Administración
Activar módulos, roles por ítem del menú, listas de códigos, sedes e idiomas.
Para quién es
Para TI y administradores
Wise Ed funciona en el navegador, junto al Wise Timetable de la institución, sin nada que instalar en los computadores de la secretaría. El administrador de la institución decide qué módulos están activos, quién ve qué pantalla, qué sistemas pueden leer y escribir mediante la API, y qué datos personales pueden salir. Cada cambio queda registrado, y los datos de la institución salen en un solo archivo cuando ella quiera.
- Acceso a la secretaría solo para los administradores del horario
- Una clave de API por sistema, cada una con sus propios alcances
- Los registros de salud y de adecuaciones nunca salen de Wise Ed
Quién entra y qué ve
- La puerta de la secretaría. Los usuarios de la secretaría inician sesión con su cuenta de administración del horario; solo un registro de docente que lleva la marca de Administrador abre Wise Ed.
- La lista configAdmin, configurada por Wise Technologies, nombra a las personas que siempre ven todas las pantallas, activan y desactivan módulos y arman los roles.
- Roles por elemento del menú. Cada elemento está cerrado, abierto para ver o abierto para ver y modificar, y un rol puede limitarse a algunas sedes. Los roles se suman; un cambio rige de inmediato.
- Los estudiantes y los docentes inician sesión en el sitio del horario: los estudiantes con su número de matrícula y un código de seis dígitos por correo, y con la cuenta de Microsoft de la institución donde esta la usa. El administrador de Microsoft 365 de la institución aprueba la aplicación una vez.
- Los padres, pagadores y patrocinadores inician sesión con su dirección de correo y un código de seis dígitos, y ven solo lo que el estudiante comparte.
Conexiones
- La API pública, con una clave por sistema (un ERP, un conector bancario, un formulario web, Make o n8n). Cada clave tiene sus alcances (lectura y modificación por separado) y puede limitarse a direcciones, a un último día, a llamadas por minuto y a sedes. La documentación viene con la clave.
- Zapier y webhooks. Eventos como una postulación nueva, una factura emitida o una calificación ingresada van a Zapier o a una dirección https propia de la institución, cada entrega firmada con el secreto del webhook.
- Lo que puede salir de Wise Ed se activa por tipo de dato: correo y teléfono, domicilio, nacimiento, documento de identidad, respuestas de solicitudes, líneas de factura. La salud, las adecuaciones de estudio y los registros de apoyo nunca salen.
- La plataforma de aprendizaje: sincronización con Moodle y LTI 1.3, con calificaciones agregadas, nunca sobrescritas.
- La contabilidad recibe las facturas, líneas y pagos del período como Excel o CSV, o los lee mediante la API.
Dónde están los detalles
Las páginas de la plataforma, y los módulos sobre los que primero se pregunta a TI.
Integraciones
API pública, Zapier, webhooks, Moodle y LTI, acceso con Microsoft, contabilidad.
Datos y privacidad
Roles, registros, consentimientos, lo que nunca sale de Wise Ed, y la exportación completa.
Integración con LMS
Sincronización con Moodle y LTI 1.3 para Moodle, Canvas, Brightspace y Blackboard.
Sedes
Varias sedes en una institución: estudiantes, programas, documentos y permisos por sede.
Datos de entrada y salida
Importación desde archivos con prueba y deshacer, exportación de cada lista y la exportación completa.
Registros, y la salida
- Cada registro tiene su historial: quién cambió qué, cuándo y de qué a qué. Los cambios de roles y cada activación de módulo quedan registrados, una activación con el motivo que dio su autor.
- Las lecturas de datos sensibles también se registran, como el documento de identidad de un estudiante leído mediante la API.
- La exportación completa es un solo archivo ZIP: un CSV por tabla, los archivos reales, una descripción de cada columna y una suma de verificación de cada archivo. Se omiten las contraseñas y las claves. Véase datos y privacidad.
Preguntas de TI
¿Tenemos que operar un servidor?
No. Wise Ed es una aplicación web en la dirección propia de la institución bajo wise-tt.com, junto a su Wise Timetable; la secretaría, los docentes y los estudiantes solo necesitan un navegador.
¿Quién puede dar a un sistema acceso a nuestros datos?
Mientras no se activen los roles, solo las personas de la lista configAdmin ven las claves de API. Una vez activos los roles, las personas de configAdmin pueden dar esa pantalla a un rol como cualquier otra.
¿Podemos apagar un módulo sin perder datos?
Sí. Un módulo apagado se oculta para todos y no borra nada; al volver a activarlo, todo está como estaba.
Vea Wise Ed en su propia institución
Reserve una presentación en línea. Recorreremos cómo trabaja hoy su secretaría académica y le mostraremos la misma tarea en Wise Ed, con sus programas, no con datos de demostración.