Förfrågningar och kampanjer
Webbformuläret för förfrågningar, besökare på plats, kampanjer och antagningsrådgivare med sina uppföljningar.
Register och antagning
Antagning och registrering
Från utlysningen till den registrerade studenten, och varje år därefter. Ansökningar kommer in från det nationella antagningssystemets export eller skrivs in vid disken; studieadministrationen poängsätter, rangordnar och beslutar; och varje följande år registrerar sig studenten online, i mobilen. Före utlysningen är de frågor människor ställer förfrågningar med en rådgivare; en ansökan som är länkad till en visar sin rådgivare och kampanj.
- En förhandsgranskning före varje massåtgärd
- Beslutsbrev som utarbetas, aldrig skickas av sig själva
- Intyg som vem som helst kan kontrollera med en QR-kod
Från utlysningen till den registrerade studenten
Öppna utlysningen
Programmen och deras platser för varje kvot — medborgare i lärosätets land och i EU, och alla andra, rangordnade för sig — omgångarna med sina datum, kriterierna med sina vikter och de dokument som varje sökande måste lämna. Nästa års utlysning börjar som en kopia av denna.
Hämta in ansökningarna
Från det nationella antagningssystemets export eller vilket annat kalkylblad som helst, CSV eller Excel, inläst via en kolumnmappning som lärosätet gör en gång och som Wise Ed kommer ihåg — eller inskrivna vid disken. Ingenting skrivs innan studieadministrationen har sett förhandsgranskningen.
Rangordna och besluta
Varje programs rangordning, med lika placeringar visade, och med den gräns för antal platser som dragits i den. De första platserna antas i en åtgärd sedan listan visats; en lika placering vid gränsen avgörs för hand. Vem som beslutade och när sparas, och beslutsbreven utarbetas som PDF som studieadministrationen skickar på sitt eget sätt.
Registrera
En antagen sökande blir student genom samma register som studieadministrationen för för hand, med nästa nummer i lärosätets registreringsnummerserie — och registreringsavgiften, där lärosätet tar ut en.
Registreringsformuläret online
Varje år därefter fyller studenten i registreringsformuläret i mobilen eller på webben, hittar förra årets uppgifter redan ifyllda, väljer valfria kurser via Wise Timetables modul för kursval och bekräftar med en engångskod som skickas till studentens inkorg. Studieadministrationen granskar det, frågar om något saknas och godkänner det: ändringarna förs in i registret och registreringen görs. Ett lärosäte som fortfarande vill ha en undertecknad papperskopia anger det i en inställning.
Nästa år, och intyg
Vem som får registrera sig i nästa år, och varför de andra inte får, med de valda registrerade — eller skickade onlineformuläret — i en åtgärd. Registreringsintyg utfärdas direkt som PDF, numrerade i lärosätets format, med en QR-kod till en offentlig kontroll; av studenten själv också, där lärosätet tillåter det.
Vad studieadministrationen får
- Poäng på en skala. Varje kriteriums poäng divideras med dess högsta poäng och viktas, så att resultat på olika skalor hamnar på en skala från 0 till 100; en tröskel per program stoppar den som ligger under den, även när det finns lediga platser.
- Upp till tre val per sökande, i deras ordning. Att anta en sökande till ett val de önskar mer flyttar dem dit; den som redan antagits till ett högre val behåller det.
- En dokumentchecklista. En ansökan som väntar på dokument går tillbaka till granskning av sig själv när det sista är avbockat.
- Samma fil två gånger ändrar inget som studieadministrationen har beslutat — aldrig en ansökans status eller dess beslut.
- Vad studenten ändrade, fält för fält. På registreringsformuläret ser studieadministrationen varje ändrat fält bredvid registrets värde, kan utelämna vilket som helst och kan ställa en fråga vid det fält det gäller.
- Avgifter, där ekonomi är på: en registreringsavgift, deltidsavgift vid registrering, en avgift per intyg, enligt ekonomimodulens priser.
Regler och rättigheter
Allt ovanligt frågas, vägras inte: dokument som saknas hos en antagen sökande, lika placering på sista platsen, fler antagna sökande än platser, ett personnummer som inte stämmer, en student som redan har gjort om ett år.
