Anleitung
Buchungen markieren und aufräumen
Zwei Häkchen an jeder Buchung entscheiden, was später mit ihr geschieht. Als markiert festlegen nimmt sie in einen Stapel auf, den Sie — löschen oder behalten — in einem Zug. Nach dem Reservierungsdatum löschen entfernt sie von selbst, sobald sie vorbei ist. Beides ändert heute nichts: Der Raum bleibt belegt, bis die Buchung weg ist.
Zwei Häkchen, zwei Aufgaben
Beide finden sich im Reservierungsfenster der Desktop-Anwendung und im Buchungsformular des Web-Stundenplans. Beides ändert nichts daran, was die Buchung heute tut — der Raum bleibt belegt, und die Buchung sieht aus und wird veröffentlicht wie zuvor. Sie entscheiden, was später mit ihr geschieht.
| Häkchen | Was sie tut | Wer danach handelt |
|---|---|---|
| Als markiert festlegen | Nimmt die Buchung in einen Stapel auf. An ihr ändert sich sonst nichts. | Sie, später: Markierte löschen oder Nicht markierte löschen unter Extras › Reservierungen bearbeiten. |
| Nach dem Reservierungsdatum löschen | Fordert an, die Buchung am Tag nach ihrem letzten Datum zu entfernen. | Die Desktop-Anwendung, beim nächsten Öffnen des Stundenplans. |
Eine Buchung markieren
Markieren Sie Buchungen, wenn sie angelegt werden, oder kehren Sie später zu ihnen zurück — das Häkchen lässt sich jederzeit setzen oder entfernen.
Die Buchung öffnen
Doppelklicken Sie in den Angaben eines Raums, einer lehrenden Person oder einer Gruppe auf die Buchung, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Bearbeiten. Sie öffnet sich im Reservierungsfenster, so wie sie zum Ändern geöffnet würde.
Als markiert festlegen anhaken
Haken Sie Als markiert festlegen an und drücken Sie Bestätigen. Die Buchung sieht genauso aus wie zuvor; das Häkchen wird mit ihr gespeichert und begleitet jedes Speichern und jede Veröffentlichung.
Oder im Web markieren
Das Buchungsformular des Web-Stundenplans hat dasselbe Häkchen, Als markiert festlegen, in jedem neuen Formular nicht angehakt. Seine Buchungsliste hat einen Filter Nur markierte, sodass ein Stapel geprüft werden kann, bevor etwas gelöscht wird.
Den Stapel leeren
Wenn es soweit ist: Extras › Reservierungen bearbeiten › Markierte löschen. Die Anzahl wird zuerst gezählt und angezeigt, und nichts wird gelöscht, bis Sie bestätigen.
Buchungen ins nächste akademische Jahr mitnehmen
Viele Büros beginnen das neue akademische Jahr aus dem alten, einschließlich der Buchungen. Manche davon sollen mitkommen — die wöchentliche Institutsbesprechung, der Raum, den ein Verein jeden Donnerstag hält —, und manche nicht: der Tag der offenen Tür, die einmalige Konferenz, die Räume, die für die Prüfungen im letzten Juni gebucht waren.
Markieren Sie, welche Gruppe kleiner ist, und eine Schaltfläche erledigt den Rest:
- Sie haben die zu verwerfenden markiert. Markierte löschen entfernt genau diese und nichts sonst.
- Sie haben die zu behaltenden markiert. Nicht markierte löschen entfernt alles andere und lässt die markierten, wo sie sind.
Die beiden Schaltflächen überschneiden sich nie
Jede Buchung des laufenden Schuljahres ist entweder markiert oder nicht, sodass die beiden Schaltflächen zusammen das Jahr genau einmal abdecken. Ist überhaupt nichts markiert, ist Nicht markierte löschen dasselbe wie Alle Reservierungen löschen! und stellt die zweite Frage, die jene Schaltfläche stellt.
Beide arbeiten nur auf dem laufenden Schuljahr, wie jede Schaltfläche auf diesem Bildschirm: Buchungen früherer Jahre bleiben erhalten. Der Wechsel selbst — Räume, Lehrende und Studiengänge, die ins neue Jahr übernommen werden — wird unter Wechsel ins nächste akademische Jahr beschrieben.
