Administração
Ativação de módulos, funções por item de menu, listas de códigos, campi e idiomas.
A quem se destina
Para TI e administradores
O Wise Ed funciona no navegador, junto do Wise Timetable da escola, sem nada para instalar nos computadores da secretaria. O administrador da escola decide que módulos estão ativos, quem vê cada ecrã, que sistemas podem ler e escrever através da API e que dados pessoais podem sair. Cada alteração fica registada e os dados da escola saem num único ficheiro sempre que a escola quiser.
- Acesso à secretaria só para os administradores do horário
- Uma chave de API por sistema, cada uma com os seus âmbitos
- Os registos de saúde e de adaptações nunca saem do Wise Ed
Quem entra e o que vê
- A porta da secretaria. Os utilizadores da secretaria iniciam sessão com a conta de administração do horário; só um registo de docente com a marca de Administrador abre o Wise Ed.
- A lista configAdmin, definida pela Wise Technologies, indica as pessoas que veem sempre todos os ecrãs, ativam e desativam módulos e criam os perfis.
- Perfis por item de menu. Cada item está fechado, aberto para consulta ou aberto para consulta e alteração, e um perfil pode ser limitado a alguns campus. Os perfis somam-se; uma alteração aplica-se de imediato.
- Estudantes e docentes iniciam sessão no site do horário: os estudantes com o número de matrícula e um código de seis dígitos enviado por e-mail, e com a conta Microsoft da escola quando a escola a utiliza. O administrador Microsoft 365 da escola aprova a aplicação uma única vez.
- Pais, pagadores e patrocinadores iniciam sessão com o endereço de e-mail e um código de seis dígitos, e veem apenas o que o estudante partilha.
Ligações
- A API pública, com uma chave por sistema — um ERP, um conector bancário, um formulário web, Make ou n8n. Cada chave tem os seus âmbitos (leitura e alteração separadas) e pode ser limitada a endereços, a um último dia, a chamadas por minuto e a campus. A documentação acompanha a chave.
- Zapier e webhooks. Eventos como uma nova candidatura, uma fatura emitida ou uma nota lançada seguem para o Zapier ou para um endereço https da própria escola, cada envio assinado com o segredo do webhook.
- O que pode sair do Wise Ed é ativado por tipo de dados: e-mail e telefone, morada, nascimento, número de identificação nacional, respostas a pedidos, linhas de fatura. Os registos de saúde, de adaptações de estudo e de apoio nunca saem.
- A plataforma de aprendizagem: sincronização com o Moodle e LTI 1.3, com as notas acrescentadas, nunca substituídas.
- A contabilidade recebe as faturas, as linhas e os pagamentos do período em Excel ou CSV, ou lê-os através da API.
Onde estão os detalhes
As páginas da plataforma e os módulos sobre os quais a TI pergunta primeiro.
Integrações
API pública, Zapier, webhooks, Moodle e LTI, início de sessão Microsoft, contabilidade.
Dados e privacidade
Funções, registos, consentimentos, o que nunca sai do Wise Ed e a exportação completa.
Integração com LMS
Sincronização com o Moodle e LTI 1.3 para Moodle, Canvas, Brightspace e Blackboard.
Campi
Vários locais numa só escola: estudantes, programas, documentos e direitos por campus.
Dados de entrada e saída
Importação de ficheiros com simulação e anulação, exportação de todas as listas e a exportação completa.
Registos e a saída
- Cada ficha tem o seu histórico: quem alterou o quê, quando e de que valor para que valor. As alterações aos perfis e cada ativação de módulo ficam registadas, esta última com o motivo indicado pelo autor.
- As leituras de dados sensíveis também ficam registadas, como o número de identificação nacional de um estudante lido através da API.
- A exportação completa é um único ficheiro ZIP: um CSV por tabela, os ficheiros reais, uma descrição de cada coluna e uma soma de verificação de cada ficheiro. As palavras-passe e as chaves ficam de fora. Consulte dados e privacidade.
Perguntas da TI
Temos de manter um servidor?
Não. O Wise Ed é uma aplicação web no endereço da própria escola sob wise-tt.com, junto do seu Wise Timetable; a secretaria, os docentes e os estudantes precisam apenas de um navegador.
Quem pode dar a um sistema acesso aos nossos dados?
Enquanto os perfis não estiverem ativados, só as pessoas da lista configAdmin veem as chaves de API. Depois de ativados os perfis, as pessoas configAdmin podem atribuir esse ecrã a um perfil como qualquer outro.
Podemos desativar um módulo sem perder dados?
Sim. Um módulo desativado fica oculto para todos e não apaga nada; ao ser ativado de novo, tudo volta como estava.
Veja o Wise Ed na sua escola
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