Richieste di informazioni e campagne
Il modulo web per le richieste di informazioni, gli studenti che si presentano allo sportello, le campagne e i consulenti per le ammissioni con i loro follow-up.
Anagrafica e ammissione
Ammissione e iscrizione
Dal bando allo studente iscritto, e ogni anno successivo. Le domande arrivano dall’esportazione del sistema nazionale di domande o sono inserite allo sportello; la segreteria assegna i punteggi, redige la graduatoria e decide; e ogni anno successivo lo studente si iscrive online, da telefono. Prima del bando, le domande che le persone pongono sono richieste di informazioni con un consulente; una domanda collegata a una di esse mostra il suo consulente e la sua campagna.
- Un’anteprima prima di ogni azione di massa
- Lettere di decisione redatte, mai inviate da sole
- Certificati che chiunque può verificare con un codice QR
Dal bando allo studente iscritto
Aprire il bando
I corsi di studio e i loro posti per ciascuna quota — cittadini del paese dell’ateneo e dell’UE, e tutti gli altri, in graduatoria separata —, i turni con le loro date, i criteri con i loro pesi e i documenti che ogni candidato deve presentare. Il bando dell’anno successivo parte come copia di questo.
Portare le domande
Dall’esportazione del sistema nazionale di domande o da qualsiasi altro foglio di calcolo, CSV o Excel, letta tramite una mappatura delle colonne che l’ateneo imposta una volta e Wise Ed ricorda — oppure inserite allo sportello. Nulla viene scritto prima che la segreteria abbia visto l’anteprima.
Graduare e decidere
La graduatoria di ogni corso di studio, con le parità mostrate e la linea dei posti tracciata. I primi posti sono accettati con un’unica azione dopo che l’elenco è stato mostrato; una parità sulla linea si decide a mano. Chi ha deciso e quando viene conservato, e le lettere di decisione sono redatte in PDF perché la segreteria le invii a modo proprio.
Iscrivere
Un candidato accettato diventa uno studente tramite la stessa anagrafica che la segreteria tiene a mano, con il numero successivo della sequenza di matricole dell’ateneo — e la tassa di iscrizione, dove l’ateneo ne applica una.
Il modulo di iscrizione online
Ogni anno successivo, lo studente compila il modulo di iscrizione da telefono o dal web, trova già inseriti i dati dell’anno scorso, sceglie gli insegnamenti a scelta tramite il modulo degli insegnamenti a scelta di Wise Timetable e conferma con un codice monouso inviato alla sua casella di posta. La segreteria lo esamina, chiede se manca qualcosa e lo approva: le modifiche entrano nell’anagrafica e l’iscrizione viene effettuata. Un ateneo che vuole ancora una carta firmata lo indica in un’unica impostazione.
L’anno successivo e i certificati
Chi può iscriversi all’anno successivo, e perché gli altri no, con gli scelti iscritti — o a cui viene inviato il modulo online — con un’unica azione. I certificati di iscrizione sono rilasciati subito in PDF, numerati nel formato dell’ateneo, con un codice QR per un controllo pubblico; anche dallo studente, dove l’ateneo lo consente.
Che cosa ottiene la segreteria
- Punteggi su un’unica scala. I punti di ogni criterio sono divisi per i suoi punti massimi e ponderati, così i risultati su scale diverse approdano a un’unica scala da 0 a 100; una soglia per corso di studio ferma chiunque sia sotto di essa, anche quando i posti sono liberi.
- Fino a tre scelte per candidato, nel loro ordine. Accettare un candidato per una scelta che desidera di più lo sposta lì; chi è già accettato per una scelta superiore la mantiene.
- Una lista di controllo dei documenti. Una domanda in attesa di documenti torna da sola in revisione quando l’ultimo viene spuntato.
- Lo stesso file due volte non cambia nulla di ciò che la segreteria ha deciso — mai lo stato di una domanda né la sua decisione.
- Ciò che lo studente ha modificato, campo per campo. Nel modulo di iscrizione la segreteria vede ogni campo modificato accanto al valore dell’anagrafica, può escluderne uno qualsiasi e può porre una domanda sul campo a cui si riferisce.
- Addebiti, dove le finanze sono attive: una tassa di iscrizione, la retta a tempo parziale all’iscrizione, una tariffa per certificato, ai prezzi del modulo finanze.