- Varje massåtgärd visar först sin lista — vem, vad och varför — och skriver ingenting förrän studieadministrationen bekräftar den.
- Det enda som vägras är det som data inte kan rymma: en andra ansökan med samma ansökningsnummer i en utlysning, ett registreringsnummer som redan är taget.
- Namnet står inte på formuläret. Ett ändrat namn kräver bevis, så det kommer som en ansökan.
- En student når bara sitt eget formulär. Formuläret hittas utifrån studentens egen inloggning, aldrig utifrån ett nummer i en adress.
- Ett intyg redigeras aldrig. Ett som utfärdats av misstag återkallas, och dess offentliga kontroll säger då det. Kontrollen visar bara det som intyget självt säger.
Ansökan online
Av tills lärosätet slår på den.
- Studieadministrationen ställer in varje antagningsomgång: datumen, de program, inriktningar och campus som erbjuds, vilka uppgifter som ska efterfrågas (personnumret där landet använder ett), vilka dokument som krävs (PDF, JPG eller PNG, med en storleksgräns), de försäkringar som ska godkännas och en valfri anmärkning om avgiften.
- Sökande ansöker i mobilen eller på datorn, på sitt eget språk: de bekräftar sin e-postadress med en sexsiffrig kod, fyller i formuläret, laddar upp sina dokument, rangordnar sina val, sparar ett utkast och kommer tillbaka, och skickar in.
- De ser hur deras ansökan ligger till, och skickar ett saknat dokument när studieadministrationen ber om det.
- Varje onlineansökan hamnar i antagningen som samma post som en import eller studieadministrationen skapar, länkad till personen i CRM utan dubbletter, med dokumenten bifogade och en bekräftelse skickad.
- På lärosätets egen webbplats med en rad kod, eller på en egen sida.
Införande tillsammans med ert lärosäte
Avgiften för en ansökan är en anmärkning om hur man betalar; kortbetalning ordnas med lärosätets egen betalningsleverantör. Exporten från ett nationellt antagningssystem, eller vilket annat kalkylblad som helst, kommer in via importen vid sidan av onlineformuläret. Se införande tillsammans med ert lärosäte.
Frågor om antagning och registrering
Vårt land har inget nationellt antagningssystem. Kan vi ändå använda antagning?
Ja. Importen läser vilken CSV- eller Excel-fil som helst med ansökningar, känner igen kolumnerna på deras namn och frågar om resten en gång; nästa års fil läses utan att någon fråga ställs. Ansökningar kan också skrivas in vid disken.
Skickar Wise Ed beslutsbreven?
Nej. Det utarbetar dem som en PDF, utifrån de texter som lärosätet skriver en gång, på lärosätets dokumentspråk eller ett annat. Lärosätet skickar dem på sitt eget sätt.
Vem bestämmer vem som får registrera sig i nästa år?
Villkoren föreslår det: de ECTS som behövs för att lämna ett år, satta per program eller som lärosätets allmänna regel, med poängen hämtade från tentamensprotokollen. Studieadministrationen kan bocka för en student för hand, och bockningen loggas. En andra omtagning av ett år frågas om, vägras aldrig.
Fungerar med
Varje modul fungerar för sig. Det här är de som den gör mer tillsammans med.
Studieplan och register
Program, kurser, studieplanen och studentregistret, med alla ändringar sparade.
Ekonomi
Prislista, delbetalningar, fakturor med betalnings-QR-kod, betalningar och vem som är skyldig vad.
Studentportal
”Mina studier” i mobilen: vad som kommer härnäst, studieframsteg, fakturor, dokument, ansökningar.
Byggt på Wise Timetable
Varför en studieadministration som bygger på schemats egna data klarar vad andra inte klarar.
Nationell rapportering
Rapportering till landets register, omgång för omgång, varje problem med enkla ord.
Se Wise Ed på ert eget lärosäte
Boka en presentation online. Vi går igenom hur er studieadministration arbetar i dag och visar samma uppgift i Wise Ed — med era program, inte med ett demonstrationsdataset.