Ghid practic
Marcarea rezervărilor și golirea lor
Două bifări pe fiecare rezervare decid ce se întâmplă cu ea mai târziu. Set as marked o pune într-un lot pe care îl ștergeți — sau îl păstrați — dintr-odată. Delete after reservation date o elimină singură după ce s-a încheiat. Niciuna nu schimbă nimic astăzi: sala rămâne ocupată până când rezervarea dispare.
Două bifări, două sarcini
Ambele se află în fereastra de rezervare a aplicației desktop și pe formularul de rezervare al orarului web. Niciuna nu schimbă ce face rezervarea astăzi — sala rămâne ocupată, iar rezervarea arată și se publică exact ca înainte. Ele decid ce se întâmplă cu ea mai târziu.
| Bifa | Ce face | Cine acționează asupra ei |
|---|---|---|
| Set as marked | Pune rezervarea într-un lot. Nimic altceva nu se schimbă la ea. | Dumneavoastră, mai târziu: Delete marked sau Delete not marked în Tools › Edit Reservations. |
| Delete after reservation date | Cere ca rezervarea să fie eliminată în ziua de după ultima ei dată. | Aplicația desktop, la următoarea deschidere a orarului. |
Marcarea unei rezervări
Marcați rezervările pe măsură ce sunt făcute sau reveniți la ele mai târziu — bifa poate fi pusă sau scoasă oricând.
Deschideți rezervarea
În specificațiile unei săli, ale unui cadru didactic sau ale unei grupe, faceți dublu clic pe rezervare sau clic dreapta și alegeți Edit. Se deschide în fereastra de rezervare, ca atunci când urmează să fie modificată.
Bifați Set as marked
Bifați Set as marked și apăsați Confirm. Rezervarea arată exact ca înainte; bifa este stocată împreună cu ea și circulă cu fiecare salvare și publicare.
Sau marcați-o pe web
Formularul de rezervare al orarului web are aceeași bifă, Set as marked, nebifată pe fiecare formular nou. Lista sa de rezervări are un filtru Only marked, astfel încât un lot poate fi verificat înainte de a fi șters ceva.
Ștergeți lotul
Când vine momentul: Tools › Edit Reservations › Delete marked. Numărul este calculat și afișat mai întâi, iar nimic nu se șterge până nu confirmați.
Preluarea rezervărilor în anul academic următor
Multe birouri încep noul an academic de la cel vechi, rezervările incluse. Unele dintre aceste rezervări ar trebui să rămână — ședința săptămânală a departamentului, sala pe care o ține o asociație în fiecare joi — iar altele nu: ziua porților deschise, conferința unică, sălile rezervate pentru examenele din iunie trecută.
Marcați grupul mai mic, iar un singur buton face restul:
- Ați marcat rezervările de eliminat. Delete marked le elimină exact pe acestea și nimic altceva.
- Ați marcat rezervările de păstrat. Delete not marked elimină tot restul și le lasă pe cele marcate unde sunt.
Cele două butoane nu se suprapun niciodată
Fiecare rezervare a anului școlar curent este fie marcată, fie nemarcată, deci între ele cele două butoane acoperă anul exact o dată. Dacă nu este marcat nimic, Delete not marked este același lucru cu Delete all reservations! și pune a doua întrebare pe care o pune acel buton.
Ambele lucrează doar pe anul școlar curent, ca fiecare buton de pe acel ecran: rezervările din anii anteriori se păstrează. Mutarea propriu-zisă — săli, cadre didactice și programe preluate în noul an — este descrisă la trecerea la anul academic următor.
Rezervări care se șterg singure
Delete after reservation date este pentru rezervarea pe care nimeni nu ar trebui să trebuiască să și-o amintească: un eveniment unic, o sală ținută pentru un examinator invitat, un atelier în a doua săptămână a semestrului. Bifați-o, iar rezervarea se elimină singură după ce s-a încheiat.
