Como fazer
Marcar reservas e limpá-las
Duas caixas em cada reserva decidem o que lhe acontece mais tarde. Definir como marcada coloca-a num lote que elimina — ou mantém — de uma só vez. Eliminar após a data da reserva remove-a por si própria quando termina. Nenhuma altera nada hoje: a sala continua retida até a reserva desaparecer.
Duas caixas, duas tarefas
Ambas estão na janela de reserva da aplicação de ambiente de trabalho e no formulário de reserva do horário web. Nenhuma altera o que a reserva faz hoje — a sala continua retida, e a reserva tem o mesmo aspeto e publica-se exatamente como antes. Decidem o que lhe acontece mais tarde.
| Caixa | O que faz | Quem atua sobre ela |
|---|---|---|
| Definir como marcada | Coloca a reserva num lote. Nada mais nela se altera. | Você, mais tarde: Eliminar marcadas ou Eliminar não marcadas em Ferramentas › Editar reservas. |
| Eliminar após a data da reserva | Pede que a reserva seja removida no dia seguinte à sua última data. | A aplicação de ambiente de trabalho, da próxima vez que abrir o horário. |
Marcar uma reserva
Marque as reservas à medida que são feitas, ou volte a elas mais tarde — a caixa pode ser assinalada ou limpa a qualquer momento.
Abra a reserva
Nas especificações de uma sala, docente ou grupo, clique duas vezes na reserva, ou clique com o botão direito e escolha Editar. Abre-se na janela de reserva, como se fosse para ser alterada.
Assinale Definir como marcada
Assinale Definir como marcada e prima Confirmar. A reserva tem exatamente o mesmo aspeto; a marca é guardada com ela e acompanha cada gravação e publicação.
Ou marque-a na web
O formulário de reserva do horário web tem a mesma caixa, Definir como marcada, desassinalada em cada novo formulário. A sua lista de reservas tem um filtro Apenas marcadas, para que um lote possa ser verificado antes de qualquer coisa ser eliminada.
Limpe o lote
Quando chegar a altura: Ferramentas › Editar reservas › Eliminar marcadas. O número é contado e mostrado primeiro, e nada é eliminado até confirmar.
Levar reservas para o ano letivo seguinte
Muitos serviços iniciam o novo ano letivo a partir do anterior, reservas incluídas. Algumas dessas reservas devem acompanhar — a reunião semanal do departamento, a sala que uma associação ocupa todas as quintas-feiras — e outras não: o dia aberto, a conferência pontual, as salas reservadas para os exames de junho passado.
Marque o grupo que for menor, e um botão faz o resto:
- Marcou as que quer eliminar. Eliminar marcadas remove exatamente essas, e mais nenhuma.
- Marcou as que quer manter. Eliminar não marcadas remove todas as outras e deixa as marcadas onde estão.
Os dois botões nunca se sobrepõem
Cada reserva do ano letivo atual está ou marcada ou não, pelo que, entre eles, os dois botões cobrem o ano exatamente uma vez. Se nada estiver marcado, Eliminar não marcadas é o mesmo que Eliminar todas as reservas!, e faz a segunda pergunta que esse botão faz.
Ambos atuam apenas sobre o ano letivo atual, como todos os botões desse ecrã: as reservas de anos anteriores são mantidas. A própria transferência — salas, docentes e programas levados para o novo ano — está descrita em passar para o ano letivo seguinte.
Reservas que se eliminam sozinhas
Eliminar após a data da reserva serve para a reserva de que ninguém deveria ter de se lembrar: um evento pontual, uma sala retida para um examinador visitante, um workshop na segunda semana do período. Assinale-a, e a reserva remove-se por si quando termina.
Desaparece no dia seguinte à sua última data. Uma reserva cujo último dia é 25 de setembro é removida a 26 de setembro, pelo que no seu próprio último dia ainda lá está e ainda está em uso.
A remoção é feita pela aplicação de ambiente de trabalho quando abre o horário, e diz-lhe quantas reservas saíram. Como qualquer eliminação, torna-se permanente na gravação, publicação ou sincronização seguinte.
No formulário de reserva web a caixa chama-se Eliminar após a data da reserva. A web guarda-a; a eliminação continua a ser feita pela aplicação de ambiente de trabalho.
Vale a pena saber
- Assinalar não elimina nada. Ambas as caixas são notas sobre a reserva. A sala continua retida, e o gerador continua a trabalhar à sua volta, até a reserva ser efetivamente removida.
- Uma reserva que se prolonga para outro ano letivo é deixada em paz pela regra da data — um pavilhão retido para uma conferência do próximo ano, por exemplo — porque o seu fim real não é neste ano.
- Onde nada é removido por data. Uma instalação que apenas envia reservas para aprovação não pode guardar o horário, pelo que as deixa. O mesmo acontece com um ambiente de trabalho que abre uma base de dados que outra pessoa bloqueou — a abertura do próprio planeador fá-lo-á. E também com uma escola administrada no navegador, cujo horário o ambiente de trabalho não publica: aí a caixa é guardada, e a reserva fica até ser eliminada de outra forma.
- Eliminado é eliminado. A confirmação di-lo — Isto não pode ser anulado — e, uma vez guardado ou publicado o horário, as reservas desaparecem também da base de dados.
O ecrã Editar reservas completo
Ferramentas › Editar reservas elimina reservas em massa. Todos os botões contam primeiro e perguntam, e nenhum toca num ano letivo anterior. As maiúsculas e minúsculas nunca importam nas pesquisas de texto.
| Botão | O que elimina |
|---|---|
| Eliminar, um por cor | Todas as reservas desse tipo — a cor é o tipo de reserva — em todas as semanas, salas, docentes e grupos. |
| Eliminar todas as reservas! | Todas as reservas do ano letivo atual. É-lhe perguntado duas vezes, com o número. |
| Eliminar com este texto | Todas as reservas cuja descrição contém o texto em Texto da descrição; parte de uma palavra basta. As reservas sem descrição são mantidas. |
| Eliminar sem este texto | Todas as reservas cuja descrição não o contém, e todas as reservas sem descrição — para que possa manter, por exemplo, apenas as descritas como EXAME. |
| Eliminar antes / Eliminar depois | Todas as reservas cuja primeira semana é anterior, ou posterior, à semana da data em Data da reserva (dia.mês, como 21.2), tomadas por inteiro. Assinale Deixar as sem descrição para manter as que não têm descrição. |
| Eliminar marcadas / Eliminar não marcadas | As reservas que têm Definir como marcada, ou todas as outras. |
| Criar todas as salas adicionais / Eliminar salas adicionais | Reserva, ou remove, as salas adicionais das aulas que precisam de mais do que uma. As aulas mantêm a sua sala principal. |
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