Instruktion
Att markera bokningar och rensa ut dem
Två kryssrutor på varje bokning avgör vad som senare händer med den. Markera lägger den i en omgång som Ni tar bort — eller behåller — på en gång. Ta bort efter reservationsdatum tar bort den av sig själv när den är över. Ingen av dem ändrar något i dag: lokalen förblir upptagen tills bokningen är borta.
Två kryssrutor, två uppgifter
Båda finns i reservationsfönstret i skrivbordsprogrammet och på bokningsformuläret i webbschemat. Ingen av dem ändrar vad bokningen gör i dag — lokalen förblir upptagen, och bokningen ser ut och publiceras precis som förut. De avgör vad som senare händer med den.
| Kryssruta | Vad den gör | Vem som agerar på den |
|---|---|---|
| Markera | Lägger bokningen i en omgång. Inget annat om den ändras. | Ni, senare: Ta bort markerade eller Ta bort ej markerade under Verktyg › Redigera reservationer. |
| Ta bort efter reservationsdatum | Ber om att bokningen tas bort dagen efter dess sista datum. | Skrivbordsprogrammet, nästa gång det öppnar schemat. |
Att markera en bokning
Markera bokningar när de görs, eller gå tillbaka till dem senare — kryssrutan kan sättas eller tas bort när som helst.
Öppna bokningen
I en lokals, lärares eller grupps specifikationer, dubbelklicka på bokningen, eller högerklicka på den och välj Redigera. Den öppnas i reservationsfönstret, som när den ska ändras.
Kryssa i Markera
Kryssa i Markera och tryck på Bekräfta. Bokningen ser ut precis som förut; kryssen lagras med den och följer med varje sparning och publicering.
Eller markera den på webben
Webbschemats bokningsformulär har samma kryssruta, Markera, avkryssad på varje nytt formulär. Dess lista över bokningar har ett filter Endast markerade, så att en omgång kan kontrolleras innan något tas bort.
Rensa omgången
När det är dags: Verktyg › Redigera reservationer › Ta bort markerade. Antalet räknas och visas först, och ingenting tas bort förrän Ni bekräftar.
Att föra bokningar vidare till nästa läsår
Många kanslier startar det nya läsåret från det gamla, bokningar inräknade. Vissa av dessa bokningar ska följa med — institutionens veckomöte, lokalen som en förening har varje torsdag — och vissa ska inte: öppet hus, den enstaka konferensen, lokalerna som bokades för förra junis tentamina.
Markera den grupp som är mindre, så gör en knapp resten:
- Ni markerade dem som ska bort. Ta bort markerade tar bort exakt dem, och inget annat.
- Ni markerade dem som ska behållas. Ta bort ej markerade tar bort allt annat och lämnar de markerade där de är.
De två knapparna överlappar aldrig
Varje bokning under innevarande läsår är antingen markerad eller inte, så tillsammans täcker de två knapparna året exakt en gång. Om inget alls är markerat är Ta bort ej markerade detsamma som Ta bort alla reservationer!, och den ställer den andra frågan som den knappen ställer.
Båda arbetar bara på innevarande läsår, som varje knapp på den skärmen: bokningar från tidigare år behålls. Själva flytten — lokaler, lärare och program förda in i det nya året — beskrivs under övergång till nästa läsår.
Bokningar som tar bort sig själva
Ta bort efter reservationsdatum är till för bokningen som ingen ska behöva komma ihåg: en engångshändelse, en lokal som hålls för en gästande examinator, en workshop andra veckan på terminen. Kryssa i den, så tar bokningen bort sig själv när den är över.
Den tas bort dagen efter dess sista datum. En bokning vars sista dag är 25 september tas bort 26 september, så på sin egen sista dag finns den kvar och är fortfarande i bruk.
Borttagningen görs av skrivbordsprogrammet när det öppnar schemat, och det talar om hur många bokningar som försvann. Som varje borttagning blir den permanent vid nästa sparning, publicering eller synkronisering.
På webbens bokningsformulär heter kryssrutan Ta bort efter bokningsdatum. Webben lagrar den; borttagningen görs fortfarande av skrivbordsprogrammet.
Bra att veta
- Att kryssa tar inte bort något. Båda kryssrutorna är anteckningar om bokningen. Lokalen förblir upptagen, och generatorn fortsätter arbeta runt den, tills bokningen faktiskt är borttagen.
- En bokning som löper in i ett annat läsår lämnas orörd av datumregeln — en sal som hålls för en konferens nästa år, till exempel — eftersom dess verkliga slut inte ligger i det här året.
- Där inget tas bort efter datum. En installation som bara skickar bokningar för godkännande kan inte spara schemat, så den lämnar dem. Det gör också ett skrivbord som öppnar en databas som någon annan har låst — den schemaläggarens egen öppning gör det. Och det gör en skola som administreras i webbläsaren, vars schema skrivbordet inte publicerar: där lagras kryssen, och bokningen finns kvar tills den tas bort på annat sätt.
- Borttaget är borttaget. Bekräftelsen säger det — Detta kan inte ångras — och när schemat väl sparats eller publicerats är bokningarna borta även ur databasen.
Hela skärmen Redigera reservationer
Verktyg › Redigera reservationer tar bort bokningar i bulk. Varje knapp räknar först och frågar, och ingen av dem rör ett tidigare läsår. Versaler och gemener spelar aldrig roll i textsökningarna.
| Knapp | Vad den tar bort |
|---|---|
| Ta bort, en per färg | Varje bokning av den typen — färgen är reservationstypen — i varje vecka, lokal, lärare och grupp. |
| Ta bort alla reservationer! | Varje bokning under innevarande läsår. Ni tillfrågas två gånger, med antalet. |
| Ta bort med denna text | Varje bokning vars beskrivning innehåller texten i Beskrivningstext; en del av ett ord räcker. Bokningar utan beskrivning behålls. |
| Ta bort utan denna text | Varje bokning vars beskrivning inte innehåller den, och varje bokning utan beskrivning — så att Ni kan behålla, säg, bara dem som beskrivits TENTAMEN. |
| Ta bort före / Ta bort efter | Varje bokning vars första vecka ligger före, eller efter, veckan för datumet i Reservationsdatum (dag.månad, till exempel 21.2), tagen som helhet. Kryssa i Behåll de utan beskrivning för att behålla de obeskrivna. |
| Ta bort markerade / Ta bort ej markerade | De bokningar som har Markera, eller alla de andra. |
| Skapa alla ytterligare lokaler / Ta bort ytterligare lokaler | Bokar, eller tar bort, de extra lokalerna för lektioner som behöver mer än en. Lektionerna behåller sin huvudlokal. |
Relaterat
- Att se vad andra fakulteter har bokatAndra fakulteters lektioner och bokningar på de lärare och lokaler Ni delar, inne i Ert eget schema.
- Vad en återkommande salsbokning egentligen ärVarför en återkommande bokning kan bli tre, och vad det betyder när någon avbokar den.
- Övergång till nästa läsårVad som förs över till det nya året, vad som medvetet lämnas kvar, och att boka en lokal för ett år som ännu inte finns.
- WebbokningsmodulenWebbapplikationen som bokningar görs i: vad den är, och vad Er institution styr över.
Vill ni se hur det fungerar?
Boka en onlinepresentation på 45 minuter, så går vi igenom den mot ert eget lärosätes schemaläggningsproblem.