Buchungen, die sich selbst löschen
Nach dem Reservierungsdatum löschen ist für die Buchung, an die sich niemand erinnern sollte: eine einmalige Veranstaltung, ein für einen Gastprüfer gehaltener Raum, ein Workshop in der zweiten Semesterwoche. Haken Sie es an, und die Buchung entfernt sich selbst, sobald sie vorbei ist.
Es geschieht am Tag nach ihrem letzten Datum. Eine Buchung, deren letzter Tag der 25. September ist, wird am 26. September entfernt, sodass sie an ihrem eigenen letzten Tag noch da ist und noch genutzt wird.
Das Entfernen erledigt die Desktop-Anwendung, wenn sie den Stundenplan öffnet, und sie sagt Ihnen, wie viele Buchungen gegangen sind. Wie jede Löschung wird sie mit dem nächsten Speichern, Veröffentlichen oder Synchronisieren endgültig.
Im Web-Buchungsformular heißt das Häkchen Nach dem Buchungsdatum löschen. Das Web speichert es; das Löschen erledigt weiterhin die Desktop-Anwendung.
Gut zu wissen
- Das Anhaken löscht nichts. Beide Häkchen sind Vermerke zur Buchung. Der Raum bleibt belegt, und der Generator plant weiter darum herum, bis die Buchung tatsächlich entfernt wird.
- Eine Buchung, die in ein anderes akademisches Jahr hineinläuft, wird von der Datumsregel in Ruhe gelassen — etwa eine Halle, die für eine Konferenz im nächsten Jahr gehalten wird —, weil ihr eigentliches Ende nicht in diesem Jahr liegt.
- Wo nach Datum nichts entfernt wird. Eine Installation, die Buchungen nur zur Genehmigung versendet, kann den Stundenplan nicht speichern und lässt sie daher stehen. Ebenso ein Desktop, der eine Datenbank öffnet, die jemand anderes gesperrt hat — das eigene Öffnen dieses Planers erledigt es. Und ebenso eine Schule, die im Browser verwaltet wird und deren Stundenplan der Desktop nicht veröffentlicht: Dort wird das Häkchen gespeichert, und die Buchung bleibt, bis sie auf anderem Weg gelöscht wird.
- Gelöscht ist gelöscht. Die Bestätigung sagt es — Dies kann nicht rückgängig gemacht werden —, und sobald der Stundenplan gespeichert oder veröffentlicht ist, sind die Buchungen auch aus der Datenbank verschwunden.
Der gesamte Bildschirm Reservierungen bearbeiten
Extras › Reservierungen bearbeiten löscht Buchungen in großer Zahl. Jede Schaltfläche zählt zuerst und fragt, und keine berührt ein früheres Schuljahr. Groß- und Kleinschreibung spielt bei den Textsuchen nie eine Rolle.
| Schaltfläche | Was sie löscht |
|---|---|
| Löschen, eine je Farbe | Jede Buchung dieses Typs — die Farbe ist der Reservierungstyp — in jeder Woche, jedem Raum, bei jeder lehrenden Person und jeder Gruppe. |
| Alle Reservierungen löschen! | Jede Buchung des laufenden Schuljahres. Sie werden zweimal gefragt, mit der Anzahl. |
| Mit diesem Text löschen | Jede Buchung, deren Beschreibung den Text in Beschreibungstext enthält; ein Teil eines Wortes genügt. Buchungen ohne Beschreibung bleiben erhalten. |
| Ohne diesen Text löschen | Jede Buchung, deren Beschreibung ihn nicht enthält, und jede Buchung ohne Beschreibung — sodass Sie etwa nur die behalten können, die mit EXAM beschrieben sind. |
| Davor löschen / Danach löschen | Jede Buchung, deren erste Woche vor oder nach der Woche des Datums in Reservierungsdatum liegt (Tag.Monat, etwa 21.2), als Ganzes genommen. Haken Sie Ohne Beschreibung belassen an, um die unbeschriebenen zu behalten. |
| Markierte löschen / Nicht markierte löschen | Die Buchungen, die Als markiert festlegen tragen, oder alle anderen. |
| Alle zusätzlichen Räume erzeugen / Zusätzliche Räume löschen | Bucht oder entfernt die zusätzlichen Räume von Veranstaltungen, die mehr als einen brauchen. Die Veranstaltungen behalten ihren Hauptraum. |
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