Guida pratica
Contrassegnare le prenotazioni e ripulirle
Due spunte su ogni prenotazione decidono che cosa ne sarà in seguito. Set as marked la inserisce in un gruppo che si elimina — o si conserva — in una volta. Delete after reservation date la rimuove da sola quando è terminata. Nessuna delle due cambia nulla oggi: l’aula resta occupata finché la prenotazione non viene rimossa.
Due spunte, due compiti
Entrambe si trovano nella finestra delle prenotazioni dell’applicazione desktop e nel modulo di prenotazione dell’orario web. Nessuna delle due cambia ciò che la prenotazione fa oggi — l’aula resta occupata, e la prenotazione appare e viene pubblicata esattamente come prima. Decidono che cosa ne sarà in seguito.
| Spunta | Che cosa fa | Chi agisce |
|---|---|---|
| Set as marked | Inserisce la prenotazione in un gruppo. Nient’altro di essa cambia. | Voi, in seguito: Delete marked o Delete not marked in Tools › Edit Reservations. |
| Delete after reservation date | Chiede che la prenotazione venga rimossa il giorno dopo la sua ultima data. | L’applicazione desktop, la prossima volta che apre l’orario. |
Contrassegnare una prenotazione
Contrassegnate le prenotazioni mentre vengono fatte, oppure tornateci più tardi — la spunta si può impostare o togliere in qualsiasi momento.
Aprite la prenotazione
Nelle specifiche di un’aula, di un docente o di un gruppo, fate doppio clic sulla prenotazione, oppure clic destro e scegliete Edit. Si apre nella finestra delle prenotazioni, come per modificarla.
Spuntate Set as marked
Spuntate Set as marked e premete Confirm. La prenotazione appare esattamente come prima; la spunta viene memorizzata con essa e viaggia con ogni salvataggio e pubblicazione.
Oppure contrassegnatela sul web
Il modulo di prenotazione dell’orario web ha la stessa spunta, Set as marked, non spuntata in ogni nuovo modulo. Il suo elenco di prenotazioni ha un filtro Only marked, così che un gruppo possa essere controllato prima che qualcosa venga eliminato.
Eliminate il gruppo
Quando arriva il momento: Tools › Edit Reservations › Delete marked. Il numero viene contato e mostrato per primo, e nulla viene eliminato finché non confermate.
Portare le prenotazioni nel prossimo anno accademico
Molti uffici iniziano il nuovo anno accademico da quello vecchio, prenotazioni comprese. Alcune di quelle prenotazioni dovrebbero venire con sé — la riunione settimanale del dipartimento, l’aula che un’associazione occupa ogni giovedì — e altre no: la giornata di orientamento, la conferenza una tantum, le aule prenotate per gli esami di giugno scorso.
Contrassegnate il gruppo più piccolo, e un pulsante fa il resto:
- Avete contrassegnato quelle da eliminare. Delete marked rimuove esattamente quelle, e nient’altro.
- Avete contrassegnato quelle da conservare. Delete not marked rimuove tutto il resto e lascia dove sono quelle contrassegnate.
I due pulsanti non si sovrappongono mai
Ogni prenotazione dell’anno scolastico corrente è contrassegnata oppure no, quindi tra i due pulsanti coprono l’anno esattamente una volta. Se non è contrassegnata alcuna prenotazione, Delete not marked equivale a Delete all reservations!, e pone la seconda domanda che quel pulsante pone.
Entrambi operano solo sull’anno scolastico corrente, come ogni pulsante di quella schermata: le prenotazioni degli anni precedenti vengono conservate. Il passaggio in sé — aule, docenti e corsi di studio portati nel nuovo anno — è descritto in passaggio al prossimo anno accademico.
Prenotazioni che si eliminano da sole
Delete after reservation date è per la prenotazione che nessuno dovrebbe doversi ricordare: un evento una tantum, un’aula riservata a un esaminatore ospite, un workshop nella seconda settimana del periodo. Spuntatela, e la prenotazione si rimuove da sola quando è terminata.
Avviene il giorno dopo la sua ultima data. Una prenotazione il cui ultimo giorno è il 25 settembre viene rimossa il 26 settembre, così nel suo ultimo giorno è ancora presente e ancora in uso.
La rimozione viene effettuata dall’applicazione desktop quando apre l’orario, e vi dice quante prenotazioni sono state eliminate. Come ogni eliminazione, diventa definitiva con il salvataggio, la pubblicazione o la sincronizzazione successivi.
Nel modulo di prenotazione web la spunta si chiama Delete after booking date. Il web la memorizza; l’eliminazione è ancora effettuata dall’applicazione desktop.
Da sapere
- Spuntare non elimina nulla. Entrambe le spunte sono note sulla prenotazione. L’aula resta occupata, e il generatore continua a lavorarci intorno, finché la prenotazione non viene effettivamente rimossa.
- Una prenotazione che prosegue in un altro anno accademico viene lasciata intatta dalla regola della data — una sala riservata a una conferenza dell’anno prossimo, per esempio — perché la sua vera fine non è in quest’anno.
- Dove nulla viene rimosso per data. Un’installazione che invia le prenotazioni solo per approvazione non può salvare l’orario, quindi le lascia. Lo stesso vale per un desktop che apre un database bloccato da qualcun altro — sarà l’apertura di quel pianificatore a farlo. E per una scuola amministrata nel browser, il cui orario il desktop non pubblica: lì la spunta viene memorizzata, e la prenotazione resta finché non viene eliminata in un altro modo.
- Eliminato è eliminato. La conferma lo dice — This cannot be undone — e una volta che l’orario è salvato o pubblicato, le prenotazioni scompaiono anche dal database.
L’intera schermata Edit Reservations
Tools › Edit Reservations elimina le prenotazioni in blocco. Ogni pulsante conta prima e chiede conferma, e nessuno tocca un anno scolastico precedente. Maiuscole e minuscole non contano mai nelle ricerche di testo.
| Pulsante | Che cosa elimina |
|---|---|
| Delete, uno per colore | Ogni prenotazione di quel tipo — il colore è il tipo di prenotazione — in ogni settimana, aula, docente e gruppo. |
| Delete all reservations! | Ogni prenotazione dell’anno scolastico corrente. Vi viene chiesto due volte, con il numero. |
| Delete with this text | Ogni prenotazione la cui descrizione contiene il testo in Description text; basta parte di una parola. Le prenotazioni senza descrizione vengono conservate. |
| Delete without this text | Ogni prenotazione la cui descrizione non lo contiene, e ogni prenotazione senza descrizione — così potete conservare, per esempio, solo quelle descritte EXAM. |
| Delete before / Delete after | Ogni prenotazione la cui prima settimana viene prima, o dopo, della settimana della data in Reservation date (giorno.mese, per esempio 21.2), presa per intero. Spuntate Leave those without description per conservare quelle senza descrizione. |
| Delete marked / Delete not marked | Le prenotazioni che portano Set as marked, oppure tutte le altre. |
| Make all additional rooms / Delete additional rooms | Prenota, o rimuove, le aule aggiuntive delle lezioni che ne richiedono più di una. Le lezioni mantengono la loro aula principale. |
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