Segnalazioni e collegamenti

Analisi

Le cifre che la direzione chiede, contate dai dati che la segreteria già tiene. Ogni numero apre l’elenco che sta dietro — gli studenti, le fatture o le richieste che conta — così una cifra non è mai un’affermazione che nessuno può verificare.

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Una panoramica per la direzione, una cifra per area
Ogni cifra apre il suo elenco
Allerta precoce con i motivi a parole
Le soglie sono dell’ateneo

La panoramica per la direzione

Insights si apre su un’unica pagina con una cifra chiave per area, ciascuna che porta al suo rapporto — così un preside vede a colpo d’occhio dove guardare.

Le aree: richieste di informazioni di questo mese e quante sono diventate domande, studenti attivi e iscritti per la prima volta, tasse da incassare e scadute, verbali d’esame in ritardo, studenti a rischio, rischio di assenze, richieste in attesa e docenti le cui ore dichiarate si discostano dall’orario.
Ogni cifra è la cifra di un altro rapporto, contata allo stesso modo e che apre lo stesso elenco — i “7 verbali in ritardo” della panoramica aprono gli stessi sette verbali del rapporto sugli esami.
Un lettore vede le aree che il suo ruolo apre. Un assistente del preside con Insights e Studenti vede gli studenti e non il denaro; un modulo che l’ateneo non ha lascia fuori la sua area.

La panoramica per la direzione: ammissioni, studenti, tasse, esami, allerta precoce, presenze, richieste e carico di lavoro come cifre — La panoramica per la direzione, ogni cifra una porta verso il suo elenco.

I rapporti

Undici rapporti, una scheda ciascuno, con gli stessi filtri su tutti.

Iscrizioni: gli studenti dell’anno per corso di studio, anno di corso, modalità e tipo di iscrizione, e l’andamento negli anni.
Richieste di informazioni: ogni potenziale studente dalla prima richiesta passando per contatto, domanda e accettazione fino all’iscrizione — per fonte, campagna e consulente, con il costo per studente iscritto dove è stato inserito il costo di una campagna, e le richieste aperte che nessuno contatta da troppo tempo.
Ammissione: il percorso di ogni bando dalla domanda alla valutazione, all’accettazione e all’iscrizione.
Gestione degli esami: per sessione d’esame, ogni data d’esame e il suo verbale — iscrizioni chiuse, verbale aperto, quanti degli iscritti hanno un risultato, firmato o no, giorni dall’esame e quali sono in ritardo rispetto alle regole dell’ateneo.
Carico di lavoro: ore previste nell’orario a fronte delle ore dichiarate nelle relazioni di attività, per docente e per dipartimento o corso di studio, con gli insegnamenti, gli studenti e i verbali d’esame in sospeso di ciascuno; un docente viene segnalato quando i due valori differiscono oltre la quota stabilita dall’ateneo.
Esami: tassi di superamento e distribuzione dei voti, per insegnamento e data d’esame, con gli insegnamenti dai tassi di superamento più bassi.
Progressione: per coorte — chi è proseguito, ha ripetuto, ha lasciato o si è laureato, e in quanto tempo.
Finanza: fatturato e pagato, debiti per durata dello scaduto e pagamenti che non corrispondono a nessuna fattura.
Richieste: quante sono in attesa, da quanto e quali sono in ritardo.
Allerta precoce: gli studenti a rischio, ciascuno con i motivi a parole.
Indicatori di qualità: progressione, tasso di superamento degli esami, conseguimento del titolo entro la durata normale più un anno, tempo medio al conseguimento e studenti per docente — con il metodo di ciascuno sotto la tabella.

Una cifra è il conteggio di un elenco

Approfondimento da qualsiasi numero fino alle righe che lo compongono, ciascuna delle quali apre lo studente, la fattura, il verbale d’esame o la richiesta nell’applicazione della segreteria.
La cifra e il suo elenco non possono discordare: entrambi sono letti dalla stessa interrogazione.
Filtri: anno accademico, corso di studio, anno di corso, modalità di studio — e sede, solo in un ateneo con più di una. Un filtro che un rapporto non può applicare viene indicato, non scartato in silenzio.
Grafici accanto alle tabelle, in chiaro e in scuro.
Numeri chiave nella pagina iniziale della segreteria, ciascuno che apre il suo rapporto.
Un modulo che l’ateneo non ha è un rapporto che lo dice, mai un errore.

Allerta precoce, sulle soglie dell’ateneo

Uno studente viene segnalato per un motivo che la segreteria può leggere e su cui può agire, e ogni soglia è un’impostazione.

Pochi crediti: sotto la quota dell’ateneo dei crediti attesi a oggi — solo quando è trascorsa una parte sufficiente dell’anno accademico, e per impostazione predefinita solo dal secondo semestre di studio, così nessuno viene avvertito prima della prima sessione d’esame.
Molti tentativi falliti nell’anno, a partire dal numero stabilito dall’ateneo.
Debito: una fattura in ritardo di più dei giorni stabiliti dall’ateneo, per un importo superiore a quello che esso fissa.
L’elenco è ordinato per numero di motivi di uno studente, così la segreteria parte da dove conta di più.

Non ancora

Rapporti di progettazione propria dell’ateneo non vengono creati: Insights ha la panoramica e gli undici rapporti sopra, con i filtri e le soglie dell’ateneo.
Moduli ufficiali. Gli indicatori di qualità sono calcolati dai dati nello stile che l’agenzia nazionale per la qualità richiede in un’autovalutazione — non un modulo ufficiale dell’agenzia.

Domande su Insights

Da dove arrivano i numeri?

Dai dati degli altri moduli — iscrizioni, domande, esiti d’esame, fatture, richieste. Insights si limita a contare; nulla viene digitato per lui.

Possiamo vedere chi c’è dietro un numero?

Sì. Facendo clic su una cifra si apre l’elenco degli studenti, delle fatture o delle richieste che essa conta, in pagine, con ogni riga che porta alla sua scheda.

L’allerta precoce avvisa lo studente?

Insights mostra alla segreteria chi è a rischio e perché. Raggiungere lo studente è una decisione della segreteria, tramite i messaggi.

E se non usiamo tutti i moduli?

Un rapporto il cui modulo l’ateneo non ha lo dice, e gli altri rapporti funzionano come al solito. Un ateneo senza finanza semplicemente non ha cifre finanziarie.

Funziona con

Ogni modulo funziona da solo. Questi sono quelli con cui fa di più.

Altri moduli

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