Administration
Att slå på moduler, roller per menyval, kodlistor, campus och språk.
Vem det är till för
För IT och administratörer
Wise Ed körs i webbläsaren, vid sidan av lärosätets Wise Timetable, utan något att installera på studieadministrationens datorer. Lärosätets administratör bestämmer vilka moduler som är aktiva, vem som ser vilken skärm, vilka system som får läsa och skriva via API:t och vilka personuppgifter som får lämna systemet. Varje ändring finns i loggen, och lärosätets data kan hämtas ut i en enda fil när som helst.
- Åtkomst till studieadministrationen endast för schemats administratörer
- En API-nyckel per system, var och en med egna behörighetsomfång
- Hälso- och anpassningsuppgifter lämnar aldrig Wise Ed
Vem som kommer in, och vad de ser
- Kontorets ingång. Användare på studieadministrationen loggar in med sitt administrationskonto för schemat; endast en lärarpost med markeringen Administratör öppnar Wise Ed.
- Listan configAdmin, som Wise Technologies upprättar, namnger de personer som alltid ser alla skärmar, slår moduler på och av och bygger rollerna.
- Roller per menyval. Varje menyval är stängt, öppet för visning eller öppet för visning och ändring, och en roll kan begränsas till vissa campus. Roller adderas; en ändring tillämpas direkt.
- Studenter och lärare loggar in på schemasidan: studenter med sitt registreringsnummer och en sexsiffrig kod via e-post, samt med lärosätets Microsoft-konto där lärosätet använder det. Lärosätets Microsoft 365-administratör godkänner appen en gång.
- Föräldrar, betalare och finansiärer loggar in med sin e-postadress och en sexsiffrig kod, och ser endast det som studenten delar.
Anslutningar
- Det öppna API:t, med en nyckel per system — ett ERP-system, en bankkoppling, ett webbformulär, Make eller n8n. Varje nyckel har sina behörighetsomfång (läsa och ändra var för sig) och kan begränsas till adresser, ett slutdatum, antal anrop per minut och campus. Dokumentationen följer med nyckeln.
- Zapier och webhooks. Händelser som en ny ansökan, en utfärdad faktura eller ett inmatat betyg skickas till Zapier eller till en https-adress som lärosätet själv äger, och varje leverans signeras med webhookens hemlighet.
- Vad som får lämna Wise Ed slås på per typ av uppgift: e-post och telefon, hemadress, födelse, personnummer, svar på ärenden, fakturarader. Hälsouppgifter, studieanpassningar och stödärenden lämnar aldrig systemet.
- Lärplattformen: Moodle-synkronisering och LTI 1.3, där betyg läggs till men aldrig skrivs över.
- Bokföringen får periodens fakturor, rader och betalningar som Excel eller CSV, eller läser dem via API:t.
Var detaljerna finns
Plattformssidorna och de moduler som IT oftast frågar om först.
Integrationer
Öppet API, Zapier, webhooks, Moodle och LTI, Microsoft-inloggning, bokföring.
Data och integritet
Roller, loggar, samtycken, vad som aldrig lämnar Wise Ed och den fullständiga exporten.
LMS-integration
Moodle-synkronisering och LTI 1.3 för Moodle, Canvas, Brightspace och Blackboard.
Campus
Flera orter i ett lärosäte: studenter, program, dokument och behörigheter per campus.
Data in och ut
Import från filer med provkörning och ångra, export från varje lista och den fullständiga exporten.
Loggar, och vägen ut
- Varje post har sin historik: vem som ändrade vad, när och från vad till vad. Ändringar av roller och varje modulbrytare loggas, en brytare med den orsak som dess upphovsperson angav.
- Läsning av känsliga uppgifter loggas också, till exempel när en students personnummer läses via API:t.
- Den fullständiga exporten är en ZIP-fil: en CSV per tabell, de verkliga filerna, en beskrivning av varje kolumn och en kontrollsumma för varje fil. Lösenord och nycklar utelämnas. Se data och integritet.
Frågor från IT
Måste vi driva en server?
Nej. Wise Ed är en webbapplikation på lärosätets egen adress under wise-tt.com, vid sidan av dess Wise Timetable; studieadministrationen, lärarna och studenterna behöver bara en webbläsare.
Vem kan ge ett system åtkomst till våra data?
Tills roller har slagits på ser bara personerna på listan configAdmin API-nycklarna. När roller är på kan configAdmin-personerna ge den skärmen till en roll som vilken annan.
Kan vi stänga av en modul utan att förlora data?
Ja. En avstängd modul döljs för alla och raderar ingenting; slås den på igen är allt som det var.
Se Wise Ed på ert eget lärosäte
Boka en presentation online. Vi går igenom hur er studieadministration arbetar i dag och visar samma uppgift i Wise Ed — med era program, inte med ett demonstrationsdataset.