Examene și note
Procese-verbale de examen, introducerea online a notelor, reguli care spun de ce, semnare și foaia matricolă.
Raportare și conexiuni
Analize
Cifrele pe care le cere conducerea, numărate din evidențele pe care secretariatul le ține deja. Fiecare număr deschide lista din spatele lui — studenții, facturile sau cererile pe care le numără — astfel încât o cifră nu este niciodată o afirmație pe care nimeni nu o poate verifica.
- O privire de ansamblu pentru conducere, o cifră pe domeniu
- Fiecare cifră își deschide lista
- Avertizare timpurie cu motivele în cuvinte
- Pragurile sunt ale școlii
Prezentarea de ansamblu pentru conducere
Analizele se deschid pe o pagină cu câte o cifră-cheie pe domeniu, fiecare ducând la raportul ei — astfel un decan vede dintr-o privire unde să se uite.
- Domeniile: solicitările din această lună și câte au devenit cereri de admitere, studenții activi și cei înmatriculați pentru prima dată, taxele restante și scadente, fișele de examen întârziate, studenții în risc, riscul de prezență, cererile în așteptare și cadrele didactice ale căror ore raportate se abat de la orar.
- Fiecare cifră este cifra altui raport, numărată la fel și deschizând aceeași listă — „7 fișe întârziate” din prezentarea de ansamblu deschide aceleași șapte fișe ca raportul de examene.
- Un cititor vede domeniile pe care rolul său le deschide. Un asistent al decanului cu Analize și Studenți vede studenții și nu banii; un modul pe care școala nu îl are lasă domeniul său deoparte.
Rapoartele
Unsprezece rapoarte, câte o filă fiecare, cu aceleași filtre pe toate.
- Înmatriculări: studenții anului pe program de studii, an de studiu, formă de învățământ și tip de înmatriculare, și tendința de-a lungul anilor.
- Solicitări: fiecare candidat potențial de la prima solicitare, prin contact, cerere de admitere și acceptare, până la înmatriculare — pe sursă, campanie și consilier, cu costul pe student înmatriculat acolo unde s-a introdus costul unei campanii, și solicitările deschise pe care nimeni nu le-a contactat prea mult timp.
- Admitere: drumul fiecărei sesiuni de la cererea de admitere la evaluare, acceptare și înmatriculare.
- Prelucrarea examenelor: pe sesiune de examene, fiecare dată de examen și fișa ei — înscrieri închise, fișă deschisă, câți dintre cei înscriși au rezultat, semnată sau nu, zile de la examen și care sunt întârziate față de regulile proprii ale școlii.
- Încărcare: orele planificate în orar față de orele raportate în rapoartele de activitate, pe cadru didactic și pe departament sau program de studii, cu disciplinele, studenții și fișele de examen în așteptare ale fiecăruia; un cadru didactic este marcat când cele două diferă cu mai mult decât ponderea stabilită de școală.
- Examene: ratele de promovare și distribuția notelor, pe disciplină și dată de examen, cu disciplinele cu cele mai mici rate de promovare.
- Progresie: pe cohortă — cine a continuat, a repetat, a plecat sau a absolvit, și în cât timp.
- Finanțe: facturat și plătit, datorii după cât timp sunt restante și plăți care nu corespund niciunei facturi.
- Cereri: câte așteaptă, cât timp și care sunt întârziate.
- Avertizare timpurie: studenții în risc, fiecare cu motivele în cuvinte.
- Indicatori de calitate: progresia, rata de promovare la examene, absolvirea în durata nominală plus un an, timpul mediu până la absolvire și studenți per cadru didactic — cu metoda fiecăruia sub tabel.
O cifră este numărul unei liste
- Coborâți din orice număr la rândurile din spatele lui, fiecare deschizând studentul, factura, fișa de examen sau cererea în aplicația secretariatului.
- Cifra și lista ei nu pot să difere: ambele sunt citite din aceeași interogare.
- Filtre: an universitar, program de studii, an de studiu, formă de învățământ — și campus, doar la o școală cu mai mult de unul. Un filtru pe care un raport nu îl poate aplica este numit, nu omis în tăcere.
- Grafice lângă tabele, în mod luminos și întunecat.
- Cifre-cheie pe pagina de start a secretariatului, fiecare deschizându-și raportul.
- Un modul pe care școala nu îl are este un raport care spune acest lucru, niciodată o eroare.
Avertizare timpurie, după pragurile școlii
Un student este marcat dintr-un motiv pe care secretariatul îl poate citi și pe baza căruia poate acționa, iar fiecare prag este o setare.
- Puține credite: sub ponderea stabilită de școală din creditele așteptate până astăzi — doar după ce a trecut suficient din anul universitar și, implicit, doar începând cu al doilea semestru de studiu, astfel încât nimeni să nu fie avertizat înainte de prima sesiune de examene.
- Multe încercări eșuate în an, de la numărul stabilit de școală.
- Datorie: o factură întârziată cu mai mult decât numărul de zile al școlii, peste suma stabilită de aceasta.
- Lista este ordonată după câte motive are un student, astfel încât secretariatul începe de unde contează cel mai mult.
Încă nu
- Rapoartele de concepție proprie a școlii nu se construiesc: Analizele au prezentarea de ansamblu și cele unsprezece rapoarte de mai sus, cu filtrele și pragurile școlii.
- Formulare oficiale. Indicatorii de calitate se calculează din evidențe în stilul cerut de agenția națională de calitate într-o autoevaluare — nu un formular oficial al agenției.
Întrebări despre Analize
De unde vin cifrele?
Din evidențele celorlalte module — înmatriculări, cereri de admitere, rezultate la examene, facturi, cereri. Analizele doar numără; nimic nu se introduce pentru ele.
Putem vedea cine se află în spatele unui număr?
Da. Faceți clic pe orice cifră și se deschide lista studenților, facturilor sau cererilor pe care le numără, paginată, fiecare rând ducând la fișa lui.
Anunță avertizarea timpurie studentul?
Analizele arată secretariatului cine este în risc și de ce. Contactarea studentului este decizia secretariatului, prin mesaje.
Ce se întâmplă dacă nu folosim fiecare modul?
Un raport al cărui modul școala nu îl are spune acest lucru, iar celelalte rapoarte funcționează ca de obicei. O școală fără finanțe pur și simplu nu are cifre financiare.
Funcționează împreună cu
Fiecare modul funcționează de sine stătător. Acestea sunt modulele cu care face mai mult.
Finanțe
Listă de prețuri, rate, facturi cu cod QR de plată, plăți și cine ce datorează.
Solicitări de informații și campanii
Formularul web de solicitare, vizitele la ghișeu, campaniile și consilierii de admitere cu acțiunile lor de urmărire.
Admitere și înmatriculare
Sesiuni de admitere, candidaturi, clasificare, formularul online de înmatriculare și adeverințe.
Verificarea parcursului academic
Fiecare student față de ceea ce cere diploma, cu o simulare „ce-ar fi dacă” și un raport verificabil.
Activitatea cadrelor didactice
Luna fiecărui cadru didactic preluată din orar, verificată, aprobată și plătită.
Vedeți Wise Ed pe propria instituție
Programați o prezentare online. Vom parcurge împreună modul în care lucrează astăzi secretariatul dumneavoastră și vă vom arăta aceeași activitate în Wise Ed — cu programele dumneavoastră de studii, nu cu un set de date demonstrativ.