Kako se radi
Označavanje rezervacija i njihovo čišćenje
Dvije oznake na svakoj rezervaciji određuju šta će se s njom kasnije dogoditi. Postavi kao označeno stavlja je u skup koji brišete — ili zadržavate — odjednom. Obriši nakon datuma rezervacije uklanja je sama čim završi. Nijedna ne mijenja ništa danas: prostorija ostaje zadržana dok rezervacija ne nestane.
Dvije oznake, dva posla
Obje su u prozoru rezervacije desktop aplikacije i na obrascu za rezervaciju web rasporeda. Nijedna ne mijenja ono što rezervacija danas radi — prostorija ostaje zadržana, a rezervacija izgleda i objavljuje se tačno kao prije. One određuju šta će se s njom dogoditi kasnije.
| Oznaka | Šta radi | Ko djeluje po njoj |
|---|---|---|
| Postavi kao označeno | Stavlja rezervaciju u skup. Ništa drugo se o njoj ne mijenja. | Vi, kasnije: Obriši označene ili Obriši neoznačene u Alati › Uredi rezervacije. |
| Obriši nakon datuma rezervacije | Traži da se rezervacija ukloni dan nakon njenog posljednjeg datuma. | Desktop aplikacija, sljedeći put kad otvori raspored. |
Označavanje rezervacije
Označavajte rezervacije dok se prave ili im se vratite kasnije — oznaka se može postaviti ili ukloniti u bilo koje vrijeme.
Otvorite rezervaciju
U specifikacijama prostorije, nastavnika ili grupe dvaput kliknite rezervaciju ili desnim klikom odaberite Uredi. Otvara se u prozoru rezervacije, kao kad bi se mijenjala.
Označite Postavi kao označeno
Označite Postavi kao označeno i pritisnite Potvrdi. Rezervacija izgleda tačno kao prije; oznaka se pohranjuje s njom i putuje sa svakim spremanjem i objavljivanjem.
Ili je označite na webu
Obrazac za rezervaciju web rasporeda ima istu oznaku, Postavi kao označeno, neoznačenu na svakom novom obrascu. Njegov popis rezervacija ima filter Samo označene, pa se skup može provjeriti prije nego išta ode.
Očistite skup
Kada dođe vrijeme: Alati › Uredi rezervacije › Obriši označene. Broj se prvo izbroji i prikaže, a ništa se ne briše dok ne potvrdite.
Prenošenje rezervacija u sljedeću akademsku godinu
Mnogi uredi počinju novu akademsku godinu iz stare, rezervacije uključene. Neke od tih rezervacija treba prenijeti — sedmični sastanak odjela, prostoriju koju društvo drži svakog četvrtka — a neke ne: dan otvorenih vrata, jednokratnu konferenciju, prostorije rezervirane za prošlojunske ispite.
Označite koja god grupa je manja, a jedno dugme radi ostalo:
- Označili ste one koje treba odbaciti. Obriši označene uklanja upravo njih i ništa drugo.
- Označili ste one koje treba zadržati. Obriši neoznačene uklanja sve ostalo i ostavlja označene gdje jesu.
Dva dugmeta se nikada ne preklapaju
Svaka rezervacija tekuće školske godine je ili označena ili nije, pa ta dva dugmeta između sebe pokrivaju godinu tačno jednom. Ako nije označeno ništa, Obriši neoznačene je isto što i Obriši sve rezervacije! i postavlja isto drugo pitanje kao to dugme.
Oba rade samo na tekućoj školskoj godini, kao i svako dugme na tom ekranu: rezervacije ranijih godina se zadržavaju. Sam prelazak — prostorije, nastavnici i programi preneseni u novu godinu — opisan je pod prelazak u sljedeću akademsku godinu.
Rezervacije koje se same brišu
Obriši nakon datuma rezervacije je za rezervaciju koje se niko ne bi trebao sjećati: jednokratni događaj, prostoriju zadržanu za gostujućeg ispitivača, radionicu u drugoj sedmici semestra. Označite je i rezervacija se sama uklanja kad završi.
Odlazi dan nakon svog posljednjeg datuma. Rezervacija čiji je posljednji dan 25. septembar uklanja se 26. septembra, pa je na svoj posljednji dan još tu i još u upotrebi.