Dispare în ziua de după ultima ei dată. O rezervare a cărei ultimă zi este 25 septembrie este eliminată pe 26 septembrie, deci în propria ultimă zi este încă acolo și încă în uz.
Eliminarea este făcută de aplicația desktop când deschide orarul și vă spune câte rezervări au dispărut. Ca orice ștergere, devine permanentă la următoarea salvare, publicare sau sincronizare.
Pe formularul de rezervare web, bifa se numește Delete after booking date. Web-ul o stochează; ștergerea este făcută în continuare de aplicația desktop.
Bine de știut
- Bifarea nu șterge nimic. Ambele bife sunt note despre rezervare. Sala rămâne ocupată, iar generatorul continuă să lucreze în jurul ei, până când rezervarea este efectiv eliminată.
- O rezervare care continuă într-un alt an academic este lăsată neatinsă de regula datei — un amfiteatru ținut pentru o conferință de anul viitor, de exemplu — deoarece sfârșitul ei real nu se află în acest an.
- Unde nu se elimină nimic după dată. O instalare care trimite rezervările doar spre aprobare nu poate salva orarul, deci le lasă. La fel un desktop care deschide o bază de date blocată de altcineva — deschiderea proprie a acelui planificator o va face. Și la fel o școală administrată în browser, al cărei orar nu este publicat de desktop: acolo bifa este stocată, iar rezervarea rămâne până când este ștearsă în alt fel.
- Șters înseamnă șters. Confirmarea spune acest lucru — This cannot be undone — iar odată ce orarul este salvat sau publicat, rezervările dispar și din baza de date.
Întregul ecran Edit Reservations
Tools › Edit Reservations șterge rezervări în masă. Fiecare buton numără mai întâi și întreabă, iar niciunul nu atinge un an școlar anterior. Majusculele și minusculele nu contează niciodată în căutările de text.
| Buton | Ce șterge |
|---|---|
| Delete, câte unul pe culoare | Fiecare rezervare de acel tip — culoarea este tipul de rezervare — în fiecare săptămână, sală, cadru didactic și grupă. |
| Delete all reservations! | Fiecare rezervare a anului școlar curent. Vi se pune întrebarea de două ori, cu numărul. |
| Delete with this text | Fiecare rezervare a cărei descriere conține textul din Description text; o parte dintr-un cuvânt este suficientă. Rezervările fără descriere sunt păstrate. |
| Delete without this text | Fiecare rezervare a cărei descriere nu îl conține și fiecare rezervare fără descriere — astfel încât puteți păstra, să zicem, doar pe cele descrise EXAM. |
| Delete before / Delete after | Fiecare rezervare a cărei primă săptămână vine înainte sau după săptămâna datei din Reservation date (zi.lună, precum 21.2), luată în întregime. Bifați Leave those without description pentru a le păstra pe cele fără descriere. |
| Delete marked / Delete not marked | Rezervările care au Set as marked sau toate celelalte. |
| Make all additional rooms / Delete additional rooms | Rezervă sau elimină sălile suplimentare ale orelor care au nevoie de mai multe. Orele își păstrează sala principală. |
Înrudite
- Vizualizarea a ceea ce au rezervat alte facultățiOrele și rezervările altor facultăți pentru cadrele didactice și sălile pe care le împărțiți, în interiorul propriului orar.
- Ce este de fapt o rezervare recurentă de salăDe ce o rezervare repetitivă poate deveni trei și ce înseamnă asta când cineva o anulează.
- Trecerea la anul universitar următorCe se preia în noul an, ce este lăsat deliberat în urmă și rezervarea unei săli pentru un an care încă nu există.
- Modulul web de rezervareAplicația din browser în care se fac rezervările: ce este și ce controlează instituția dumneavoastră.
Doriți să vedeți cum funcționează?
Rezervați o prezentare online de 45 de minute și o vom parcurge împreună, pornind de la problema de programare proprie instituției dumneavoastră.