Amministrazione
Attivazione dei moduli, ruoli per voce di menu, elenchi di codici, sedi e lingue.
A chi è rivolto
Per IT e amministratori
Wise Ed funziona nel browser, accanto al Wise Timetable dell’ateneo, senza nulla da installare sui computer della segreteria. L’amministratore dell’ateneo decide quali moduli sono attivi, chi vede quale schermata, quali sistemi possono leggere e scrivere tramite l’API e quali dati personali possono uscire. Ogni modifica è registrata e i dati dell’ateneo escono in un unico file ogni volta che lo si desidera.
- Accesso alla segreteria solo per gli amministratori dell’orario
- Una chiave API per sistema, ciascuna con i propri ambiti
- Le cartelle sanitarie e di supporto non lasciano mai Wise Ed
Chi entra e che cosa vede
- La porta della segreteria. Gli utenti della segreteria accedono con il loro account di amministrazione dell’orario; solo un record di docente con la spunta Amministratore apre Wise Ed.
- L’elenco configAdmin, predisposto da Wise Technologies, indica le persone che vedono sempre tutte le schermate, attivano e disattivano i moduli e creano i ruoli.
- Ruoli per voce di menu. Ogni voce è chiusa, aperta in visualizzazione oppure aperta in visualizzazione e modifica, e un ruolo può essere limitato ad alcune sedi. I ruoli si sommano; una modifica ha effetto immediato.
- Studenti e docenti accedono al sito dell’orario: gli studenti con il numero di matricola e un codice di sei cifre ricevuto via e-mail, e con l’account Microsoft dell’ateneo, dove l’ateneo lo utilizza. L’amministratore Microsoft 365 dell’ateneo approva l’app una sola volta.
- Genitori, paganti e sponsor accedono con il loro indirizzo e-mail e un codice di sei cifre, e vedono solo ciò che lo studente condivide.
Collegamenti
- L’API pubblica, con una chiave per sistema: un ERP, un connettore bancario, un modulo web, Make o n8n. Ogni chiave ha i propri ambiti (lettura e modifica separate) e può essere limitata a determinati indirizzi, a un ultimo giorno di validità, a un numero di chiamate al minuto e a determinate sedi. La documentazione viene fornita con la chiave.
- Zapier e webhook. Eventi come una nuova domanda, una fattura emessa o un voto registrato vengono inviati a Zapier o a un indirizzo https proprio dell’ateneo, ogni consegna firmata con il segreto del webhook.
- Ciò che può uscire da Wise Ed si attiva per tipo di dato: e-mail e telefono, indirizzo di residenza, nascita, codice fiscale o identificativo nazionale, risposte alle richieste, righe di fattura. I dati sanitari, le misure di supporto agli studenti e le cartelle di supporto non escono mai.
- La piattaforma di apprendimento: sincronizzazione con Moodle e LTI 1.3, con i voti aggiunti e mai sovrascritti.
- La contabilità riceve le fatture, le righe e i pagamenti del periodo in Excel o CSV, oppure li legge tramite l’API.
Dove trovare i dettagli
Le pagine della piattaforma e i moduli sui quali l’IT chiede più spesso informazioni.
Integrazioni
API pubblica, Zapier, webhook, Moodle e LTI, accesso Microsoft, contabilità.
Dati e privacy
Ruoli, log, consensi, ciò che non lascia mai Wise Ed e l’esportazione completa.
Integrazione con l’LMS
Sincronizzazione con Moodle e LTI 1.3 per Moodle, Canvas, Brightspace e Blackboard.
Sedi
Più sedi in un unico ateneo: studenti, corsi di studio, documenti e diritti per ciascuna sede.
Dati in entrata e in uscita
Importazione da file con prova a vuoto e annullamento, esportazione da ogni elenco e l’esportazione completa.
Registri e via d’uscita
- Ogni record ha la sua cronologia: chi ha modificato che cosa, quando e da quale valore a quale. Le modifiche ai ruoli e ogni attivazione di modulo sono registrate, l’attivazione con il motivo indicato dall’autore.
- Anche le letture di dati sensibili sono registrate, ad esempio il codice fiscale o identificativo nazionale di uno studente letto tramite l’API.
- L’esportazione completa è un unico file ZIP: un CSV per tabella, i file originali, la descrizione di ogni colonna e un checksum di ogni file. Password e chiavi sono escluse. Vedere dati e privacy.
Domande dell’IT
Dobbiamo gestire un server?
No. Wise Ed è un’applicazione web all’indirizzo proprio dell’ateneo sotto wise-tt.com, accanto al suo Wise Timetable; la segreteria, i docenti e gli studenti hanno bisogno solo di un browser.
Chi può dare a un sistema l’accesso ai nostri dati?
Finché i ruoli non sono attivati, solo le persone nell’elenco configAdmin vedono le chiavi API. Una volta attivati i ruoli, le persone configAdmin possono assegnare quella schermata a un ruolo come a qualsiasi altro.
Si può disattivare un modulo senza perdere dati?
Sì. Un modulo disattivato è nascosto a tutti e non cancella nulla; riattivato, tutto torna com’era.
Veda Wise Ed nel suo ateneo
Prenoti una presentazione online. Vedremo insieme come lavora oggi la sua segreteria studenti e Le mostreremo lo stesso lavoro in Wise Ed — con i suoi corsi di studio, non con dati dimostrativi.