Upute
Označavanje rezervacija i njihovo čišćenje
Dvije kvačice na svakoj rezervaciji odlučuju što će se s njom kasnije dogoditi. Označi kao označeno stavlja je u skupinu koju brišete — ili zadržavate — odjednom. Izbriši nakon datuma rezervacije uklanja je sama kad završi. Nijedna ne mijenja ništa danas: prostorija ostaje zadržana dok rezervacija ne nestane.
Dvije kvačice, dva posla
Obje su u prozoru rezervacije desktop aplikacije i na obrascu rezervacije web rasporeda. Nijedna ne mijenja što rezervacija radi danas — prostorija ostaje zadržana, a rezervacija izgleda i objavljuje se točno kao prije. One odlučuju što će se s njom kasnije dogoditi.
| Kvačica | Što radi | Tko djeluje po njoj |
|---|---|---|
| Označi kao označeno | Stavlja rezervaciju u skupinu. Ništa drugo na njoj se ne mijenja. | Vi, kasnije: Izbriši označeno ili Izbriši neoznačeno u Alati › Uredi rezervacije. |
| Izbriši nakon datuma rezervacije | Traži da se rezervacija ukloni dan nakon svog zadnjeg datuma. | Desktop aplikacija, sljedeći put kad otvori raspored. |
Označavanje rezervacije
Označite rezervacije kad se prave ili im se vratite kasnije — kvačica se može postaviti ili ukloniti u bilo kojem trenutku.
Otvorite rezervaciju
U specifikacijama prostorije, nastavnika ili grupe dvaput kliknite rezervaciju ili desnim klikom odaberite Uredi. Otvara se u prozoru rezervacije, kao da se mijenja.
Označite Označi kao označeno
Označite Označi kao označeno i pritisnite Potvrdi. Rezervacija izgleda točno kao prije; kvačica se pohranjuje uz nju i putuje sa svakim spremanjem i objavom.
Ili je označite na webu
Obrazac rezervacije web rasporeda ima istu kvačicu, Označi kao označeno, neoznačenu na svakom novom obrascu. Njegov popis rezervacija ima filtar Samo označeno, pa se skupina može provjeriti prije nego išta ode.
Očistite skupinu
Kad dođe vrijeme: Alati › Uredi rezervacije › Izbriši označeno. Broj se prvo izračuna i prikaže, a ništa se ne briše dok ne potvrdite.
Prijenos rezervacija u sljedeću akademsku godinu
Mnogi uredi počinju novu akademsku godinu od stare, uključujući rezervacije. Neke od tih rezervacija trebaju ići sa sobom — tjedni sastanak odjela, prostorija koju udruga drži svakog četvrtka — a neke ne: dan otvorenih vrata, jednokratna konferencija, prostorije rezervirane za prošlolipanjske ispite.
Označite koja je skupina manja, a jedan gumb obavlja ostalo:
- Označili ste one koje treba odbaciti. Izbriši označeno uklanja točno te i ništa drugo.
- Označili ste one koje treba zadržati. Izbriši neoznačeno uklanja sve ostalo i ostavlja označene gdje jesu.
Ta se dva gumba nikad ne preklapaju
Svaka rezervacija tekuće školske godine ili je označena ili nije, pa ta dva gumba među sobom pokrivaju godinu točno jednom. Ako ništa nije označeno, Izbriši neoznačeno isto je što i Izbriši sve rezervacije!, i postavlja drugo pitanje koje taj gumb postavlja.
Oba rade samo na tekućoj školskoj godini, kao i svaki gumb na tom zaslonu: rezervacije ranijih godina se zadržavaju. Sam prijenos — prostorije, nastavnici i programi preneseni u novu godinu — opisan je pod prelaskom u sljedeću akademsku godinu.
Rezervacije koje se same brišu
Izbriši nakon datuma rezervacije namijenjeno je rezervaciji koje se nitko ne bi trebao sjećati: jednokratnom događaju, prostoriji zadržanoj za gostujućeg ispitivača, radionici u drugom tjednu semestra. Označite je i rezervacija se sama uklanja kad završi.
Odlazi dan nakon svog zadnjeg datuma. Rezervacija čiji je zadnji dan 25. rujna uklanja se 26. rujna, pa je na svoj zadnji dan još tu i još u uporabi.
