Solicitări de informații și campanii
Formularul web de solicitare, vizitele la ghișeu, campaniile și consilierii de admitere cu acțiunile lor de urmărire.
Evidențe și admitere
Admitere și înmatriculare
De la sesiunea de admitere la studentul înmatriculat și în fiecare an de după aceea. Candidaturile vin din exportul sistemului național de candidatură sau sunt introduse la ghișeu; secretariatul punctează, clasifică și decide; iar în fiecare an următor studentul se înmatriculează online, pe telefon. Înainte de sesiune, întrebările pe care le pun oamenii sunt solicitări de informații cu un consilier; o candidatură legată de una arată consilierul și campania ei.
- O previzualizare înainte de fiecare acțiune în masă
- Scrisori de decizie redactate, niciodată trimise singure
- Adeverințe pe care oricine le poate verifica printr-un cod QR
De la sesiunea de admitere la studentul înmatriculat
Deschiderea sesiunii
Programele de studii și locurile lor pentru fiecare cotă — cetățenii țării instituției și ai UE, respectiv toți ceilalți, clasificați separat —, rundele cu datele lor, criteriile cu ponderile lor și documentele pe care trebuie să le aducă fiecare candidat. Sesiunea anului viitor pornește ca o copie a celei actuale.
Aducerea candidaturilor
Din exportul sistemului național de candidatură sau din orice alt tabel, CSV sau Excel, citit printr-o corespondență a coloanelor pe care instituția o stabilește o dată și Wise Ed o ține minte — sau introduse la ghișeu. Nu se scrie nimic înainte ca secretariatul să fi văzut previzualizarea.
Clasificare și decizie
Clasificarea fiecărui program de studii, cu egalitățile arătate, cu linia locurilor trasată în ea. Primele locuri sunt acceptate printr-o singură acțiune după afișarea listei; o egalitate pe linie se decide manual. Cine a decis și când se păstrează, iar scrisorile de decizie sunt redactate în PDF pentru ca secretariatul să le trimită în modul său.
Înmatriculare
Un candidat acceptat devine student prin același dosar pe care secretariatul îl ține manual, cu următorul număr din secvența de înmatriculare a instituției — și taxa de înmatriculare, acolo unde instituția percepe una.
Formularul online de înmatriculare
În fiecare an următor, studentul completează formularul de înmatriculare pe telefon sau pe web, găsește deja acolo datele de anul trecut, alege disciplinele opționale prin modulul de discipline opționale al Wise Timetable și confirmă cu un cod de unică folosință trimis în căsuța sa. Secretariatul îl examinează, întreabă dacă lipsește ceva și îl aprobă: modificările intră în dosar și se face înmatricularea. O instituție care vrea în continuare o hârtie semnată spune acest lucru într-o singură setare.
Anul următor și adeverințele
Cine se poate înmatricula în anul următor și de ce ceilalți nu pot, cu cei aleși înmatriculați — sau cărora li se trimite formularul online — printr-o singură acțiune. Adeverințele de student se eliberează pe loc în PDF, numerotate în formatul instituției, cu un cod QR către o verificare publică; și de către student, acolo unde instituția permite.
Ce primește secretariatul
- Punctaje pe o singură scară. Punctele fiecărui criteriu sunt împărțite la punctajul lui maxim și ponderate, astfel încât rezultatele pe scări diferite ajung pe o singură scară de la 0 la 100; un prag pe program de studii oprește pe oricine se află sub el, chiar și când există locuri libere.
- Până la trei opțiuni pe candidat, în ordinea lor. Acceptarea unui candidat la o opțiune pe care o dorește mai mult îl mută acolo; unul deja acceptat la o opțiune superioară și-o păstrează.
- O listă de verificare a documentelor. O candidatură care așteaptă documente revine singură la examinare când este bifat ultimul.
- Același fișier de două ori nu schimbă nimic din ce a decis secretariatul — niciodată starea unei candidaturi sau decizia ei.
- Ce a schimbat studentul, câmp cu câmp. În formularul de înmatriculare secretariatul vede fiecare câmp modificat alături de valoarea din dosar, poate lăsa deoparte oricare dintre ele și poate pune o întrebare la câmpul vizat.
- Taxe, acolo unde finanțele sunt active: o taxă de înmatriculare, taxa de studii cu frecvență redusă la înmatriculare, o taxă pentru fiecare adeverință, la prețurile modulului de finanțe.
