Rapportering och anslutningar

Analyser

De siffror som ledningen frågar efter, räknade från de register som kansliet redan för. Varje tal öppnar listan bakom sig — de studenter, fakturor eller ärenden det räknar — så att en siffra aldrig är ett påstående som ingen kan kontrollera.

Boka en demo Fråga om Wise Ed

En översikt för ledningen, en siffra per område
Varje siffra öppnar sin lista
Tidig varning med skälen i klartext
Tröskelvärdena är skolans

Översikten för ledningen

Insikter öppnas på en sida med en nyckelsiffra per område, var och en med en länk till sin rapport — så att en dekan med en blick ser var det är värt att titta.

Områdena: förfrågningar denna månad och hur många som blev ansökningar, aktiva studenter och de som skrivs in för första gången, utestående och försenade avgifter, försenade tentamensprotokoll, studenter i riskzonen, närvarorisk, ärenden som väntar och lärare vars rapporterade timmar avviker från schemat.
Varje siffra är en annan rapports siffra, räknad på samma sätt och med samma lista — översiktens ”7 försenade protokoll” öppnar samma sju protokoll som tentamensrapporten.
En läsare ser de områden som rollen öppnar. En dekans assistent med Insikter och Studenter ser studenterna och inte pengarna; en modul som skolan inte har utelämnar sitt område.

Översikten för ledningen: antagning, studenter, avgifter, tentamina, tidig varning, närvaro, ärenden och arbetsbörda som siffror — Översikten för ledningen, varje siffra en väg in till sin lista.

Rapporterna

Elva rapporter, en flik vardera, med samma filter på alla.

Inskrivning: årets studenter efter program, studieår, studieform och slag av inskrivning, och utvecklingen över åren.
Förfrågningar: varje intressent från första förfrågan via kontakt, ansökan och antagning till inskrivning — efter källa, kampanj och rådgivare, med kostnaden per inskriven student där en kampanjs kostnad har angetts, och de öppna förfrågningar som ingen har kontaktat på för länge.
Antagning: varje omgångs väg från ansökan till granskning, antagning och inskrivning.
Tentamenshantering: per tentamensperiod varje tentamensdatum och dess protokoll — anmälan stängd, protokoll öppnat, hur många av de anmälda som har ett resultat, signerat eller inte, dagar sedan tentamen, och vilka som är försenade enligt skolans egna regler.
Arbetsbörda: timmar planerade i schemat mot timmar rapporterade i arbetsrapporterna, per lärare och per institution eller program, med varje lärares kurser, studenter och väntande tentamensprotokoll; en lärare flaggas när de två skiljer sig mer än skolans andel.
Tentamina: godkändandegrad och betygsfördelning, per kurs och tentamensdatum, med de kurser som har lägst godkändandegrad.
Studiegång: per kull — vem som fortsatte, gick om, slutade eller tog examen, och på hur lång tid.
Ekonomi: fakturerat och betalt, skulder efter hur länge de är förfallna, och betalningar som inte passar någon faktura.
Ärenden: hur många som väntar, hur länge och vilka som är sena.
Tidig varning: de studenter som är i riskzonen, var och en med skälen i klartext.
Kvalitetsindikatorer: studiegång, godkändandegrad på tentamen, examen inom den nominella studietiden plus ett år, genomsnittlig tid till examen och studenter per lärare — med varje metod under tabellen.

En siffra är ett antal i en lista

Gå ned i valfritt tal till raderna bakom det, var och en öppnar studenten, fakturan, tentamensprotokollet eller ärendet i kansliprogrammet.
Siffran och dess lista kan inte vara oense: båda läses från samma fråga.
Filter: läsår, program, studieår, studieform — och campus, bara på en skola med mer än ett. Ett filter som en rapport inte kan tillämpa anges, det utelämnas inte i det tysta.
Diagram bredvid tabellerna, i ljust och mörkt läge.
Nyckeltal på kansliets startsida, var och en öppnar sin rapport.
En modul som skolan inte har blir en rapport som säger det, aldrig ett fel.

Tidig varning, enligt skolans tröskelvärden

En student flaggas av ett skäl som kansliet kan läsa och agera på, och varje tröskelvärde är en inställning.

Få poäng: under skolans andel av de poäng som förväntas vid dagens datum — först när tillräckligt mycket av läsåret har gått, och som standard först från andra studiesemestern, så att ingen varnas före sin första tentamensperiod.
Många misslyckade försök under året, från det antal som skolan anger.
Skuld: en faktura som är försenad med fler dagar än skolan anger, över det belopp den anger.
Listan är ordnad efter hur många skäl en student har, så att kansliet börjar där det betyder mest.

Inte ännu

Rapporter av skolans egen utformning byggs inte: Insikter har översikten och de elva rapporterna ovan, med skolans filter och tröskelvärden.
Officiella formulär. Kvalitetsindikatorer beräknas från registren i den stil som den nationella kvalitetsmyndigheten ber om i en självvärdering — inte ett officiellt formulär från myndigheten.

Frågor om Insikter

Var kommer siffrorna ifrån?

Från de andra modulernas register — inskrivningar, ansökningar, tentamensresultat, fakturor, ärenden. Insikter räknar bara; ingenting skrivs in för den.

Kan vi se vem som ligger bakom en siffra?

Ja. Klicka på valfri siffra så öppnas listan över de studenter, fakturor eller ärenden den räknar, med sidindelning, och varje rad leder till sin post.

Underrättar tidig varning studenten?

Insikter visar kansliet vem som är i riskzonen och varför. Att nå studenten är kansliets beslut, via meddelanden.

Vad händer om vi inte använder varje modul?

En rapport vars modul skolan inte har säger det, och de andra rapporterna fungerar som vanligt. En skola utan ekonomi har helt enkelt inga ekonomisiffror.

Fungerar med

Varje modul fungerar för sig. Det här är de som den gör mer tillsammans med.

Fler moduler

Se Wise Ed på ert eget lärosäte

Boka en presentation online. Vi går igenom hur er studieadministration arbetar i dag och visar samma uppgift i Wise Ed — med era program, inte med ett demonstrationsdataset.