Cómo hacerlo
Marcar reservas y limpiarlas
Dos marcas en cada reserva deciden lo que le pasa después. Marcar como seleccionada la pone en un lote que se elimina — o se conserva — de una vez. Eliminar tras la fecha de reserva la quita sola cuando termina. Ninguna cambia nada hoy: el aula sigue ocupada hasta que la reserva desaparece.
Dos marcas, dos tareas
Ambas están en la ventana de reserva de la aplicación de escritorio y en el formulario de reserva del horario web. Ninguna cambia lo que hace la reserva hoy — el aula sigue ocupada, y la reserva se ve y se publica exactamente como antes. Deciden lo que le pasa después.
| Marca | Qué hace | Quién actúa sobre ella |
|---|---|---|
| Marcar como seleccionada | Pone la reserva en un lote. No cambia nada más de ella. | Usted, más tarde: Eliminar seleccionadas o Eliminar no seleccionadas en Herramientas › Editar reservas. |
| Eliminar tras la fecha de reserva | Pide que la reserva se quite el día después de su última fecha. | La aplicación de escritorio, la próxima vez que abre el horario. |
Marcar una reserva
Marque las reservas al hacerlas, o vuelva a ellas más tarde — la marca se puede poner o quitar en cualquier momento.
Abra la reserva
En las especificaciones de un aula, un docente o un grupo, haga doble clic en la reserva, o clic derecho y elija Editar. Se abre en la ventana de reserva, como se abriría para cambiarla.
Marque Marcar como seleccionada
Marque Marcar como seleccionada y pulse Confirmar. La reserva se ve exactamente igual; la marca se guarda con ella y viaja con cada guardado y publicación.
O márquela en la web
El formulario de reserva del horario web tiene la misma marca, Marcar como seleccionada, desmarcada en cada formulario nuevo. Su lista de reservas tiene un filtro Solo seleccionadas, para que un lote se pueda comprobar antes de eliminar nada.
Elimine el lote
Cuando llegue el momento: Herramientas › Editar reservas › Eliminar seleccionadas. El número se cuenta y se muestra primero, y no se elimina nada hasta que confirme.
Trasladar reservas al año académico siguiente
Muchas oficinas empiezan el nuevo año académico a partir del anterior, con las reservas incluidas. Algunas de esas reservas deben venir — la reunión semanal del departamento, el aula que una asociación ocupa cada jueves — y otras no: el día de puertas abiertas, la conferencia puntual, las aulas reservadas para los exámenes de junio pasado.
Marque el grupo más pequeño, y un botón hace el resto:
- Usted marcó las que hay que descartar. Eliminar seleccionadas quita exactamente esas y nada más.
- Usted marcó las que hay que conservar. Eliminar no seleccionadas quita todas las demás y deja las seleccionadas donde están.
Los dos botones nunca se solapan
Cada reserva del curso escolar actual está marcada o no, de modo que entre los dos botones cubren el año exactamente una vez. Si no hay nada marcado, Eliminar no seleccionadas es lo mismo que ¡Eliminar todas las reservas!, y hace la segunda pregunta que hace ese botón.
Ambos actúan solo sobre el curso escolar actual, como todos los botones de esa pantalla: las reservas de años anteriores se conservan. El traslado en sí — aulas, docentes y programas trasladados al año nuevo — se describe en pasar al siguiente año académico.
Reservas que se eliminan solas
Eliminar tras la fecha de reserva es para la reserva que nadie debería tener que recordar: un evento puntual, un aula reservada para un examinador visitante, un taller en la segunda semana del trimestre. Márquela y la reserva se quita sola cuando termina.
Se va el día después de su última fecha. Una reserva cuyo último día es el 25 de septiembre se quita el 26 de septiembre, de modo que en su propio último día sigue allí y sigue en uso.
La eliminación la hace la aplicación de escritorio al abrir el horario, y le dice cuántas reservas se fueron. Como cualquier eliminación, se vuelve permanente con el siguiente guardado, publicación o sincronización.
En el formulario de reserva web la marca se llama Eliminar tras la fecha de reserva. La web la guarda; la eliminación la sigue haciendo la aplicación de escritorio.
Conviene saber
- Marcar no elimina nada. Ambas marcas son notas sobre la reserva. El aula sigue ocupada, y el generador sigue trabajando a su alrededor, hasta que la reserva se quita de verdad.
- Una reserva que se prolonga a otro año académico la deja intacta la regla de fecha — un salón reservado para una conferencia del año próximo, por ejemplo — porque su final real no está en este año.
- Donde no se elimina nada por fecha. Una instalación que solo envía reservas para aprobación no puede guardar el horario, así que las deja. Lo mismo ocurre con un escritorio que abre una base de datos que otra persona ha bloqueado — lo hará la propia apertura de ese planificador. Y con un centro administrado desde el navegador, cuyo horario no publica el escritorio: allí la marca se guarda y la reserva permanece hasta que se elimina por otra vía.
- Eliminado es eliminado. La confirmación lo dice — Esto no se puede deshacer — y una vez guardado o publicado el horario, las reservas desaparecen también de la base de datos.
Toda la pantalla Editar reservas
Herramientas › Editar reservas elimina reservas en bloque. Cada botón cuenta primero y pregunta, y ninguno toca un curso escolar anterior. En las búsquedas de texto no importan las mayúsculas ni minúsculas.
| Botón | Qué elimina |
|---|---|
| Eliminar, uno por color | Cada reserva de ese tipo — el color es el tipo de reserva — en cada semana, aula, docente y grupo. |
| ¡Eliminar todas las reservas! | Cada reserva del curso escolar actual. Se le pregunta dos veces, con el número. |
| Eliminar con este texto | Cada reserva cuya descripción contiene el texto de Texto de descripción; basta parte de una palabra. Las reservas sin descripción se conservan. |
| Eliminar sin este texto | Cada reserva cuya descripción no lo contiene, y cada reserva sin descripción — para poder conservar, por ejemplo, solo las descritas como EXAMEN. |
| Eliminar antes / Eliminar después | Cada reserva cuya primera semana cae antes, o después, de la semana de la fecha de Fecha de reserva (día.mes, como 21.2), tomada entera. Marque Dejar las que no tienen descripción para conservar las que no la tienen. |
| Eliminar seleccionadas / Eliminar no seleccionadas | Las reservas que llevan Marcar como seleccionada, o todas las demás. |
| Crear todas las aulas adicionales / Eliminar aulas adicionales | Reserva, o quita, las aulas adicionales de las lecciones que necesitan más de una. Las lecciones conservan su aula principal. |
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