Wise Timetable

Uputstvo

Označavanje rezervacija i njihovo čišćenje

Dve oznake na svakoj rezervaciji odlučuju šta će se s njom dogoditi kasnije. Označi kao obeleženo stavlja je u grupu koju brišete — ili zadržavate — odjednom. Obriši nakon datuma rezervacije uklanja je sama kada prođe. Nijedna ne menja ništa danas: prostorija ostaje zadržana dok rezervacija ne nestane.

Dve oznake, dva posla

Obe su u prozoru rezervacije desktop aplikacije i na obrascu za rezervaciju veb rasporeda. Nijedna ne menja šta rezervacija radi danas — prostorija ostaje zadržana, a rezervacija izgleda i objavljuje se potpuno kao pre. One odlučuju šta će se s njom dogoditi kasnije.

OznakaŠta radiKo deluje na osnovu nje
Označi kao obeleženoStavlja rezervaciju u grupu. Ništa drugo o njoj se ne menja.Vi, kasnije: Obriši obeležene ili Obriši neobeležene u Alati › Uredi rezervacije.
Obriši nakon datuma rezervacijeTraži da se rezervacija ukloni dan nakon njenog poslednjeg datuma.Desktop aplikacija, sledeći put kada otvori raspored.

Obeležavanje rezervacije

Obeležite rezervacije kada se prave ili se vratite na njih kasnije — oznaka se može postaviti ili ukloniti u bilo kom trenutku.

  1. Otvorite rezervaciju

    U specifikacijama prostorije, nastavnika ili grupe, dvaput kliknite na rezervaciju ili desni klik na nju i izaberite Uredi. Otvara se u prozoru rezervacije, kao kad bi se menjala.

  2. Označite Označi kao obeleženo

    Označite Označi kao obeleženo i pritisnite Potvrdi. Rezervacija izgleda potpuno kao što je izgledala; oznaka se čuva uz nju i putuje sa svakim čuvanjem i objavljivanjem.

  3. Ili je obeležite na vebu

    Obrazac za rezervaciju veb rasporeda ima istu oznaku, Označi kao obeleženo, neoznačenu na svakom novom obrascu. Njegov spisak rezervacija ima filter Samo obeležene, pa se grupa može proveriti pre nego što išta ode.

  4. Očistite grupu

    Kada dođe vreme: Alati › Uredi rezervacije › Obriši obeležene. Broj se prvo prebroji i prikaže, a ništa se ne briše dok ne potvrdite.

Prenošenje rezervacija u narednu akademsku godinu

Mnoge kancelarije počinju novu akademsku godinu od stare, rezervacije uključene. Neke od tih rezervacija treba da pređu — nedeljni sastanak katedre, prostorija koju društvo drži svakog četvrtka — a neke ne: dan otvorenih vrata, jednokratna konferencija, prostorije rezervisane za prošlojunske ispite.

Obeležite koja god grupa je manja, a jedno dugme radi ostalo:

  • Obeležili ste one koje treba odbaciti. Obriši obeležene uklanja tačno njih i ništa drugo.
  • Obeležili ste one koje treba zadržati. Obriši neobeležene uklanja sve ostalo i ostavlja obeležene gde jesu.

Ova dva dugmeta se nikada ne preklapaju

Svaka rezervacija tekuće školske godine je ili obeležena ili nije, pa ta dva dugmeta zajedno pokrivaju godinu tačno jednom. Ako ništa nije obeleženo, Obriši neobeležene je isto što i Obriši sve rezervacije!, i postavlja drugo pitanje koje to dugme postavlja.

Oba rade samo na tekućoj školskoj godini, kao svako dugme na tom ekranu: rezervacije ranijih godina se zadržavaju. Sam prelazak — prostorije, nastavnici i programi preneti u novu godinu — opisan je pod prelazak u narednu akademsku godinu.

Rezervacije koje se same brišu

Obriši nakon datuma rezervacije je za rezervaciju koje niko ne treba da se seća: jednokratni događaj, prostorija zadržana za gostujućeg ispitivača, radionica u drugoj nedelji semestra. Označite je i rezervacija se sama uklanja kada prođe.

Odlazi dan posle svog poslednjeg datuma. Rezervacija čiji je poslednji dan 25. septembar uklanja se 26. septembra, pa je na svoj poslednji dan još tu i još u upotrebi.

Uklanjanje obavlja desktop aplikacija kada otvori raspored i javlja Vam koliko je rezervacija nestalo. Kao i svako brisanje, postaje trajno sledećim čuvanjem, objavljivanjem ili sinhronizacijom.

Na veb obrascu za rezervaciju oznaka se zove Obriši nakon datuma rezervacije. Veb je čuva; brisanje i dalje obavlja desktop aplikacija.

Vredi znati

  • Označavanje ne briše ništa. Obe oznake su beleške o rezervaciji. Prostorija ostaje zadržana, a generator nastavlja da radi oko nje, dok rezervacija zaista ne bude uklonjena.
  • Pravilo datuma ne dira rezervaciju koja se nastavlja u drugu akademsku godinu — na primer salu zadržanu za konferenciju sledeće godine — jer njen pravi kraj nije u ovoj godini.
  • Gde se ništa ne uklanja po datumu. Instalacija koja samo šalje rezervacije na odobrenje ne može da sačuva raspored, pa ih ostavlja. Isto važi za desktop koji otvara bazu koju je neko drugi zaključao — to će uraditi otvaranje tog planera. I za školu koja se administrira u pregledaču, čiji raspored desktop ne objavljuje: tamo se oznaka čuva, a rezervacija ostaje dok se ne obriše na drugi način.
  • Obrisano je obrisano. Potvrda to kaže — Ovo se ne može poništiti — a kada se raspored sačuva ili objavi, rezervacije nestaju i iz baze podataka.

Ceo ekran Uredi rezervacije

Alati › Uredi rezervacije masovno briše rezervacije. Svako dugme prvo prebroji i pita, a nijedno ne dira ranije školske godine. Velika i mala slova nikada nisu važna u tekstualnim pretragama.

DugmeŠta briše
Obriši, jedno po bojiSvaku rezervaciju te vrste — boja je vrsta rezervacije — u svakoj nedelji, prostoriji, kod nastavnika i grupi.
Obriši sve rezervacije!Svaku rezervaciju tekuće školske godine. Pita Vas se dvaput, sa brojem.
Obriši sa ovim tekstomSvaku rezervaciju čiji opis sadrži tekst u Tekst opisa; deo reči je dovoljan. Rezervacije bez opisa se zadržavaju.
Obriši bez ovog tekstaSvaku rezervaciju čiji opis ne sadrži taj tekst i svaku rezervaciju bez opisa — da biste zadržali, recimo, samo one opisane kao ISPIT.
Obriši pre / Obriši posleSvaku rezervaciju čija prva nedelja dolazi pre, ili posle, nedelje datuma u Datum rezervacije (dan.mesec, kao 21.2), uzetu u celini. Označite Ostavi one bez opisa da zadržite neopisane.
Obriši obeležene / Obriši neobeleženeRezervacije koje nose Označi kao obeleženo, ili sve ostale.
Napravi sve dodatne prostorije / Obriši dodatne prostorijeRezerviše, ili uklanja, dodatne prostorije časova kojima treba više od jedne. Časovi zadržavaju svoju glavnu prostoriju.

Želite da vidite kako ovo radi?

Rezervišite onlajn prezentaciju od 45 minuta i prođićemo kroz nju na primeru problema izrade rasporeda u Vašoj ustanovi.