Uklanjanje obavlja desktop aplikacija kad otvori raspored i kaže Vam koliko je rezervacija otišlo. Kao i svako brisanje, postaje trajno sa sljedećim spremanjem, objavom ili sinkronizacijom.
Na web obrascu rezervacije kvačica se zove Izbriši nakon datuma rezervacije. Web je pohranjuje; brisanje i dalje obavlja desktop aplikacija.
Vrijedno znati
- Označavanje ne briše ništa. Obje su kvačice bilješke o rezervaciji. Prostorija ostaje zadržana, a generator nastavlja raditi oko nje dok rezervacija doista ne bude uklonjena.
- Rezervaciju koja se nastavlja u drugu akademsku godinu pravilo datuma ostavlja na miru — recimo dvoranu zadržanu za konferenciju sljedeće godine — jer njezin pravi kraj nije u ovoj godini.
- Gdje se ništa ne uklanja po datumu. Instalacija koja rezervacije samo šalje na odobrenje ne može spremiti raspored, pa ih ostavlja. Tako i desktop koji otvara bazu koju je netko drugi zaključao — to će učiniti otvaranje samog tog planera. I škola koja se administrira u pregledniku, čiji raspored desktop ne objavljuje: ondje se kvačica pohranjuje, a rezervacija ostaje dok se ne izbriše drugim putem.
- Izbrisano je izbrisano. Potvrda to kaže — Ovo se ne može poništiti — i kad je raspored spremljen ili objavljen, rezervacije nestaju i iz baze podataka.
Cijeli zaslon Uredi rezervacije
Alati › Uredi rezervacije briše rezervacije skupno. Svaki gumb prvo broji i pita, a nijedan ne dira ranije školske godine. Velika i mala slova nikad nisu važna u pretraživanju teksta.
| Gumb | Što briše |
|---|---|
| Izbriši, po jedan za svaku boju | Svaku rezervaciju te vrste — boja je vrsta rezervacije — u svakom tjednu, prostoriji, nastavniku i grupi. |
| Izbriši sve rezervacije! | Svaku rezervaciju tekuće školske godine. Pita Vas se dvaput, uz navedeni broj. |
| Izbriši s ovim tekstom | Svaku rezervaciju čiji opis sadrži tekst iz Tekst opisa; dovoljan je dio riječi. Rezervacije bez opisa se zadržavaju. |
| Izbriši bez ovog teksta | Svaku rezervaciju čiji opis ne sadrži taj tekst i svaku rezervaciju bez opisa — pa možete zadržati, recimo, samo one s opisom ISPIT. |
| Izbriši prije / Izbriši poslije | Svaku rezervaciju čiji prvi tjedan dolazi prije, odnosno poslije, tjedna datuma u Datum rezervacije (dan.mjesec, kao 21.2), uzetu u cijelosti. Označite Ostavi one bez opisa da biste zadržali neopisane. |
| Izbriši označeno / Izbriši neoznačeno | Rezervacije koje nose Označi kao označeno ili sve ostale. |
| Napravi sve dodatne prostorije / Izbriši dodatne prostorije | Rezervira ili uklanja dodatne prostorije za nastavu kojoj treba više od jedne. Nastava zadržava svoju glavnu prostoriju. |
Povezano
- Pregled što su drugi fakulteti rezerviraliNastava i rezervacije drugih fakulteta na nastavnicima i prostorijama koje dijelite, unutar Vašeg vlastitog rasporeda.
- Što je ponavljajuća rezervacija prostorije zapravoZašto se jedna ponavljajuća rezervacija može pretvoriti u tri i što to znači kad je netko otkaže.
- Prelazak na sljedeću akademsku godinuŠto se prenosi u novu godinu, što se namjerno ostavlja i rezerviranje prostorije za godinu koja još ne postoji.
- Web modul za rezervacijePreglednička aplikacija u kojoj se rezervacije prave: što je i što Vaša ustanova kontrolira.
Želite vidjeti kako to radi?
Rezervirajte 45-minutnu online prezentaciju i proći ćemo kroz nju na primjeru raspoređivanja Vaše vlastite ustanove.