Administration
Activation des modules, rôles par entrée de menu, listes de codes, campus et langues.
À qui il s’adresse
Pour l’informatique et les administrateurs
Wise Ed fonctionne dans le navigateur, à côté du Wise Timetable de l’établissement, sans rien à installer sur les ordinateurs de la scolarité. L’administrateur de l’établissement décide quels modules sont actifs, qui voit quel écran, quels systèmes peuvent lire et écrire par l’API, et quelles données personnelles peuvent sortir. Chaque modification est consignée, et les données de l’établissement sortent en un seul fichier quand il le souhaite.
- Accès à la scolarité réservé aux administrateurs du timetable
- Une clé API par système, chacune avec ses propres périmètres
- Les dossiers de santé et d’aménagements ne quittent jamais Wise Ed
Qui entre, et ce qu’il voit
- La porte de la scolarité. Les utilisateurs de la scolarité se connectent avec leur compte d’administration du timetable ; seule une fiche d’enseignant portant la case Administrateur ouvre Wise Ed.
- La liste configAdmin, établie par Wise Technologies, nomme les personnes qui voient toujours tous les écrans, activent et désactivent les modules et construisent les rôles.
- Rôles par élément de menu. Chaque élément est fermé, ouvert en consultation ou ouvert en consultation et modification, et un rôle peut être limité à certains campus. Les rôles s’additionnent ; une modification s’applique immédiatement.
- Les étudiants et les enseignants se connectent sur le site du timetable : les étudiants avec leur numéro d’inscription et un code à six chiffres reçu par e-mail, ou avec le compte Microsoft de l’établissement lorsqu’il l’utilise. L’administrateur Microsoft 365 de l’établissement approuve l’application une seule fois.
- Les parents, les payeurs et les sponsors se connectent avec leur adresse e-mail et un code à six chiffres, et ne voient que ce que l’étudiant partage.
Connexions
- L’API publique, avec une clé par système — un ERP, un connecteur bancaire, un formulaire web, Make ou n8n. Chaque clé a ses périmètres (lecture et modification séparées) et peut être limitée à des adresses, à une date de fin, à un nombre d’appels par minute et à des campus. La documentation est fournie avec la clé.
- Zapier et webhooks. Des événements tels qu’une nouvelle candidature, une facture émise ou une note saisie sont envoyés à Zapier ou à une adresse https propre à l’établissement, chaque envoi étant signé avec le secret du webhook.
- Ce qui peut sortir de Wise Ed se règle par type de données : e-mail et téléphone, adresse du domicile, naissance, numéro d’identification national, réponses aux demandes, lignes de facture. Les dossiers de santé, d’aménagements et d’accompagnement ne sortent jamais.
- La plateforme d’apprentissage : synchronisation Moodle et LTI 1.3, avec des notes ajoutées, jamais écrasées.
- La comptabilité reçoit les factures, les lignes et les paiements de la période en Excel ou CSV, ou les lit par l’API.
Où trouver les détails
Les pages de la plateforme, et les modules sur lesquels l’informatique pose d’abord des questions.
Intégrations
API publique, Zapier, webhooks, Moodle et LTI, connexion Microsoft, comptabilité.
Données et confidentialité
Rôles, journaux, consentements, ce qui ne quitte jamais Wise Ed, et l’export complet.
Intégration LMS
Synchronisation Moodle et LTI 1.3 pour Moodle, Canvas, Brightspace et Blackboard.
Campus
Plusieurs sites dans un seul établissement : étudiants, programmes, documents et droits par campus.
Données en entrée et en sortie
Import de fichiers avec simulation et annulation, export de chaque liste, et export complet.
Journaux, et la sortie
- Chaque fiche a son historique : qui a changé quoi, quand, et de quoi à quoi. Les modifications des rôles et chaque activation de module sont consignées, avec le motif donné par son auteur pour une activation.
- Les lectures de données sensibles sont consignées aussi, par exemple le numéro d’identification national d’un étudiant lu par l’API.
- L’export complet est un fichier ZIP : un CSV par table, les fichiers réels, une description de chaque colonne et une somme de contrôle de chaque fichier. Les mots de passe et les clés sont exclus. Voir données et confidentialité.
Questions de l’informatique
Devons-nous exploiter un serveur ?
Non. Wise Ed est une application web à l’adresse propre de l’établissement sous wise-tt.com, à côté de son Wise Timetable ; la scolarité, les enseignants et les étudiants n’ont besoin que d’un navigateur.
Qui peut donner à un système l’accès à nos données ?
Tant que les rôles ne sont pas activés, seules les personnes de la liste configAdmin voient les clés API. Une fois les rôles activés, les personnes configAdmin peuvent donner cet écran à un rôle comme à n’importe quel autre.
Peut-on désactiver un module sans perdre de données ?
Oui. Un module désactivé est masqué pour tout le monde et ne supprime rien ; réactivé, tout est retrouvé tel quel.
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