije množično. Vsak gumb najprej prešteje in vpraša, nobeden pa se ne dotakne prejšnjega šolskega leta. Velike in male črke pri besedilnih iskanjih nikoli ne štejejo.

GumbKaj izbriše
Izbriši, eden na barvoVsako rezervacijo te vrste — barva je vrsta rezervacije — v vsakem tednu, prostoru, predavatelju in skupini.
Izbriši vse rezervacije!Vsako rezervacijo tekočega šolskega leta. Vprašani ste dvakrat, s številom.
Izbriši s tem besedilomVsako rezervacijo, katere opis vsebuje besedilo v Besedilo opisa; dovolj je del besede. Rezervacije brez opisa se ohranijo.
Izbriši brez tega besedilaVsako rezervacijo, katere opis tega ne vsebuje, in vsako rezervacijo brez opisa — tako lahko obdržite, recimo, samo tiste z opisom IZPIT.
Izbriši pred / Izbriši poVsako rezervacijo, katere prvi teden je pred tednom datuma v Datum rezervacije (dan.mesec, na primer 21.2) ali po njem, vzeto v celoti. Označite Pusti tiste brez opisa, da obdržite neopisane.
Izbriši označene / Izbriši neoznačeneRezervacije, ki nosijo Nastavi kot označeno, ali vse druge.
Ustvari vse dodatne prostore / Izbriši dodatne prostoreRezervira ali odstrani dodatne prostore ur, ki potrebujejo več kot enega. Ure obdržijo svoj glavni prostor.

Želite videti, kako deluje?

Rezervirajte 45-minutno spletno predstavitev, na kateri bomo postopek prikazali na primeru urnikovnega problema Vaše ustanove.