Reguli și drepturi
Tot ce este neobișnuit se întreabă, nu se refuză: documente lipsă la un candidat acceptat, o egalitate pe ultimul loc, mai mulți candidați acceptați decât locuri, un cod numeric personal care nu se verifică, un student care a repetat deja un an.
- Fiecare acțiune în masă își arată mai întâi lista — cine, ce și de ce — și nu scrie nimic până când secretariatul o confirmă.
- Se refuză doar ce datele nu pot reține: o a doua candidatură cu același număr de candidatură într-o sesiune, un număr de înmatriculare deja ocupat.
- Numele nu se află în formular. Un nume schimbat cere dovadă, deci vine ca cerere.
- Un student ajunge doar la formularul propriu. Formularul se găsește din autentificarea proprie a studentului, niciodată dintr-un număr dintr-o adresă.
- O adeverință nu se editează niciodată. Cea emisă din greșeală este revocată, iar verificarea ei publică spune acest lucru. Verificarea arată doar ce spune adeverința însăși.
Candidatură online
Dezactivată până când o activează instituția.
- Secretariatul configurează fiecare rundă de admitere: datele, programele de studii, ramurile și campusurile oferite, ce date se cer (codul numeric personal acolo unde țara folosește unul), ce documente sunt necesare (PDF, JPG sau PNG, cu o limită de dimensiune), declarațiile de acceptat și o mențiune opțională despre taxă.
- Candidații aplică pe telefon sau pe calculator, în limba lor: își confirmă e-mailul cu un cod din șase cifre, completează formularul, încarcă documentele, își ordonează opțiunile, salvează o ciornă și revin, apoi depun.
- Văd în ce stadiu se află candidatura lor și trimit un document lipsă când îl cere secretariatul.
- Fiecare candidatură online ajunge în admitere ca același dosar pe care îl creează un import sau secretariatul, legat de persoana din CRM fără dubluri, cu documentele atașate și cu o confirmare trimisă.
- Pe site-ul propriu al instituției cu o singură linie de cod sau pe o pagină proprie.
Configurare împreună cu instituția dumneavoastră
Taxa pentru o candidatură este o mențiune despre modul de plată; plata cu cardul se stabilește cu furnizorul de plăți al instituției. Exportul unui sistem național de candidatură sau al oricărui alt tabel intră prin import, alături de formularul online. Vedeți configurarea împreună cu instituția dumneavoastră.
Întrebări despre admitere și înmatriculare
Țara noastră nu are un sistem național de candidatură. Putem folosi totuși admiterea?
Da. Importul citește orice fișier CSV sau Excel cu candidaturi, recunoaște coloanele după denumiri și întreabă o singură dată despre restul; fișierul anului următor se citește fără nicio întrebare. Candidaturile pot fi introduse și la ghișeu.
Trimite Wise Ed scrisorile de decizie?
Nu. Le redactează ca un singur PDF, din textele pe care instituția le scrie o singură dată, în limba de documente a instituției sau în alta. Instituția le trimite în modul propriu.
Cine decide cine se poate înmatricula în anul următor?
Condițiile propun: ECTS necesare pentru trecerea într-un an, stabilite pe program de studii sau ca regulă generală a instituției, cu creditele preluate din procesele-verbale de examen. Secretariatul poate bifa manual un student, iar bifarea este consemnată. Repetarea a doua oară a unui an este semnalată, niciodată refuzată.
Funcționează împreună cu
Fiecare modul funcționează de sine stătător. Acestea sunt modulele cu care face mai mult.
Plan de învățământ și evidențe
Programe de studii, discipline, planul de învățământ și dosarul studentului, cu fiecare modificare păstrată.
Finanțe
Listă de prețuri, rate, facturi cu cod QR de plată, plăți și cine ce datorează.
Portalul studentului
„Studiile mele” pe telefon: ce urmează, progres, facturi, documente, cereri.
Construit pe Wise Timetable
De ce un secretariat bazat pe datele orarului face ceea ce alții nu pot.
Raportare națională
Raportare către registrul țării, lot cu lot, fiecare problemă spusă pe înțelesul tuturor.
Alte module
Vedeți Wise Ed pe propria instituție
Programați o prezentare online. Vom parcurge împreună modul în care lucrează astăzi secretariatul dumneavoastră și vă vom arăta aceeași activitate în Wise Ed — cu programele dumneavoastră de studii, nu cu un set de date demonstrativ.