Uklanjanje obavlja desktop aplikacija kada otvori raspored i javlja vam koliko je rezervacija nestalo. Kao i svako brisanje, postaje trajno sljedećim spremanjem, objavljivanjem ili sinhronizacijom.
Na web obrascu za rezervaciju oznaka se zove Obriši nakon datuma rezervacije. Web je pohranjuje; brisanje i dalje obavlja desktop aplikacija.
Vrijedi znati
- Označavanje ne briše ništa. Obje oznake su bilješke o rezervaciji. Prostorija ostaje zadržana, a generator nastavlja raditi oko nje, dok rezervacija zaista ne bude uklonjena.
- Rezervacija koja se nastavlja u drugu akademsku godinu ostaje netaknuta pravilom datuma — recimo dvorana zadržana za konferenciju sljedeće godine — jer njen stvarni kraj nije u ovoj godini.
- Gdje se ništa ne uklanja po datumu. Instalacija koja rezervacije samo šalje na odobravanje ne može spremiti raspored, pa ih ostavlja. Tako i desktop koji otvara bazu podataka koju je neko drugi zaključao — otvaranje tog planera će to obaviti. Tako i škola koja se administrira u pregledniku, čiji raspored desktop ne objavljuje: tamo se oznaka pohranjuje, a rezervacija ostaje dok se ne obriše na drugi način.
- Obrisano je obrisano. Potvrda to kaže — Ovo se ne može poništiti — a kada se raspored spremi ili objavi, rezervacije nestaju i iz baze podataka.
Cijeli ekran Uredi rezervacije
Alati › Uredi rezervacije briše rezervacije skupno. Svako dugme prvo broji i pita, a nijedno ne dira ranije školske godine. Velika i mala slova nikada nisu važna u tekstualnim pretragama.
| Dugme | Šta briše |
|---|---|
| Obriši, jedno po boji | Svaku rezervaciju te vrste — boja je vrsta rezervacije — u svakoj sedmici, prostoriji, kod svakog nastavnika i grupe. |
| Obriši sve rezervacije! | Svaku rezervaciju tekuće školske godine. Pita vas se dvaput, s brojem. |
| Obriši s ovim tekstom | Svaku rezervaciju čiji opis sadrži tekst iz Tekst opisa; dovoljan je dio riječi. Rezervacije bez opisa se zadržavaju. |
| Obriši bez ovog teksta | Svaku rezervaciju čiji opis ne sadrži taj tekst i svaku rezervaciju bez opisa — pa možete zadržati, recimo, samo one opisane kao ISPIT. |
| Obriši prije / Obriši poslije | Svaku rezervaciju čija prva sedmica dolazi prije, ili poslije, sedmice datuma u Datum rezervacije (dan.mjesec, kao 21.2), uzetu u cjelini. Označite Ostavi one bez opisa da zadržite neopisane. |
| Obriši označene / Obriši neoznačene | Rezervacije koje nose Postavi kao označeno, ili sve ostale. |
| Napravi sve dodatne prostorije / Obriši dodatne prostorije | Rezervira, ili uklanja, dodatne prostorije za časove kojima treba više od jedne. Časovi zadržavaju svoju glavnu prostoriju. |
Povezano
- Pregled onoga što su drugi fakulteti rezerviraliČasovi i rezervacije drugih fakulteta kod nastavnika i prostorija koje dijelite, unutar vašeg vlastitog rasporeda.
- Šta je zapravo ponavljajuća rezervacija prostorijeZašto jedna ponavljajuća rezervacija može postati tri i šta to znači kada je neko otkaže.
- Prelazak na narednu akademsku godinuŠta se prenosi u novu godinu, šta se namjerno ostavlja i rezervacija prostorije za godinu koja još ne postoji.
- Web modul za rezervacijePreglednička aplikacija u kojoj se rezervacije prave: šta je i šta vaša ustanova kontrolira.
Želite li vidjeti kako ovo radi?
Rezervirajte 45-minutnu online prezentaciju i proći ćemo kroz sve na primjeru problema rasporeda Vaše ustanove.