Administrare
Activarea modulelor, roluri pe elemente de meniu, liste de coduri, campusuri și limbi.
Cui se adresează
Pentru IT și administratori
Wise Ed rulează în browser, alături de Wise Timetable al universității, fără nimic de instalat pe calculatoarele secretariatului. Administratorul universității hotărăște ce module sunt active, cine vede ce ecran, ce sisteme pot citi și scrie prin API și ce date personale pot părăsi sistemul. Fiecare modificare este consemnată, iar datele universității pot fi extrase într-un singur fișier oricând dorește.
- Acces la secretariat doar pentru administratorii orarului
- O cheie API pentru fiecare sistem, fiecare cu domeniile ei de acces
- Datele de sănătate și cele privind adaptările nu părăsesc niciodată Wise Ed
Cine are acces și ce vede
- Ușa secretariatului. Utilizatorii secretariatului se autentifică cu contul lor de administrare a orarului; doar o fișă de cadru didactic marcată ca Administrator deschide Wise Ed.
- Lista configAdmin, stabilită de Wise Technologies, numește persoanele care văd mereu toate ecranele, activează și dezactivează module și definesc rolurile.
- Roluri pe elemente de meniu. Fiecare element este închis, deschis pentru vizualizare sau deschis pentru vizualizare și modificare, iar un rol poate fi limitat la anumite campusuri. Rolurile se cumulează; o modificare se aplică imediat.
- Studenții și cadrele didactice se autentifică pe site-ul orarului: studenții cu numărul matricol și cu un cod din șase cifre primit prin e-mail, precum și cu contul Microsoft al universității, acolo unde universitatea îl folosește. Administratorul Microsoft 365 al universității aprobă aplicația o singură dată.
- Părinții, plătitorii și sponsorii se autentifică cu adresa de e-mail și cu un cod din șase cifre și văd doar ceea ce partajează studentul.
Conexiuni
- API-ul public, cu o cheie pentru fiecare sistem — un ERP, un conector bancar, un formular web, Make sau n8n. Fiecare cheie are domeniile ei de acces (citirea și modificarea separat) și poate fi limitată la anumite adrese, la o dată-limită, la un număr de apeluri pe minut și la anumite campusuri. Documentația se livrează împreună cu cheia.
- Zapier și webhooks. Evenimente precum o cerere nouă, o factură emisă sau o notă introdusă ajung la Zapier sau la o adresă https a universității, fiecare livrare fiind semnată cu secretul webhook-ului.
- Ce poate părăsi Wise Ed se activează pe tipuri de date: e-mail și telefon, adresa de domiciliu, nașterea, codul numeric personal, răspunsurile la cereri, liniile de factură. Datele de sănătate, adaptările pentru studii și fișele de sprijin nu părăsesc niciodată sistemul.
- Platforma de învățare: sincronizare Moodle și LTI 1.3, cu note adăugate, niciodată suprascrise.
- Contabilitatea primește facturile, liniile și plățile perioadei în Excel sau CSV ori le citește prin API.
Unde se găsesc detaliile
Paginile platformei și modulele despre care IT-ul este întrebat primele.
Integrări
API public, Zapier, webhooks, Moodle și LTI, autentificare Microsoft, contabilitate.
Date și confidențialitate
Roluri, jurnale, consimțăminte, ce nu părăsește niciodată Wise Ed și exportul complet.
Integrare LMS
Sincronizare Moodle și LTI 1.3 pentru Moodle, Canvas, Brightspace și Blackboard.
Campusuri
Mai multe locații într-o singură instituție: studenți, programe de studii, documente și drepturi pe campus.
Date importate și exportate
Import din fișiere cu simulare și anulare, export din fiecare listă și exportul complet.
Jurnale și calea de ieșire
- Fiecare înregistrare are istoricul ei: cine a modificat ce, când și din ce în ce. Modificările rolurilor și fiecare comutare de modul sunt consemnate, iar comutarea include motivul indicat de autorul ei.
- Și citirile datelor sensibile sunt consemnate, de exemplu codul numeric personal al unui student citit prin API.
- Exportul complet este un singur fișier ZIP: un CSV pentru fiecare tabel, fișierele reale, o descriere a fiecărei coloane și o sumă de control pentru fiecare fișier. Parolele și cheile sunt excluse. Consultați datele și confidențialitatea.
Întrebări din partea IT
Trebuie să administrăm un server?
Nu. Wise Ed este o aplicație web aflată la adresa proprie a universității, sub wise-tt.com, alături de Wise Timetable; secretariatul, cadrele didactice și studenții au nevoie doar de un browser.
Cine poate da unui sistem acces la datele noastre?
Până la activarea rolurilor, cheile API sunt vizibile doar persoanelor de pe lista configAdmin. După activarea rolurilor, persoanele configAdmin pot acorda acel ecran unui rol, ca oricare altul.
Putem dezactiva un modul fără a pierde date?
Da. Un modul dezactivat este ascuns pentru toți și nu șterge nimic; reactivat, totul revine așa cum era.
Vedeți Wise Ed pe propria instituție
Programați o prezentare online. Vom parcurge împreună modul în care lucrează astăzi secretariatul dumneavoastră și vă vom arăta aceeași activitate în Wise Ed — cu programele dumneavoastră de studii, nu cu un set de date demonstrativ.