Regole e diritti
Tutto ciò che è insolito viene chiesto, non rifiutato: documenti mancanti per un candidato accettato, una parità all’ultimo posto, più candidati accettati che posti, un numero di identificazione nazionale che non torna, uno studente che ha già ripetuto un anno.
- Ogni azione di massa mostra prima il suo elenco — chi, che cosa e perché — e non scrive nulla finché la segreteria non conferma.
- Si rifiuta solo ciò che i dati non possono contenere: una seconda domanda con lo stesso numero di domanda in un bando, un numero di matricola già assegnato.
- Il nome non è nel modulo. Un nome modificato richiede una prova, perciò arriva come richiesta.
- Uno studente raggiunge solo il proprio modulo. Il modulo si trova dall’accesso dello studente stesso, mai da un numero in un indirizzo.
- Un certificato non viene mai modificato. Uno rilasciato per errore viene revocato e il suo controllo pubblico lo dice. Il controllo mostra solo ciò che dice il certificato stesso.
Domanda online
Disattivata finché l’ateneo non la attiva.
- La segreteria imposta ogni turno di ammissione: le date, i corsi di studio, gli indirizzi e le sedi offerti, quali dati chiedere (il numero di identificazione nazionale dove il paese ne usa uno), quali documenti sono richiesti (PDF, JPG o PNG, con un limite di dimensione), le dichiarazioni da accettare e una nota facoltativa sulla tassa.
- I candidati si candidano da telefono o computer, nella propria lingua: confermano la loro e-mail con un codice di sei cifre, compilano il modulo, caricano i documenti, ordinano le scelte, salvano una bozza e tornano, e inviano.
- Vedono a che punto è la loro domanda e inviano un documento mancante quando la segreteria lo chiede.
- Ogni domanda online arriva nell’ammissione come lo stesso record che crea un’importazione o la segreteria, collegato alla persona nel CRM senza duplicati, con i documenti allegati e una conferma inviata.
- Nel sito dell’ateneo con una riga di codice, o in una pagina propria.
Configurazione insieme al vostro ateneo
La tassa per una domanda è una nota su come pagare; il pagamento con carta si concorda con il fornitore di pagamenti dell’ateneo. L’esportazione di un sistema nazionale di domande, o qualsiasi altro foglio di calcolo, entra tramite l’importazione accanto al modulo online. Vedere configurazione insieme al vostro ateneo.
Domande su ammissione e iscrizione
Il nostro paese non ha un sistema nazionale di domande. Possiamo comunque usare l’ammissione?
Sì. L’importazione legge qualsiasi file CSV o Excel di domande, riconosce le colonne dai loro nomi e chiede del resto una volta sola; il file dell’anno successivo si legge senza alcuna domanda. Le domande possono anche essere inserite allo sportello.
Wise Ed invia le lettere di decisione?
No. Le redige come un unico PDF, dai testi che l’ateneo scrive una volta, nella lingua dei documenti dell’ateneo o in un’altra. L’ateneo le invia a modo proprio.
Chi decide chi può iscriversi all’anno successivo?
Lo propongono le condizioni: gli ECTS necessari per lasciare un anno, stabiliti per corso di studio o come regola generale dell’ateneo, con i crediti presi dai verbali d’esame. La segreteria può spuntare uno studente a mano e la spunta viene registrata. Una seconda ripetizione di un anno viene chiesta, mai rifiutata.
Funziona con
Ogni modulo funziona da solo. Questi sono quelli con cui fa di più.
Piano di studi e anagrafica
Corsi di studio, insegnamenti, piano di studi e anagrafica dello studente, con ogni modifica conservata.
Finanze
Listino, rate, fatture con codice QR di pagamento, pagamenti e situazione dei debiti.
Portale studenti
“Il mio percorso” sul telefono: cosa viene dopo, avanzamento, fatture, documenti, richieste.
Basato su Wise Timetable
Perché una segreteria studenti che usa i dati dell’orario fa ciò che altre non possono.
Rendicontazione nazionale
Comunicazione al registro nazionale, lotto per lotto, con ogni problema spiegato in parole semplici.
Altri moduli
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- Successivo: Sedi →Più sedi in un unico ateneo: studenti, corsi di studio, documenti e diritti per ciascuna sede.
Veda Wise Ed nel suo ateneo
Prenoti una presentazione online. Vedremo insieme come lavora oggi la sua segreteria studenti e Le mostreremo lo stesso lavoro in Wise Ed — con i suoi corsi di studio, non con dati dimostrativi.