Marquer les réservations et les purger

Reporter des réservations à l'année académique suivante

De nombreux services démarrent la nouvelle année académique à partir de l'ancienne, réservations comprises. Certaines de ces réservations doivent suivre — la réunion hebdomadaire du département, la salle qu'une association occupe chaque jeudi — et d'autres non : la journée portes ouvertes, la conférence ponctuelle, les salles réservées pour les examens de juin dernier.

Marquez le groupe le plus petit, et un seul bouton fait le reste :

• Vous avez marqué celles à supprimer. Supprimer les marquées retire exactement celles-ci, et rien d'autre.
• Vous avez marqué celles à conserver. Supprimer les non marquées retire tout le reste et laisse les marquées où elles sont.

Les deux boutons ne se chevauchent jamais

Chaque réservation de l'année scolaire en cours est soit marquée, soit non marquée ; à eux deux, les deux boutons couvrent donc l'année exactement une fois. Si rien n'est marqué, Supprimer les non marquées équivaut à Supprimer toutes les réservations !, et pose la seconde question que pose ce bouton.

Les deux ne travaillent que sur l'année scolaire en cours, comme chaque bouton de cet écran : les réservations des années précédentes sont conservées. Le passage lui-même — salles, enseignants et programmes reportés dans la nouvelle année — est décrit sous passer à l'année académique suivante.

Bon à savoir

• Cocher ne supprime rien. Les deux cases sont des notes sur la réservation. La salle reste retenue, et le générateur continue de travailler autour d'elle, jusqu'à ce que la réservation soit réellement retirée.
• Une réservation qui se prolonge sur une autre année académique est laissée de côté par la règle de date — une salle retenue pour une conférence l'an prochain, par exemple — car sa véritable fin n'est pas dans cette année.
• Là où rien n'est retiré par la date. Une installation qui ne fait qu'envoyer des réservations à approbation ne peut pas enregistrer l'emploi du temps, et les laisse donc. Il en va de même d'un poste de bureau qui ouvre une base verrouillée par quelqu'un d'autre — c'est l'ouverture de ce planificateur-là qui s'en chargera. Et d'un établissement administré dans le navigateur, dont l'emploi du temps n'est pas publié par le poste de bureau : la case y est enregistrée, et la réservation reste jusqu'à ce qu'elle soit supprimée autrement.
• Supprimé, c'est supprimé. La confirmation le dit — Cette action est irréversible — et une fois l'emploi du temps enregistré ou publié, les réservations disparaissent aussi de la base de données.